Office: (Office 2016) Mails Farblich kennzeichnen für mehrere PCs ohne Exchange

Ich brauche Hilfe zu MS Outlook!
Ich habe eine kleines Firmennetzwerk und möchte gerne mit 3 PCs gleichzeitig auf ein Firmen Mailkonto zugreifen, am besten ohne Exchange.

Das geht zum einen mit POP oder IMAP Zugriff, aber es ist so dass sich alle gleichzeitig um die Mails kümmern müssen, dies geht nur wenn man die bearbeitete mail Farblich kenntlich gemacht werden.

1. Das wiederum wäre optimal mit IMAP (da die Mails auf dem Server bleiben), aber lassen sich nicht kennzeichnen (Farblich).
2. POP lassen sich Farblich kennzeichnen aber die anderen beiden PCs sehen dies nicht
Würde es gerne ohne MS Exchange lösen wollen aber mir gehen die Ideen aus.

Ich hatte 2 Gute Lösungen

• hMailserver
• LanMailserver (*** Super Prog.)

... leider lösen die mein Problem nicht da diese die Farbliche Lösung nicht unterstützen.

Hat noch jemand eine andere Idee ?? ... die Mails mittels Ordner zu sortieren ist auch keine gute Idee da dort die übersichtlichkeit fehlt.
Wichtig zu beachten : Ich Brauche Outlook !!