Office: Makro für Spaltensortierung nach Vorgabe

Hallo,

ich arbeite derzeit an einem Projekt, wo ich unzählige Artikel in verschiedenen Farben, die über einen Farbcode zuzuordnen sind, nach Größen sortieren muss.

Mein Problem, aufgrund der Menge der Datensätze, ist eine manuelle Sortierung nach benutzerdefiniertem sortieren unglaublich zeitaufwändig und mit dem Makroaufzeichner bekomme ich es nicht so richtig hin, weil die Artikel nicht alle Farben in allen Größen haben und ich in der VBA Welt noch sehr.... unerfahren bin

Was ich bräuchte wäre ein Makro, welches in Spalte G (also wirklich die ganze Spalte, die Datei mit der ich arbeite ist ~20.000++ Zeilen lang) die Zellen zählt solange der Farbcode gleich dem der Zelle darüber ist und dann in Spalte H entsprechend meiner Vorgabe die Größen sortiert.

/edith: das ganze sollte office 2007 kompatibel sein

Ich habe eine Datei angehängt, mit einem Auszug zur Veranschaulichung meines Problems.

Kann mir da jemand helfen?
Wäre echt Klasse.

Vielen Dank im Vorraus.

 

Hallo,

ich habe Deine Demodaten spaltenmäßig etwas verschoben in der beiliegenden Datei.
1) Die Werte für das benutzerdefinierte Sortieren befinden sich jetzt in Q3:Q12 (ich musste den Sortierwert "XXL" noch einfügen, dieser fehlte offensichtlich!)
2) Die zu sortierenden Daten befinden sich in G3:H28.

Was die Sortierung betrifft, gibt es 2 Möglichkeiten:

3) Sortierung mit 2 Hilfsspalten:
3a) Hilfsspalte 1 in Spalte I (Bereich I3:I28): Dazu gibt man in Zelle I3 folgende Formel ein: =I2+WENN(G3<>G2;1) und kopiert diese in die restlichen darunterliegenden Zellen
3b) Hilfsspalte 2 in Spalte J (Bereich J3:J28): Dazu gibt man in Zelle J3 folgende Formel ein: =VERGLEICH(H3;$Q$3:$Q$12;0) und kopiert diese in die restlichen darunterliegenden Zellen.
3c) Dann markiert man den ganzen Bereich G3:J28 und sortiert diesen Bereich mit dem Sortierbefehl, wobei Spalte I das Sortierkriterium1 enthält und Spalte J das Sortierkriterium2.

4) Sortierung nur mit 1 Hilfsspalte:
4a) Dazu fügt man nur die Hilfsspalte 1 ein, wie sie in Punkt 3a) beschrieben ist.
4b) Um eine korrekte Sortierung der "2XS,...,4XL"-Werte zu gewährleisten, muss man eine benutzerdefinierte Sortierliste in Excel definieren. Dazu markiert man den Bereich Q3:Q12 (mit den "2XS..."-Werten), geht dann in die Excel-Optionen, Abschnitt "Erweitert": Dort gibt es irgendwo einen Button "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten...", diesen anklicken. Im erscheinenden Dialogfenster auf den Button "Importieren" klicken, wodurch die "2XS..."-Liste in die "Benutzerdefinierten Listen" aufgenommen wird.
4c) Dann geht man wie unter Punkt 3c) vor (Markierung von G3:I28), wobei man als Sortierkriterium1 die Spalte I wählt und als Sortierkriterium2 die Spalte H, wobei für diese Spalte die benutzerdefinierte Sortierung zu wählen ist, die unter Punkt 4b) definiert wurde.

 

Wohoo, ich könnte dich küssen, dass es so leicht geht, hätte ich jetzt nicht gedacht, auch super mit der Erklärung, ich hab es direkt mal manuell nach deiner Anleitung nachgebaut und es funktioniert auf anhieb.

Vielen vielen Dank für deine Hilfe, das erspart mir und meinen Kollegen unglaublich viel manuelle Arbeit.