Office: Mails in Outlook farblich markieren wenn Zeichen hinter Wort

Hallo,

ich benötige Hilfe bei der farblichen Markierung, bedingten Formatierung von Mails in Outlook. Wir sind eine Arztpraxis und haben eine Online-Terminvergabe. Nach dem Absenden eines Formulars auf unserer Internetseite, erhalten wir eine Mail mit den Daten der Patienten, um diese telefonisch zu kontaktieren. In den Mails sind dann die Angaben der Personen aufgelistet.

Name: Max Mustermann

Behandlung: XXX

Telefonnummer: 123456789

Überweisungscode:

Die Patienten haben hierbei auch die Möglichkeit (sofern vorhanden) den Überweisungscode eines Fachkollegen anzugeben. Das Wort „Überweisungscode" steht also in jeder Mail. Sofern vorhanden, steht dann dahinter eine willkürliche Zeichenfolge:

Überweisungscode: 1ABS-1515-789F-FR11

Ist es möglich Mails farblich zu markieren, bei denen hinter dem Wort Überweisungscode "irgendwas" angeben wurde? Es geht nicht darum, was dort steht sondern nur darum, ob dort etwas steht. Durch eine Markierung etc. könnten sich entsprechend geschulte Mitarbeiter um die Anfragen kümmern.

Internetrecherchen und KI brachten bisher leider keine Hilfestellungen. Platzhalter sollen wohl nicht funktionieren.

Vielen Dank für die Hilfe