Office: Makro in wechselnder Exceldatei zur Serienbrieferstellung

Hallo,

folgendes Problem: Ich will wöchentlich einen Serienbrief erstellen. Datenquelle ist eine Exceldatei. Diese Exceldatei muss ich einem anderen zur Verfügung stellen. Da ich aus der Rohdatei einiges löschen muss (Stichwort Datenschutz) ist es sehr mühsam und aufwendig.

Frage also: Kann ich ein Makro erstellen welches meine Rohdatendatei (Spalten löschen, Zeilen löschen usw.) erledigt, oder muss ich mehrer Makros basteln und die hintereinander einsetzen? Kann ich sozusagen mit nur einem Klick auf einen Button mehrer Makros hintereinander aktivieren? Und da die Rohdatei wöchentlich neu aus einem SAP-System gezogen wird muss ich irgendwie das Makro jedesmal dort hineinkopieren. Geht das überhaupt? Und wenn ja, wo kann ich es "zwischenlagern" ?

 

Hallo,

Ein Makro ist ein Programm in der Programmiersprache VBA (und in diesem Fall für Excel).
Es kommt also darauf an, wie viel Funktionalität Du in das einzelne Makro hineinverpackst. Das ist jeweils eine Frage der Zweckmäßigkeit.

Im Prinzip ist vieles programmierbar. Man kann sich eine Excel-Datei zulegen und in diese die Makros (=VBA-Programme) speichern, die für die Bearbeitung der SAP-Exportdatei notwendig sind. Man muss nur dem (Makro)programm sagen, wo es diese Exportdatei findet, wie sie heißt und was es damit tun soll. Auf diese Art und Weise erübrigt sich das Problem, das Makro irgendwie in die Exportdatei importieren zu wolllen/müssen, da die Excel-Datei mit den Makros als selbständige Datei (unabhängig von der jeweils zu bearbeitenden SAP-Datei) bestehen bleibt.
Das einzige Problem dabei ist natürlich, dass man dies alles programmieren muss, d.h. man muss sich beim Programmieren in Excel-VBA auskennen. Den Makrorekorder von Excel zum Lösen dieses Problems zu bemühen, wird diesen wahrscheinlich - so meine Einschätzung - überfordern.