Office: Mailformular mit Userform

Hallo Experten,

wir haben im Outlook einen Newsletter für Wartungsankündigungen - so in dem Stil System sowieso wird von bis aus dem Grund gewartet.
Es gibt dieses als normales Mail, Text in deutsch und in englisch.

Jetzt ist das Thema in meinen Aufgabenbereich übergegangen und mein Problem: das Ausfüllen des Mails ist ein Krampf!
Das System muss in die Betreffzeile, in den Kopf der Mail und im Text jeweils einmal im deutschen und einmal im englischen Teil eingetragen werden.
Genauso mit dem Datum. Um Mißverständnisse zu vermeiden soll es im Format Wochentag, den TT.Monat JJJJ geschrieben werden. Eine lästige und fehleranfällige Prozedur.

Ich habe zwar schon viel mit VBA in Excel gemacht, aber Outlook ist totales Neuland für mich. Daher jetzt endlich meine Fragen:

• ist es möglich, beim Öffnen eines Mails eine Userform zu öffnen, in der dann das System einmal eingetragen wird und in entsprechende Felder im Formular eingefügt wird?
• kann man für das Datum den Outlook-Kalender einblenden, ein Datum anklicken und das dann in dem oben angegebenen Format in entsprechende Formularfelder eintragen?
• gibt es irgendwo gute Beispiele oder ein Tutorial für sowas?
• ist sowas überhaupt realisierbar oder gibt es andere Möglichkeiten (außer Newsletter abspecken, da machen die Cheffes leider nicht mit)?

Vielen Dank für jeden Rat!
Uppe