Office: (Office 2010) lokale Datenbank mit Internet abgleichen

Hallo,

folgende Herausforderung: Ich habe eine Kontakt-Datenbank auf dem Rechner. Die Datenbank gebe ich an meine Kollegen weiter. Die sollen ebenfalls an der Datenbank mitarbeiten.
Kann ich die Tabellen, die in der Datenbank enthalten sind, auf meinem Webspace im Internet auslagern. Und immer, wenn jemand die Datenbank auf seinem PC aufruft, ruft Access automatisch die Daten vom Webspace ab. Nach der Bearbeitung der Daten, sollen diese selbstverständlich wieder hochgeladen werden.
Geht sowas?

Liebe Grüße

:)

 

Dropbox vielleicht?
Wenn Du hier im Forum etwas herumstöberst (suchst), findest Du übrigens einige Beiträge, die dieses Thema bereits recht ausführlich behandelt haben.

 

Hi,

solbald du deinem Webspace ein Laufwerksbuchstaben zuordnen kannst, ist das kein Problem. Du solltest jedoch deine Datenbank aufteilen in eine reine Daten-Datenbank, die auf das Webspace-Laufwerk kommt und in eine Programmdatenbank, die jeder Anwender lokal hält - wegen der Performance.

Gruß
Ralf

 

Ich hab Dropbox einmal ausprobiert. Klappt echt super. Aber wie ist es, wenn 2 Benutzer auf einmal an der Datenbank arbeiten. User 1 öffnet, User 2 öffnet. User 1 speichert, User 2 speichert. Das würde ja dann bedeuten, dass die Daten von User 1 nie da gewesen wären, wenn User 2 speichert. Das wäre schlecht.

@ hinki27: Wie mache ich das genau? Und würde das gleiche Problem wie bei Dropbox auftreten?

vielen Dank schon einmal!

 

Hallo
User1 speichert Änderungen in Feld1 im Datensatz1, User2 speichert Änderungen in Feld1 im Datensatz1. Da wird doch zwangsläufig die Änderung von User2 gespeichert. oder verstehe ich hier etwas falsch?

 

Für einen laufenden Betrieb mit schreibenden Vorgängen ist eine Dropbox ungeeignet. Es werden dann nämlich im Hintergrund laufend Sicherungskopien auf das dann geöffnete Backend erstellt und User-Eintragungen sind dann in diesen Backend-Sicherungen verteilt, aber nicht komplett in einem Backend vorhanden.
Ich hatte mal das Vergnügen, solche Daten wieder zusammenzuführen, weil ein User (anfangs) meinte, das funktioniert gut. Eine Wiederholung muss nicht sein.

Rein zu Lesen der Datenbank könnte das geeignet sein, wir haben es aber nicht in letzter Konsequenz ausgetestet.

 

Hi,

wenn es nicht gerade um GB-große Bestände geht, könnte vielleicht auch ein Mysql-Server eine Lösung sein.

MySQL-Server kannst du entweder selbst betreiben (24/7-Betrieb via feste IP oder notfals Dyndns) oder für < 10 Euro im Quartal (!) mieten. MySQL-Tabellen lassen sich in Access einbinden und wie Access-Tabellen nutzen. Jede Löschung, Eingabe oder Änderung eines Datensatzes geht sofort über Leitung an den Server - wie bei Access auch, nur dass die Daten halt zentral liegen und überall verfügbar sind.

 

geht sogar noch günstiger, < 10 / Jahr

 

Die Sache mit dem MySQL-Server klingt gut. Ist das das gleiche, wie die MySQL-Datenbanken in meinem Homepagepaket? Dann könnte ich ja eine davon verwenden. Bloß wie geht das schon wieder *entsetzt

 

Das hängt von deinem Provider ab. Die meisten Webspace-Angebote bieten zwar Mysql, aber eben nur für die Webseite, nicht per ODBC "nach draußen".

Wenn du einen Anbieter gefunden hast, der ODBC-Verbindungen nach Mysql zulässt (einen kann ich dir per PN nennen), brauchst du auf den beteiligten PCs nur noch den Mysql-Connector für Jet zu installieren (MySQL :: Download Connector/ODBC). Dann kannst du die Tabellen vom Webserver nach Access einbinden.

Ein manuelles Erstellen der Tabellen auf dem Server ist möglich, dazu ist phpmyadmin wohl der Platzhirsch. Die meisten Provider bieten diesen Weg, um händisch an die Daten zu kommen

Zum einmaligen Transfer der Accessdaten auf den Webserver bieten sich diverse Migrations-("Export")-Tools an. Für kleine Fälle genügt aber auch einfach eine Anfügeabfrage von der Accesstabelle in die eingebundene Mysql-Tabelle.

Achja, wie bei allen webbasierten Datenbanken, die Warnung: wenn Web weg, Daten weg. Du hängst also buchstäblich an der Leitung. Fällt sie aus, wirds dunkel. Es gibt Unternehmen, wo das nicht hinnehmbar ist.

 

Ich hab einmal nachgeschaut, mein Provider (Alfahosting) bedient nur localhost, somit also kein ODBC.

Wäre cool, wenn du mir einen Anbieter per PN einmal schicken könntest *Smilie

 

Hallo
@lordstuffi

und wie hast Du das BE auf Dropbox angestrochen?
oder wie hast Dropbox- einen Laufweksbustaben gegeben ?
ich möchte es auch versuchen *wink.gif*

 

\@Ruedi: Das ist simpel. Software installieren (Dropbox) und das Backend in den zu synchronisierenden Ordner legen.

Man hat dann das Backend nach wie vor lokal vorliegen und damit keine Geschwindigkeitseinbußen wegen Netzwerktraffic. Allerdings beachte meine oben gegebenen Hinweise beim Schreiben von Daten in ein solches synchronisiertes Backend.

 

Hallo
@Eberhard
1. Danke

2. soweit schon Klar
aber wie kommt ein anderer z.B. Du, mit dem Gleichen FE
auf das BE z.B. in http://dl.dropbox.com/.../../../Test.MDB
wie verknüpfe ich (er,Du) das mit einem Laufwerks-Buchstaben ?
oder Muss der andere auch (Dropbox) installieren,
aber dann hat er doch noch nicht mei BE ine meinem http://dl.dropbox.com/.../../../Test.MDB ?

Sorry ich habe Heute eine Lannge-Leitung, ach Nein eine Sehr Lange *wink.gif*

 

Die Software erzeugt lokal ein Verzeichnis, das mit einem Serververzeichnis synchronisiert wird. Davon kriegt man praktisch nichts mit, das läuft "geräuschlos". Das einzige, was man macht, ist das Backend in diesen Ordner zu legen und das FE (das natürlich außerhalb dieses Verzeichnisses liegt) darauf zu verknüpfen. Das Dropbox-Verzeichnis entspricht somit etwa einem Netzlaufwerk (mit Einschränkungen).

Auf anderen Rechnern kann man nun den gleichen Dropbox-Account anlegen und hat somit gleiche Dateien vorliegen, das FE natürlich separat zu installieren und mit dem Backend zu verknüpfen.