Office: Mails in öffentliche Unterordner verschieben

Hi, wir arbeiten seit kurzem mit Exchange 2003 und öffentlichen Ordnern.

Ich bin mir nicht sicher, hier richtig zu sein, aber ich stelle einfahc mal meine Fragen.

1. Im persönlichen Ordner kann man, wenn man eine Mail versenden möchte, für diese Mail einstellen, wohin sie nach dem versenden verschoben werden soll. In der Liste steht aber der öffentliche Ordner nicht drin. Ich muss die Mail also nach dem versenden aus dem Standardordner manuell (STRG+Umsch+V) in den öffentlichen Ordner verschieben.

Was muss ich machen, um die öffentlichen Ordner auch in dem ersten Schritt auswählbar zu machen?

2. Die öffentlichen Ordner verschwinden nach einiger Zeit wieder und müssen mit Strg+6, Klick auf Ordnerliste wieder sichtbar gemacht werden.

Was kann ich tun, um die öffentlichen Ordner ständig anzuzeigen? Vielleicht ist das die selbe Lösung, wie Frage 1.

Danke schon mal für Eure Ansätze.

LG

 

das erste Prblem hätte ich über Regeln gelöst. Mir ist anber nicht klar was

sind

 

MOjn, danke für die schnelle Antwort.

Über Regeln lässt sich das leider nicht lösen, weil in den Öffentlichen Ordnern jedem Empfänger ein persönliches Unterverzeichnis zugewiesen wird, so dass die Emailskorrespondenz in der Gruppe nachvollzogen und bearbeitet werden kann. Das haben wir bisher auch im persönlichen Ordner so gemacht und hat super funktioniert.

Öffentliche Ordner sind eine Funktion von Exchange Server, die in bei Verwendung in Outlook angezeigt werden. er dient zu Arbeiten in Gruppen.

Achso, in diesem Zusammenhanh stellt sich noch eine dritte Frage. Normalerweise werden die öffentlichen Ordner von Exchange bereit gestellt und man kann sie verwenden, wenn man mit dem Netzwerk verbunden ist. Gibt es eine Möglichkeit, diese Ordner Offline verfügbar zu machen? Ich hatte immer gedacht, die werden in die *.ost integriert.

LG Howie