Office: (Office 365) Logbuch die PDFs erzeugt

Hallo zusammen.
Bin neu hier im Forum und hoffe auf eure Hilfe.

Ich habe hier ein Logbuch wo Eintragungen gemacht werden zu Instandhaltungsarbeiten.
Dort werden Zeiten, Mitarbeiter, Tätigkeit usw. eingetragen.
Gibt es eine Möglichkeit von diesen Eintragungen eine Einzelende PDF mit Auftragsnummer zu erzeugen?

Beispiel: In Zeile 1 wurde ein Eintrag gemacht. Ich gucke mir den Eintrag an, sollte alles stimmen, klicke ich auf Auftrag erzeugen. Und dann wird eine PDF mit Auftragsnummer erzeugt, die Automatisch abgespeichert wird.

Um Tipps und Hilfe würde ich mich freuen.

 

Hi,

um deine einzige Frage korrekt zu beantworten: Ja.

Tipp: bei so schwammigen Angaben, ist keine bessere Antwort möglich. Daher solltest du konkreter werden. Am Besten mit einer Beispieldatei und einer Angabe, wie denn die PDF-Datei aussehen soll.

Noch 'n Tipp: Ich würde ein zweites Blatt machen, das als "Vorlage" für den Auftrag dient. Dabei wird ein Feld (z.B. die Auftragsnummer) von Hand ausgefüllt. Das ist auch per DropDown möglich. Alle anderen Felder füllen sich dann automatisch per Formel (z.B. XVERWEIS). Jetzt nur noch dieses Blatt in eine PDF exportieren oder per PDF-Druckertreiber ausdrucken. Dafür braucht es dann noch nicht mal ein Makro.