Office: (Office 2010) Makro Spalten einblenden abhängig von Bedingung

Hallo zusammen!

ich habe eine Absatzstatistik, nach den Regionen Europa, Asien und Südamerika. Wenn man über das Drop-Down Feld "Europa" wählt, sollen nur die Spalten mit den europäischen Ländern angezeigt werden.

Anbei ein stark vereinfachtes Beispiel der Originaldatei.

Leider bin ich Anfänger was Makros betrifft, daher sollte es eine einfache Lösung sein.

Vielen Dank schon mal im Voraus!

LG Alex35

 

Hallo Alexander,

1) ich habe dir in der Dropdown-Box (Zelle B5) einen 4. Wert hinzugefügt: "Alle"
2) ich habe dir 3 Zellbereiche mit bedingter Formatierung versehen:
Bereich1: C7:E16; Bereich2: F7:H16; Bereich3: I7:K16

Die bedingte Formatierung ist erreichbar über das Menüband > Tabulator "START" > Gruppe "Formatvorlagen" > Button "Bedingte Formatierung" > Eintrag "Regeln verwalten..."

Jeder der 3 Zellbereich ist nur dann sichtbar, wenn in der DropDown-Box (B5) entweder der passende Kontinent ausgewählt ist oder aber der Eintrag "Alle".

 

Hallo Anton Exl,

an diese Lösungsmöglichkeit hab ich noch nicht gedacht. Es ist allerdings erforderlich, dass nur die Spalten mit der Auswahl sichtbar sind. Dh. zb. bei Auswahl "Asien" Spalte F direkt an Spalte B anschließt (keine Leerspalten dazwischen). Gibt es dazu auch eine Möglichkeit?

Danke!

lg Alex35

 

Hallo,

1) in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir ein VBA-Makro eingefügt und zwar ins Codemodul des Arbeitsblattes "Tabelle1".
Dieses Codemodul erreichst du, indem du auf den Tabulator des Arbeitsblattes mit der Aufschrift "Tabelle1" einen Rechtsklick ausführst und aus der Liste den Befehl "Code anzeigen" auswählst.
Ich habe dir sehr viel Kommentar in den VBA-Code eingefügt, sodass mitverfolgbar sein müsste, was dort geschieht.
Die Prozedur "Worksheet_Change(ByVal Target As Range)" ist eine sogenannte Ereignisbehandlungsroutine: Sie wird nämlich immer dann aktiv, wenn im Arbeitsblatt "Tabelle1" eine Zelle ihren Wert ändert. Die Adresse dieser Zelle wird in der Variablen "Target" übergeben.

2) Darüber hinaus habe ich im Arbeitsblatt "Tabelle1" 2 benannte Zellen festgelegt:
2a) Die Zelle B5, also dort wo sich das Regionen-DropDown befindet, habe ich "Region_DropDown" benannt.
2b) Die Zelle B7, die sich genau 1 Zelle links vom Regionen-Überschriftenbereich befindet, habe ich "Region_Überschriften" benannt.
Das Makro verwendet genau diese 2 benannten Zellbereiche und nicht etwa die Zelladressen B5 bzw. B7.
2c) Dabei setzt das Makro ferner voraus, dass dieser Überschriftenbereich, der unmittelbar rechts auf die Zelle "Region_Überschriften" folgt, so formatiert bleibt, wie er zur Zeit ist: Dass also jede der Überschriften sich in einem verbundenen Zellbereich befindet, der sich über alle Spalten der dazugehörigen Region erstreckt:
Die Überschrift "Europa" steht im verbundenen Zellbereich C7:E7, die Überschrift "Asien" im verbundenen Zellbereich F7:H7 und die Überschrift "Südamerika" im verbundenen Zellbereich I7:K7.
2d) Jede dieser Regionen kann noch weitere Spalten erhalten, aber in der Überschriftenzeile müssen diese in die verbundenen Zellen der Regionüberschrift aufgenommen werden, wie unter Punkt 2c) beschrieben.
2e) Es können auch noch weitere Regionen aufgenommen werden, wobei wiederum das in 2c) Gesagte gilt. Natürlich müssen diese auch in die DropDown-Liste (Zelle B5) eingefügt werden.
2f) Sobald rechts vom Regionen-Überschriftenbereich die 1. Zelle entdeckt wird, die zu keinem Zellverbund gehört (zur Zeit Zelle L7), beendet das Makro ab dieser Spalte seine Tätigkeit. Das gleiche gilt auch, wenn eine Region-Überschrift entdeckt wird, die nicht in der DropDown-Liste enthalten ist.

3) Wird im DropDown (Zelle B5) nur eine bestimmte Region ausgewählt, wird nur diese eingeblendet - alle anderen Regionen-Spalten werden ausgeblendet. Wird die "Alle"-Region ausgewählt, werden alle Regionen-Spalten eingeblendet.
Zu beachten ist auch, dass natürlich stets nur ganze Spalten aus/eingeblendet werden. Wäre etwas in einer der Spalten unterhalb oder oberhalb enthalten, so wird das mit ausgeblendet.
Da du die Hauptüberschrift "ABSATZ NACH REGIONEN" auch in einen Zellverbund gestellt hast (Bereich B1:K1), ist diese vom Spalten-Ein/Ausblenden nicht betroffen (da sie dadurch ja in Zelle B1 gespeichert ist).

 

Hallo Anton Exl,

super, vielen Dank für diese klasse Lösung und umfangreiche Erklärung. Genau was ich gesucht habe.

lg Alex35