Office: (Office 2016) Makros für die neueste Datei in Unterordner ausführen

Hallo Elyx,

bevor ich mal ein Beispiel fertig mache, müßte noch festgelegt werden, woran die "aktuellste" Datei erkennt werden kann. "Last Modified", "Date Created" oder was?

Eigentlich gehören diese veränderlichen Daten in eine Datenbank. Deshalb kann man ja immer noch mit separaten Mappen arbeiten, aber die Verwaltung von impliziten Informationen in einem Filesystem ist allerdings ein Relikt aus dem letzen Jahrtausend.

Stell die vor, du hast einen Stapel mit Ablagefächer und das aktuellste Dokument wird dadurch festgelegt, daß es im obersten Ablagefach liegt. Kommt eine neuer Version, wandert es im Stapel nach unten und die aktuellste kommt wieder oben auf. Und dann kommt einer und schmeißt den Stapel mit den Ablagefächern um. Wie willst du das dann rekonstruieren, was wo gelegen hat?

Das entspricht im wesentlichen der von dir gewälten Organisationsform.

Gruß Ulrich

 

Hallo Ulrich,

... ich dachte bisher, die Datenbank, die du da anmahnst, heißt "NTFS" oder "FAT32" - aber ich kann da sicher auch falsch liegen ... *tongue.gif*

Normalerweise braucht man für diese Aktionen doch nur das Datum "DateCreated" und den Dateinamen.
Alles andere wäre für mich unwichtig.

Und Code-Beispiele für "Die neueste Datei im Ordner anzeigen" die gibt es nun wirklich hundertfach im I-Net. Das kann sich der TO auch selber suchen.

Sabina

PS: dann wäre das umwerfendes Stapels, in deinem Beispiel, wohl das Formatieren ... *eek.gif*

 

\@Sabina:

neh, nicht wirklich. Ich dachte da schon eher an eine DB, welche SQL unterstützt, à la Access, SQLite. MySQL, MS SQL usw. Zur Not auch an dein Beispiel mit Excel als DB. Jedenfalls eine zentrale Stelle, womit die verschiedenen Versionen mit ihren Daten vorgehalten und verwaltet werden können. Filesysteme mit Ordnerstrukturen gehören nach meinem dafürhalten nicht unbedingt dazu.

Muß nicht sein, manchmal muß auch das "LastModifiedDate" mit berücksichtigt werden. Dateinamen mit angehängtem Timestamp finde ich auch nicht so prickelnd und sollten eigentlich vermieden werden, z.B. durch Verwendung einer DB. Bei Unixanwendungen wird manchmal auch ein Timestamp in einem Ordner mit dem letztem Aktualisierungsdatum hinterlegt, auch nicht so toll - deshalb die Rückfrage.

Du hast recht, aber immer auf das Internet zu verweisen, finde ich jetzt auch nicht so toll, zumal der TO hier neu ist. Vielleicht ergeben sich auch noch ein paar andere interessante Aspekte, wie Performance usw. oder andere klinken sich in das Thema mit ein, wer weiß ...

Nicht zwangsläufig. Ich habe schon oft erlebt, daß Anwender ausversehen einen Ordner geschreddert oder verschoben haben. Solche Anwendungen sind auch oft sehr anfällig bei "fremden", unerwarteten Dateien usw. Muß nicht immer das Schlimmste sein. *wink.gif*

Gruß Ulrich

 

Hallo Zusammen,

Die Datei soll schlicht nach dem "Änderungsdatum" ausgewählt werden.
- Und ja, solche Funktionen findet man im Internet *biggrin.gif*

Ich gebe euch recht, eine solche Ablage ist Absolut alt.
Und das was ich machen will, ist definitv mit einer gescheiten Datenbank darstellbar.
Mein früherer Dozent hat uns gesagt: "Excel ist keine Datenbank".
Aber leider verfügen wir aktuell nicht über das Richtige Werkzeug (SQL Datenbank), weshalb wir uns damit behelfen...

 

Hallo,

deine Anhänge sind ungültig ... lassen sich nicht herunterladen

Sabina

 

Hallo Sabina,

habe die Daten heruntergenommen, da noch persönliche Informationen enthalten waren...
Ich denke jedoch, dass mein Problem mit der Struktur nun klar ist. Falls nicht, bereinige ich die Daten und stelle Sie heute abend online.

 

Hallo,

ganz so klar ist mir das alles nicht ... aber die jüngste Datei in sämtlichen Unterordnern eines Ordners herauszufinden, geht so ...

Einfach mal klar und deutlich für einen Anfänger aufbereitet ...

Code:

 

Hallo Elyx,

hier mal ein Entwurf, wie so etwas aussehen könnte.
Im 1.Schritt wird zunächst nur eine Liste der zu aktualisierenden Dateien erstellt und diese dann im 2. Schritt abgearbeitet. So lassen sich ggf. später die einzelnen Teile besser an andere Erfordernisse anpassen. Eine passende Fehlerbehandlung und die anderen "Feinheiten", wie Bildschirmaktualisierungen unterdrücken u.a., solltest du ggf. noch ergänzen.

Hinweis:
Um das Beispiel ausführen zu können, müssen vorher die Konstanten im Modul "modSyncFiles" entsprechend angepaßt werden.

Gruß Ulrich

 

Hallo Zusammen,

entschuldigt die späte Antwort.
Ich werde die Tage mal euren zwei Lösungen zu Herzen nehmen und mich daran versuchen *Smilie

@Sabina: Ich habe dir eben mal noch die zwei "Ordnerstrukturen" hochgeladen. Etwaige Informationen die hier nicht rein sollten, bitte ignorieren. Makros in der SOLLStruktur funktioniert noch nicht, daran mache ich mich jetzt mit euren Lösungen. Vielen Lieben Dank bis hierhin.

 

Ach du Heiliger.. Ulrich - das ist ja der Wahnsinn was du da gezaubert hast *biggrin.gif*
Ich bin seit kurzem wieder Aktiv an der Thematik dran.
Aber das ist wirklich genial.
Vielen Dank auch für die Kommentierung, das hilft sehr es zu Verstehen. Hoffe, wenn ich mich mit VBA mehr befasst habe, so etwas auch schreiben zu können *Smilie