Office: Mail verschieben, wenn sie "als erledigt markiert ist

Halo liebes Forum-Team,
mein Problem: ich arbeite in einem großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Ich könnte in der Archivierung viel Zeit sparen, wenn ich nicht die lange Ordnerstrucktur absuchen muss, um den richtigen Ablageordner zu finden.

Frage: gibt es die Möglichkeit, eine Regel zu erstellen, die eine E-Mail, die man mit dem grünen Häkchen "Als erledigt markieren" kennzeichnet und dann automatisch in einen dafür bestimmten Ordner verschiebt?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

 

Moin wilmuc,

das ist ein Klassiker für das Thema Regel erstellen in der Outlook-Hilfe.

Schöne Grüße

 

hallo Bastler,
herzlichen Dank für die Erkenntnis. Die Outlook-Hilfe hatte ich schon durchforstet, aber nichts gefunden, was mir weiter hilft.
Ich hatte mir eigentlich einen Tipp erhofft.

 

Moin wilmuc,
welche Version verwendest Du? Ein ok-Kästchen kenne ich in meinen nur mit Aufgaben/Tasks. Für Mails hatte ich jetzt die Eigenschaft ungelesen erwartet. Lass wissen ...

Grüße

 

N'Abend Bastler,
ich verwende die Version Microsoft® Outlook® für Microsoft 365 MSO (Version 2402 Build 16.0.17328.20346) 64 Bit.
Ich stelle mir das so vor:
Mail kommt in meinem Posteingang an.
Nachdem ich sie im Vorschaufenster gelesen habe, markiere ich sie (linke Spalte, wo alle Mails angezeigt werden) und rufe über das Untermenü den Bereich Nachverfolgung auf.
Dort klicke das grüne Häkchen (Als erledigt markieren) an. Ich habe mir den Vorgang auch als QuickStep angelegt.
Dann sollte die Regel greifen: wen Häkchen, dann die Mail in den definierten Ordner verschieben.

Wäre toll, wenn das irgendwie gehen könnte.

Herzlichen Dank für Dein Interesse und einen schönen Abend.

 

Moin wilmuc,

aaah - jetzt kommen wir der Sache näher: Thema ist nicht die Mail an sich, sondern die Markierung Nachverfolgung.

Dann habe ich jetzt mal einen echten Ansatz für eine VBA-Lösung. Darfst Du VBA denn??

auch 'nen schönen!