Office: (Office 2013) Mails aus einem Postfach auslesen und verarbeiten

Da hast du Recht, das sollte natürlich dynamisch sein. Wenn Emails gelöscht oder verschoben werden aus der Inbox sollte sich das entsprechend anpassen.

 

Hey,
Ich mal wieder *biggrin.gif*
Habe nun die EntryID als Indentifier für die Mails entdeckt.
Ich frage alle Daten inkl dieser Entry ID ab, trage Sie in ein Recordset und im Anschluss in ein Array.
Das Problem ist nun, wenn ich in einem anderen Private Sub, die Mail öffnen möchte, muss ich ja die Entry ID aus dem Array übergeben.
Nur komme ich dann da nicht mehr ran.
Nun hab ich die Erstellung des recordset die Befüllung und auch das Array ausgelagert in ein "Modul" als Public Sub mit der Hoffnung, dass ich von hier aus auf die Daten zugreifen kann. Leider ohne Erfolg.
Es scheitert nun schon daran, dass ich das Recordset nicht mehr an das Formular binden kann.

Sorry, warscheinlich alles etwas verwirrend aktuell sieht es so aus:

Formular:
Ruft beim öffnen das Modul auf.

Modul:
beeinhaltet die initialisierung von RS und Array und befüllt diese

Weitere Private Sub sollen folgen die z.b. die Mail öffnen oder aber an andere Funktionen übergeben.

Ich möchte also, dass RS so aufbauen, dass ich es im Modul erstelle aber an ein Formular binden kann.
Und das Array, soll dann von anderen Private Sub's ausgelesen werden können.

Hast du einen Quick Tipp wie ich das am Einfachsten löse?

 

Das macht keinen Sinn.
Der Vorschlag für das Array war um eine Objektreferenz zu speichern. Das geht in einem Recordset nun mal nicht.

Welchen Sinn soll das Auslagern des Codes haben?
Gewöhnlich werden wiederverwendbare Funktionen ausgelagert, oder man erstellt eine Klasse.

Auf das Recordset kannst ja über das Formular von überall her zugreifen. Genau das macht Access ja unsicher.

LG Markus

 

Was geschieht eigentlich wenn ein User das Mail geöffnet hat?
Weil das kann man ja auch gleich in Outlook machen.

LG Markus

 

Es geht darum, dass bisher Anfragen in einem Postfach ankommen.
Die Bearbeiter den Text kopieren und in dem Tool ein neues "Ticket" anlegen bzw. den Text einem bestehenden hinzufügen.
Nun möchte ich, dass die Bearbeitung dieser eingehenden Mails aus dem Tool direkt passieren kann.
Der User in der Übersicht z.B. 3 Button hat: 1. Mail öffnen
2. Neues ticket mit diesem Inhalt anlegen
3. Inhalt zu bestehendem Ticket hinzufügen

Du meinst also, kein Recordset sondern nur ein Array?

 

Nein, das zusätzliche Array macht keine Sinn, wenn die Daten bereits im Recordset sind.
LGM

 

Das Ursprungsproblem war ja, dass ich einen Identifier für die jeweile Mail brauch, damit ich von weiteren Funktionen diese Mail wieder aufrufen kann, das heißt ich füge einfach auch die Entry ID mit in das Recordset ein.

Wie rufe ich dann diesen Eintrag des Recordset in einem neuen Sub auf?
In dem z.B. die Mail geöffnet werden soll?

 

im Formular über me.Recordset!Feld.Value

LGM

 

Danke *Smilie

aber irgendwie klappt das nicht
das Recordset habe ich so beschrieben
Code:

Und die Funktion zum öffnen der Mail dann so
Code:

Hier bringt er mir aber immer Laufzeitfehler 440. Das Element konnte nicht geöffnet werden.

Bei "Set msg ...."

 

sehr lustig
GetItemFromID(me.Recordset!OLID.Value)

 

*mad.gif* *mad.gif* *mad.gif* *mad.gif* *mad.gif* *mad.gif*
*upps Danke!!!!!!!!

 

Hey zusammen,
danke nochmal *Smilie
Ich möchte nun noch einen "Refresh" Button einbauen, ich denke am Einfachsten ist es, einfach alle Inhalte vom Recordset zu löschen. und dann im Anschluss neu zu befüllen, oder kennt Ihr eine bessere Möglichkeit?

Die 2. Frage ist, wenn ich es z.B. so löse:
Code:

lösche ich das komplette Recordset?
Ich möchte ja eigentlich die Strukur behalten und nur die enthaltenen Datensätze löschen.

 

Schau mal in der Hilfe nach was der Befehl unter welchen Bedingungen macht.

LG M

 

Hey *Smilie

Ich bin nochmal ein ganzes Stück weiter gekommen, die Mails werden jetzt erfolgreich ausgelesen und im formular angezeigt. Nun stehe ich vor einer neuen Hürde.

Unter anderen, lese ich auch den Betreff der Mail aus, dieser steht im Recordset und wird entsprechend im formular angezeigt.
Nun ist teilweise in den einkommenden E-Mails eine referenz angegeben.
Diese Referenz ist jedoch immer im gleichen "Format"
[[~000.000.000~]]
Ich möchte nun das Feld durchsuchen, ob eine Referenz in diesem Format angegeben ist und falls ja z.B. das Feld im Formular markieren.

Bisher habe ich die Funktion *.contains gefunden, dazu müsste ich aber die Daten glaube ich in einem array haben.

Hat jemand eine Idee, wie ich direkt im Recordset danach suchen kann?

 

Hallo,
ich würde gleich beim eintragen ins RS danach suchen.
Die Funktion inStr würde sich anbieten.

z.B.
if instr(msg.Subject .....) = "[[~"

oder im RS
if instr(rs!Subject....) = ....

Schau mal in der Hilfe nach.

Zum Markieren würde ich ein zusätzliches Feld in das RS einfügen - nur mit dem Wert 0/1 wenn der Suchtext gefunden wurde. Dann kannst mithilfe der bedingten Formatierung die Felder markieren, die du willst.

LG M