Office: "Live-search"

Hallo gemeinde.. ich kenne mcih kaum mit Access aus, aber ich versuche mal das zu erklären was mein problem ist!

Ich habe eine Datenbank mit Nachnamen!
Das heißt ich habe in meinem Formular ein Listenfeld mit allen Nachnamen! Jetzt habe ich selben Formular ein Textfeld wo ich den Namen eingeben kann, und im Listenfeld tauchen nur noch die Namen auf wo die Buchstabenreihenfolge enthalten sind wie ich es im Textfeld eingegeben habe! Bitte möglichst ohne VBA, weil ich habe da gleich NULL kenntnisse!

freue mich auf jeden hilfe!

lg. iBenu

 

Hallo iBenu,
normalerweise macht man das so, dass man
im 1.Schritt eine Tabelle erstellt, zB. mit Namen 'TabNamen'. Diese sollte in Deinem Fall zwei Felder enthalten:
a) Feld mit Namen 'ID' mit Feldtyp 'Autowert' und mit 'Primärschlüssel'
b) Feld mit Namen 'Namen' mit Feldtyp 'Text', Feldlänge irgendwo zwischen 20 und 100, und als Fremdschlüssel indiziert.
c) Diese Tabellendefinition wird gespeicht und anschließend werden die nötigen Daten in diese Tabelle 'TabNamen' eingegeben: im Feld 'ID' wird automatisch eine fortlaufende eindeutige Nummer erstellt, im Feld 'Namen' musst Du Deine Namen eingeben.
im 2.Schritt das Formular erstellt;
a) dabei musst Du in den Formulareigenschaften ein paar Einstellungen machen:
Tabulator 'Format': Beschriftung:=FormNamen; Datensatzmarkierer:=Nein; Navigationsschaltflächen:=Nein
Tabulator 'Andere': Popup:=Ja; Gebunden:=Ja (dadurch wird das Formualar zu einem Dialogformular)
b) Dieses Formular speichern unter dem vorgeschlagenen Namen 'FormNamen'. Im Anschluss dieses Formular in der Entwurfsansicht öffnen.
c) Das Textfeld für die Namenseingabe (eventuell mit Bezeichnungsfeld) an geeigneter Stelle im Detailbereich des Formulars platzieren; das Bezeichnungsfeld sinnvoll beschriften; dann einen Rechtsklick auf das Textfeld machen und die Textfeldeigenschaften öffnen:
Im Tabulator 'Andere': Name:=SuchNamen eingeben;
Im Tabulator 'Ereignis': bei der Eigenschaft 'BeiÄnderung' auf die Schaltfläche mit den '...' klicken, Makrogenerator auswählen, danach bist Du im Makro-Editor. In der 1.Zeile in Spalte 'Aktion' mittels Kombobox die Aktion 'AktualisierenDaten' auswählen, dann erscheint unterhalb der Tabelle ein Feld mit der Bezeichnung 'Steuerelementname'. In dieses 'ListeNamen' eingeben. Den Makro-Editor schließen; den Eigenschaftseditor für das Textfeld schließen und das Formular schließen mit gleichzeitigem Speichern.
Im Anschluss das Formular in der Entwurfsansicht wieder öffnen.
d) Das Listenfeld (eventuell mit Bezeichnungsfeld) für die dynamische Namensliste an geeigneter Stelle platzieren. Dann einen Rechtsklick auf das Listenfeld machen und die Listenfeldeigenschaften öffnen.
Im Tabulator 'Andere': Name:=ListeNamen;
Im Tabulator 'Format': Spaltenanzahl:=1; Spaltenbreiten:=4 cm (oder auch 5 cm, je nachdem wie lang die Namen sind); Spaltenüberschriften:=Nein.
Im Tabulator 'Daten': Herkunftstyp:='Tabelle/Abfrage'; Gebundene Spalte:=1; und schließlich bei der Eigenschaft 'Datensatzherkunft' Folgendes eingeben: 'SELECT Namen FROM TabNamen WHERE Namen Like Formulare!FormNamen!SuchNamen.Text &"*" ORDER BY Namen;'
Den Eigenschaftseditor schließen; das Formular schließen und gleichzeitig speichern.
3. Schritt: das Formular (in der Formularansicht) öffnen
Wenn alles obige korrekt eingegeben wurde, müsste es jetzt funktionieren.
Es müssten die beiden Felder (Textfeld 'SuchNamen' und Listenfeld 'ListeNamen' mit Scrollleiste) zu sehen sein. Im Listenfeld müsste die Liste mit den Namen zu sehen sein.
Gibst Du im Textfeld 'SuchNamen' einen ersten Buchstaben ein, werden im Listenfeld die Namenseinträge auf solche beschränkt, die mit diesem Buchstaben beginnen; ein weiterer Buchstabe schränkt noch weiter ein. etc...

Meine Angaben mussten gezwungenermaßen ganz knapp gehalten werden - ich hätte sonst ganze Romane schreiben müssen. Aber Du kannst ja auch in der ACCESS-Hilfe nachschauen, um hinter obige Geheimnisse zu kommen.
Das Grundprinzip in diesem Fall ist Folgendes: Sobald im Textfeld ein Buchstabe eingegeben wird, wird dort das Ereignis 'Bei Änderung' ausgelöst. Und dort ist im eingegeben Makro festgelet worden, dass das Listenfeld eine erneute SQL-Abfrage in der Tabelle 'TabNamen' durchführen soll (WHERE-Klausel führt die Filterung durch).

Gruß Exl121150