Office: Mailempfang - Teams

Hallo,

ich mache gerade meine ersten Erfahrungen mit Teams. Wir nutzen Office 365.

Ich habe in Teams ein neues Team erstellt und Benutzer hinzugefügt. Das Team lautet z. B. Hauptvorstand. In Exchange Online wird automatisch eine Gruppe mit dem Typ "Office 365" angelegt und eine entsprechende EMailadresse angelegt. Ich habe ergänzt, dass
Mails von allen Absendern an diese Adresse gesendet werden können.

Doch wie kann ich die eingegangenen Mails nun abfragen? Super wäre es, wenn eingehende Mails automatisch an alle Mitglieder weitergeleitet werden. Geht das? Wie komme ich sonst auf die Mailbox?

Viele Grüße

Frank

:)

 

Hallo,

hier ist Roman, ich bin unabhängiger Berater.

Generell ist das so möglich:

du hast die Gruppe in Office 365 - dazu gibt es auch eine Email (da kann man auch Aliase dazu definieren - falls der Name zu sperrig ist).

Sobald du eine Email an diese "Gruppen email" sendest, wird die Email automatisch an alle Mitglieder verteilt.

Weitere Info:

Wenn du in Teams die Email zum Kanal abrufst (rechte Maustaste auf den Kanal und dann Email abrufen) dann bekommst du eine recht lange Email mit der du dann Emails direkt in den Kanal senden kannst (wird dann im Kanal angezeigt - nicht weitergleitet).

sg Roman

 

Leider funktioniert das so nicht....

Was habe ich gemacht:

1. in Teams ein neues Team hinzugefügt mit der Bezeichnung "erweiterter Vorstand". Benutzer habe ich zugewiesen

2. dies führt dazu, dass in Exchange automatisch eine Gruppe mit dem Anzeigename "erweiterter Vorstand" und dem Gruppentyp "Office 365" angelegt wurde. Als Emailadresse wird mir erweiterterVorstand@.....de angezeigt.

3. In den Einstellungen habe ich "Personen von außerhalb der Organisation das Senden von E-Mails an die Gruppe gestatten" aktiviert

4. Ich habe eine Mail von einem anderewn Account an die Emaildresse erweiterterVorstand@...de gesendet.

Probleme:

1. Mein Wunsch ist, dass die Mail an alle Gruppenmitglieder gesendet wird --> funktioniert nicht

2. alternativ das Gruppenpostfach gesondert aufgerufen werden kann --> ich weiß nicht wie... Über die Funktion weiteres Postfach öffnen erhalte ich eine Fehlermeldung (das hat leider nicht geklappt).

3. Die Gruppe wird mir auch nicht in Outlook angezeigt.

 

Bei mir funktionierte es mit folgenden Einstellungen

- Es muss "Personen von außerhalb der Organisation das Senden von E-Mails an die Gruppe gestatten"

- Es muss "eine Kopie der... an die Gruppenmitglieder senden" aktiviert sein (hab's nur in Englisch, ist aber die Checkbox darunter)

(auch mit einer externen Email).

Ich kann dann mit jeder Email Adresse an das Team schreiben und die Email wird an alle Mitglieder weitergeleitet.

sg Roman