Office: (Office 2016) Mailversand per VBA mit individuellem Link

Helfe beim Thema Mailversand per VBA mit individuellem Link in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, ich finde leider keine Antwort auf meine Frage und hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen. Per VBA versende ich zur Zeit Mails mit Anhang.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von christin84, 25. Januar 2020.

  1. Mailversand per VBA mit individuellem Link


    Hallo zusammen,
    ich finde leider keine Antwort auf meine Frage und hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen.

    Per VBA versende ich zur Zeit Mails mit Anhang. Dieser Anhang wird mit dem Befehl
    Path1 = OpenFileNameAX("C:...", "Datei öffnen") ausgewählt und anschließend mit dem Befehl outMail.Attachments.Add Path 1 der Mail angehängt und verschickt.

    Nun ändern wir unser Prozedere und statt einer PDF-Datei möchte ich nun einen Link zur Datei einfügen, der dann in den E-Mail-Text eingelesen wird. Wie ich ein festen Link einbaue, ist mir klar. Aber wie schaffe ich es, dass der Link individuell ist.

    Sprich der Mitarbeiter soll mittels Messagebox (oder was auch immer) aufgefordert werden einen Link in ein Feld einzugeben und dieser wird dann in den E-Mail-Text übernommen und Mail wird dann versendet.

    Hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen.

    Viele Grüße
    Christin

    :)
     
    christin84, 25. Januar 2020
    #1
  2. Hallo Christin,

    mal abgesehen davon, daß das ein Thema für das Outlook Forum ist, kannst du im einfachsten Fall mit einer Inputbox den Link abrufen und dann analog einem "festen Link", was auch immer das ist, in den HTMLBody-Text einbauen.
    Wie ein "fester Link" eingebaut wird, weißt du ja anscheind schon.

    Ulrich
     
    knobbi38, 27. Januar 2020
    #2
  3. Hallo Ulrich,
    da habe ich mich wohl nicht gut genug ausgedrückt. Ich versende derzeit aus Access E-Mails. Genau schaut das wie folgt aus:

    In einem Formular gibt es ein Kontrollhäkchen, sobald dieser markiert wird, wird eine E-Mail an mehrere Empfänger ausgelöst. Derzeit wird der Mitarbeiter aufgefordert eine PDF aus unserem Laufwerk auszuwählen. Diese wird dann mit der Mail als Anhang verschickt.

    Hier der gesamte Code:
    Code:
    Nun wollen wir keine PDF-Dateien mehr versenden, sondern den Empfängern zukünftig einen Link zu der Datei schicken. Dieser Link ist jedes Mal anders. Ich stelle mir also vor, statt eine PDF auszuwählen, soll der Mitarbeiter einen Link in ein Feld einfügen. Dieser Link wird dann in den HTML-BODY der Mail eingelesen.

    Ich hoffe, ich habe mich jetzt verständlicher ausgedrückt.

    Hat jemand eine Idee?

    Viele Grüße
    Christin
     
    christin84, 27. Januar 2020
    #3
  4. Mailversand per VBA mit individuellem Link

    Moin,
    im Prinzip machst du das genauso wie mit der Variablen matfett. Der Link kann dann ebenfalls aus einem Formularfeld kommen oder per Dateiauswahldialog ausgelesen werden.
    maike
     
  5. Hallo Christin,

    für die Lösung ist es doch unerherblich, ob die Information aus einer Inputbox oder einem Variable kommt.
    Allerdings muß beachtet werden, daß die PDF-Datei an einem Ort liegt, worauf alles Empfänger auch einen Zugriff haben. Eigentlich keine so gute Idee.

    Ulrich
     
    knobbi38, 28. Januar 2020
    #5
  6. Hallo Ulrich,
    da habe ich mich wohl nicht gut genug ausgedrückt. Ich versende derzeit aus Access E-Mails. Genau schaut das wie folgt aus:

    In einem Formular gibt es ein Kontrollhäkchen, sobald dieser markiert wird, wird eine E-Mail an mehrere Empfänger ausgelöst. Derzeit wird der Mitarbeiter aufgefordert eine PDF aus unserem Laufwerk auszuwählen. Diese wird dann mit der Mail als Anhang verschickt.

    Hier der gesamte Code:
    Code:
    Nun wollen wir keine PDF-Dateien mehr versenden, sondern den Empfängern zukünftig einen Link zu der Datei schicken. Dieser Link ist jedes Mal anders. Ich stelle mir also vor, statt eine PDF auszuwählen, soll der Mitarbeiter einen Link in ein Feld einfügen. Dieser Link wird dann in den HTML-BODY der Mail eingelesen.

    Ich hoffe, ich habe mich jetzt verständlicher ausgedrückt.

    Hat jemand eine Idee?

    Viele Grüße
    Christin
     
    christin84, 28. Januar 2020
    #6
  7. Hallo Chrsitin,

    wieso postest du den Eintrag #3 nochmal?

    Ulrich
     
    knobbi38, 28. Januar 2020
    #7
  8. Mailversand per VBA mit individuellem Link

    Hallo Maike,
    vielen Dank für deine Idee. Das würde heißen, der Mitarbeiter müsste, bevor er den Haken bei uearberl setzt in einem zu den Datensatz dazugehörigen Feld den Link eingeben. Dann kann ich das wunderbar einlesen. Leuchtet mir ein. Auf die Idee bin ich überhaupt nicht gekommen. Heißt aber wiederum, ich schaffe in der Tabelle eine weitere Spalte und halte alle Links dann vor, die ich gar nicht benötige, sonder eigentlich nur für den Versand der Mail. Das ist ein kleiner Nachteil. Aber ich denke, nicht so wild. Ich setze das so um. Vielen Dank!

    Entschuldigt den doppelten Beitrag von mir. Warum, dass auch immer geschehen ist...
     
    christin84, 28. Januar 2020
    #8
  9. Hallo Christin,

    du hast doch vorher den Pfad auf die Datei so als Attachment angeben:
    Code:
    Diese Pfadangabe brauchst du doch nur in einen HTML-Link umformatieren und anstatt als Attachment nun in den HTML-Bodytext schreiben. Alle Informationen sind doch schon vorhanden.

    Ulrich
     
    knobbi38, 28. Januar 2020
    #9
Thema:

Mailversand per VBA mit individuellem Link

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