Office: Logo und Fußzeile ändern / Access Microsoft 2000

Hallo,

ich brauche dringend Hilfe. Das Access ist sehr alt und ich hab schon alles Mögliche versucht um es raus zu finden, jedoch bis jetzt ohne Erfolg.

Müsste ein Formular ändern. Und zwar ist das folgend aufgebaut. Wir haben ein von einem Programmierer selbstgeschriebenes Programm aus ungefähr dem Jahr 2000 oder früher, das auf Access basiert. Nun haben wir unser Logo und die Firmendaten geändert. In Access habe ich z.B. einen Bericht "Angebot". Dieser müsste auf die neuen Daten und das neue Logo abgeändert werden. Wenn ich diesen Bericht in dem Programm auswähle, also ein Angebot erstelle, kann ich im Programm einen Haken setzen. Dieser Haken bzw. diese Aktivierung erreicht dann das ich einen Ausdruck in pdf erhalte mit dem Logo und der unten stehenden Fußzeile (wie auf einem normalen Briefbogen). Nun muss ich dieses Logo und die Fußzeile abändern. Ich denke das Logo bekomm ich ja noch hin, aber ich kann nirgends diese Fußzeile entdecken. Das Einzige was ich gefunden habe, das im Code und im Eigenschaftsfenster der Fußzeile txt.Firmen.Daten steht. Woher er jedoch die Daten zieht kann ich nicht ersehen.

Könnte mir bitte jemand weiter helfen?!

Danke schon mal!

Liebe Grüße

Lydia

 

Moinsens!

Also, so ganz werd ich aus der Beschreibung noch nicht schlau, aber ich versuch's mal anders...

Ich hab Dir mal eine Beispiel-MDB gebastelt, in der sich 2 Tabellen, 2 Abfragen darauf und 1 Bericht befinden.

Die eine Tabelle "tbl_Daten" enthält ein paar Dummy-Daten, um den Bericht zu füllen. Der Bericht greift die Daten aber nicht direkt aus der Tabelle, sondern über die Abfrage "qry_Daten" ab.

Die andere Tabelle "tbl_Layout" enthält Texte, die an Stelle der Beschriftungen im Bericht gesetzt werden können. Im VBA-Source wird dazu die passende Abfrage "qry_Layout" geöffnet, die Datenfelder ausgelesen und die Beschriftungen gesetzt.

Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten...

a) Wenn Du den Bericht "rpt_Daten" im Entwurfsmodus öffnest, wirst Du Beschriftungen wie z.B. "Seitenkopf" oder "Gruppenfuß" usw. finden. Das sind pauschal erstmal konstante Texte, die so auf Papier erscheinen, wie sie im Entwurf zu sehen sind. Du könntest also mal in Deinem Bericht im Entwurfsmodus schauen, ob du vergleichbare Felder für die Kopf- und Fußzeilen findest.

b) Wenn Du den Bericht jetzt normal öffnest, wird intern im Bericht (über das VBA-Ereignis: "Beim Öffnen") die Layout-Tabelle ausgelesen und die Texte im Bericht mit den Werten aus der Tabelle ersetzt. Deswegen steht dann plötzlich nicht mehr "Seitenkopf" sondern "Kopzeile der Seite ..." an der Stelle.

c) Eine weitere, zu b) etwas vereinfachte Methode wäre noch, daß die Texte, die gesetzt werden sollen, nicht erst aus einer Layout-Tabelle ausgelesen werden, sondern direkt per VBA (sog. "hart-kodiert") gesetzt werden. Dieses Vorgehen ist ebenfalls in der MDB, allerdings auskommentiert, zu finden.

Wenn Du jetzt erstmal herausfinden kannst, ob eine (und zwar welche?) der obigen Methoden benutzt wird, dann sollten wir da schon irgendwie weiter kommen.

Essich ist's natürlich, wenn das "Programm" geschützt ist und Du nicht in den Entwurfs-Modus Deiner MDB kommst. Aber Da Du ja was von "Eigenschaften" geschrieben hattest, scheint das ja nicht der Fall zu sein.

Gruß, Michael