Office: Mails via Access "schreiben"

Hallo Zusammen,
ich hoffe ihr könnt mir bei meinem „Problem“ weiterhelfen.

Ich sende viel „Standart-mails“ in denen ich „Mängel“ erwähne. Die Mails sind bis auf den Empfänger und die Mängel identisch. Sprich in jedem neuen Mail muss ich die Mängel (da diese zum Teil ja unterschiedlich sind) neu schreiben. Habe mir daher überlegt, dass man das irgendwie via Access vereinfachen könnte. Sprich ich mache ein Formular in welchem ich die Mängel selektieren kann (z.B. Kontrollkästchen oder so) und ein Feld in welches der Empfänger erfasst werden kann. Dann noch ein Button fürs „Mail-Erstellen“. Heisst ich müsste dann nur die Mängel selektieren und nicht mehr alles einzeln schreiben.
Mein Problem ist wie ich das ganze ins Outlook bringe, dass ich dann lediglich noch auf senden klicken kann.

Könnt Ihr mir da weiterhelfen?

 

Es gibt für Outlook eine ganze Reihe an fertigen Modulen, durch die sich das Mail-Versenden auf den Aufruf einer Prozedur mit Übergabe der entsprechenden Parameter beschränkt.

Ich kann die nicht ausprobieren, da ich beruflich mit Lotus und privat mit Thunderbird arbeite. Aber eine Google-Suche nach "MS-Access VBA Mail Outlook" sollte genügend Futter bringen.

Für Lotus z.B. gibt es lange nicht so viel, aber auch da habe ich was Funkltionierendes gefunden.

Es läuft dann darauf hinaus, daß Du einen "Senden"-Button im Formular hast. In der Prozedur des Buttons werden die einzelnen Parameter der Mail (Absender, Empfänger, CC, BCC, Betreff, Nachrichtentext, Anhänge, ...) aufbereitet und dann die "externe" Prozedur zum eigentlichen Versenden aufgerufen.

Ich meine, in einer der letzten Versionen wurde in Outlook eine Sicherheits-Schranke eingebaut, die das "hintenrum" Verschicken direkt über die DLLs unter Umgehung der Oberfläche verhindert. Damit wird dann das unkontrollierte Versenden von Mails durch Mail-Würmer verhindert.

Es kann also passieren, daß Du nach dem "Senden"-Button auch noch jedesmal eine Bestätigung von Outlook mit "OK" quittieren mußt...

Gruß, Michael