Office: Löschen von Datensätzen über Eingabeformular sperren (A2003)

Hallo zusammen,

vielleicht kann mir ja jemand von euch bei meinem Problem helfen....

Ich habe eine Access-Datenbank entwickelt, auf die eine ganze Menge Leute Zugriff haben. Irgend jemand von denen scheint es aber witzig zu finden komplette Datensätze zu löschen die noch benötigt werden (vielleicht passiert das ja auch nicht absichtlich, ist nur komisch, dass immer der gleiche Datensatz verschwindet!!!).

Gibt es eine Möglichkeit, die Funktion "Datensatz löschen" nur in den Eingabeformularen zu sperren? An die Datentabelle selbst kommen die anderen nämlich nicht dran.

Vielen Dank für eine schnelle Antwort.

Viele Grüße

Caroline

 

Hi,

deaktiviere die eingebauten Menüleisten und aktivieren eine eigenen, in der man nicht löschen kann.

Außerdem solltest Du im Startvorgang auch noch einiges deaktivieren...

Ein wirklich endgültiges löschen kannst Du aber natürlich nicht hundertprozentig verhindern, falls es Spaßvögel geben sollte... ;-)

 

Re: Löschen von Datensätzen über Eingabeformular sperren (A2

Caroline:
> Gibt es eine Möglichkeit, die Funktion "Datensatz löschen" nur in den Eingabeformularen zu sperren? An die Datentabelle selbst kommen die anderen nämlich nicht dran.

Wenn Zugriff nur über die Formulare möglich ist, keiner direkt an die Tabellen rankommt, dann kannst Du das eine oder andere Ereignis rund um den Löschvorgang benutzen.

Öffne dazu die Eigenschaften für das Formular und wähle eines der Ereignisse "Beim Löschen", "Vor Löschbestätigung" oder "Nach Löschbestätigung" aus. Ein Druck von F1 gibt dann recht gute Hilfe dazu.

Ohne es jetzt groß ausprobiert zu haben, aber "Beim Löschen" könnte Dir weiterhelfen, indem Du den Parameter "Cancel" in der Ereignisprozedur auf "true" setzt. Das sollte ein Abbrechen des Löschvorgangs bewirken, denke ich mal so...

Gruß, Michael

PS: Wie verhinderst Du das Starten mit gedrückter Shift-Taste, um direkt an die Tabellen heranzukommen?

PPS: Eine Log-Funktion, wer was an welchem Datensatz verändert hat, ist ev. hilfreicher, um dann denjenigen direkt darauf ansprechen zu können.

 

Hi Michael,

mit VBA kannst Du alle Startoptionen sperren. Auch die "rechte Maustaste"... und natürlich die Shift-Taste.

Da wir die DB nicht kennen - kann man über wietere "Strategien" wenig sagen und Tips geben.

Denn ich denke, man kommt wohl an die Tabellen auch ran - übe rdie Menüleiste - und ggf. über die Formulare....

Da müsste Caroline mehr zu sagen....

 

freaky:
> mit VBA kannst Du alle Startoptionen sperren. Auch die "rechte Maustaste"... und natürlich die Shift-Taste.

Hmmm... Das ist interessant... Bislang wußte ich nur, daß kein Makro ausgeführt wird, wenn beim Öffnen der DB die Shift-Taste gedrückt wird. Das ist ja genau der Weg, um das automatische Öffnen eines Formulars zu verhindern.

Dann wäre ich "unter" den Formularen und könnte über das DB-Fenster direkt in den Tabellen herumwurschteln.

Und das kann man auch noch irgendwie verhindern? Wie? Das könnte ich nämlich gerade aktuell auch ganz gut gebrauchen. Z.Z. bin ich ganz froh, daß das Ding mit der Shift-Taste kaum jemand (und keiner der normalsterblichen Anwender) weiß. ;-)

Gruß, Michael