Office: Manuelles Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen

Manuelles Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger In Excel haben Sie mehrere Optionen, Daten manuell einzugeben. Sie können Daten in einer Zelle, in mehreren Zellen zur gleichen Zeit oder auf mehr als einem Arbeitsblatt gleichzeitig eingeben. Die von Ihnen eingegebenen Daten können Zahlen, Texte, Datumswerte oder Uhrzeiten sein. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Daten zu formatieren. Zusätzlich gibt es einige Einstellungen, die Sie so anpassen können, dass sich Daten einfacher eingeben lassen.

In diesem Thema wird nicht erläutert, wie Daten mit einem Datenformular in ein Arbeitsblatt eingegeben werden können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Datenformularen finden Sie unter hinzufügen, bearbeiten, suchen und Löschen von Zeilen mithilfe eines Datenformulars.

Wichtig: Wenn Sie keine Daten in ein Arbeitsblatt eingeben oder auf dem Arbeitsblatt bearbeiten können, wurde es möglicherweise von Ihnen oder einer anderen Person geschützt, um zu verhindern, dass versehentlich Daten geändert werden. Sie können auf einem geschützten Arbeitsblatt zwar Zellen zum Anzeigen der Daten markieren, Sie können jedoch keine Informationen in gesperrte Zellen eingeben. In den meisten Fällen sollten Sie den Schutz eines solchen Arbeitsblatts nicht entfernen, außer Sie wurden von der Person, die das Arbeitsblatt erstellt hat, dazu berechtigt. Klicken Sie zum Aufheben des Schutzes eines Arbeitsblatts auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Blattschutz aufheben. Wenn beim Anwenden des Arbeitsblattschutzes ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie zunächst das Kennwort eingeben, um den Schutz für das Arbeitsblatt aufzuheben.

Eingeben von Text oder einer Zahl in eine Zelle

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle.
   
   
2. Geben Sie die Zahlen oder den Text ein, die Sie eingeben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE oder die Tab-Taste.
   
   Wenn Sie Daten in einer neuen Zeile innerhalb einer Zelle eingeben möchten, geben Sie einen Positions Umbruch ein, indem Sie Alt + Eingabe drücken.
   
   

Eingeben einer Zahl, die ein festgelegtes Dezimalkomma hat

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
   
   Nur in Excel 2007: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
   
   , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.
   
   
2. Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Optionen bearbeiten das Kontrollkästchen Dezimalkomma automatisch einfügen.
   
   
3. Geben Sie im Feld Stellenanzahl einen positiven Wert für die Stellen rechts vom Dezimalkomma oder einen negativen Wert für die Stellen links vom Dezimalkomma ein.
   
   Wenn Sie beispielsweise 3 im Feld Stellenanzahl und dann in einer Zelle 2834 eingeben, wird der Wert als 2,834 angezeigt. Wenn Sie -3 im Feld Stellenanzahl und dann 283 eingeben, wird der Wert 283000 angezeigt.
   
   
4. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt in eine Zelle, und geben Sie die gewünschte Zahl ein.
   
   Daten, die Sie vor dem Aktivieren des Kontrollkästchens Dezimalkomma automatisch einfügen eingegeben haben, sind davon nicht betroffen.
   
   Soll die Funktion des Kontrollkästchens Dezimalkomma automatisch einfügen vorübergehend unterdrückt werden, geben Sie mit der Zahl ein Dezimalkomma ein.
   
   

Eingeben eines Datums oder einer Uhrzeit in eine Zelle

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle.
   
   
2. Geben Sie ein Datum oder eine Uhrzeit wie folgt ein:
   
   • Zur Eingabe eines Datums geben Sie Punkte oder Schrägstriche ein, um die Teile des Datums voneinander zu trennen. Geben Sie beispielsweise 9.5.2002 oder 9/5/2002 ein.
     
     
   • Wenn Sie eine Uhrzeit im 12-Stunden-Format eingeben möchten, geben Sie die Uhrzeit, dann ein Leerzeichen und schließlich a oder p ein, zum Beispiel 9:00 p. Andernfalls wird die Uhrzeit von Excel als AM (vormittags) interpretiert.
     
     Wenn Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeben möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+; (Semikolon).
     
     

• Möchten Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, das bzw. die immer aktuell ist, wenn Sie ein Arbeitsblatt erneut öffnen, können Sie die Funktion HEUTE bzw. JETZT verwenden.
  
  
• Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit in eine Zelle eingeben, wird es entweder im standardmäßigen Datums-oder Uhrzeitformat für Ihren Computer oder in dem Format angezeigt, das auf die Zelle angewendet wurde, bevor Sie das Datum oder die Uhrzeit eingegeben haben. Das Standardformat für Datum und Uhrzeit basiert auf den Einstellungen für Datum und Uhrzeit im Dialogfeld Regions-und Sprachoptionen (Systemsteuerung, Uhr, Sprache und Region). Wenn diese Einstellungen auf Ihrem Computer geändert wurden, werden die Datums-und Uhrzeitangaben in Ihren Arbeitsmappen, die nicht mit dem Befehl " Zellen formatieren " formatiert wurden, entsprechend diesen Einstellungen angezeigt.
  
  
• Wenn Sie das Standardformat für Datum oder Uhrzeit verwenden möchten, klicken Sie auf die Zelle, die den Datums- oder Uhrzeitwert enthält, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+# oder STRG+UMSCHALT+@.
  
  

Gleichzeitiges Eingeben derselben Daten in mehrere Zellen

1. Markieren Sie die Zellen, in die Sie dieselben Daten eingeben möchten. Die Zellen müssen nicht aneinander angrenzen.
   
   
2. Geben Sie in der aktiven Zelle die Daten ein, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE.
   
   Sie können auch dieselben Daten in mehrere Zellen eingeben, indem Sie das Ausfüllkästchen
   
   verwenden, um Arbeitsblattzellen automatisch mit Daten zu füllen.
   
   Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten.
   
   

Gleichzeitiges Eingeben derselben Daten auf mehreren Arbeitsblättern
Nachdem Sie mehrere Arbeitsblätter markiert haben, können Sie Daten auf einem dieser Arbeitsblätter ändern (neue Daten eingeben oder vorhandene Daten ändern) und diese Änderungen dann auf die gleichen Zellen auf allen markierten Arbeitsblättern anwenden.

1. Klicken Sie auf das Register des ersten Arbeitsblatts, das die Daten enthält, die Sie bearbeiten möchten. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der Arbeitsblätter klicken, auf denen die Daten synchronisiert werden sollen.
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn das Register des gewünschten Arbeitsblatts nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um nach dem Arbeitsblatt zu suchen, und klicken Sie dann auf dessen Register. Werden die gewünschten Arbeitsblattregister immer noch nicht angezeigt, kann es erforderlich sein, das Dokumentfenster zu maximieren.
   
   
2. Markieren Sie auf dem aktiven Arbeitsblatt die Zelle oder den Bereich, in der oder dem Sie die vorhandenen Daten bearbeiten oder neue Daten eingeben möchten.
   
   
3. Ändern Sie den Inhalt der aktiven Zelle, indem Sie neue Daten eingeben oder die vorhandenen Daten bearbeiten, und drücken Sie dann die EINGABE- oder TAB-TASTE, um die nächste Zelle zu markieren.
   
   Die Änderungen werden auf alle Arbeitsblätter angewendet, die Sie markiert haben.
   
   
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis Sie alle Daten eingegeben bzw. geändert haben.
   
   

• Wenn Sie die Markierung mehrerer Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie auf ein nicht markiertes Arbeitsblatt. Wenn kein nicht markiertes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines markierten Arbeitsblatts, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben.
  
  
• Wenn Sie Daten eingeben oder bearbeiten, wirken sich die Änderungen auf alle ausgewählten Arbeitsblätter aus, und Sie können versehentlich Daten ersetzen, die Sie nicht geändert haben. Um dies zu vermeiden, können Sie alle Arbeitsblätter gleichzeitig anzeigen, um potenzielle Datenkonflikte zu erkennen.
  
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Neues Fenster.
     
     
  2. Wechseln Sie in das neue Fenster, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das Sie anzeigen möchten.
     
     
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes Arbeitsblatt, das Sie anzeigen möchten.
     
     
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Alle anordnen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.
     
     
  5. Sollen nur die Arbeitsblätter der aktiven Arbeitsmappe angezeigt werden, aktivieren Sie im Dialogfeld Fenster anordnen das Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe.
     
     

Anpassen von Arbeitsblatteinstellungen und Zellformaten
Es gibt verschiedene Einstellungen in Excel, die Sie ändern können, um die manuelle Dateneingabe zu vereinfachen. Einige Änderungen betreffen alle Arbeitsmappen, einige betreffen das gesamte Arbeitsblatt, und einige betreffen nur die von Ihnen angegebenen Zellen.

Ändern der Richtung für die EINGABETASTE

Wenn Sie die TAB-TASTE drücken, um Daten in mehrere Zellen einer Zeile einzugeben, und am Ende dieser Zeile die EINGABETASTE drücken, wird die Markierung standardmäßig an den Anfang der nächsten Zeile verschoben.

Durch Drücken der EINGABETASTE wird die Markierung um eine Zelle nach unten bewegt, und durch Drücken der TAB-TASTE wird die Markierung um eine Zelle nach rechts bewegt. Die Bewegungsrichtung für die TAB-TASTE können Sie nicht ändern, Sie können aber eine andere Richtung für die EINGABETASTE angeben. Eine Änderung dieser Einstellung betrifft das gesamte Arbeitsblatt, alle anderen geöffneten Arbeitsblätter, alle anderen geöffneten Arbeitsmappen und alle neuen Arbeitsmappen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
   
   Nur in Excel 2007: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
   
   , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.
   
   
2. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschieben, und klicken Sie dann im Feld Richtung auf die gewünschte Richtung.
   
   

Ändern der Breite einer Spalte

In Zeiten kann eine Zelle ## # # # angezeigt werden. Dies kann auftreten, wenn die Zelle eine Zahl oder ein Datum enthält und die Breite der Spalte nicht alle Zeichen anzeigen kann, die für Ihr Format erforderlich sind. Nehmen wir beispielsweise an, dass eine Zelle mit dem Datumsformat "mm/tt/jjjj" 12/31/2015 enthält. Die Spalte ist jedoch nur breit genug, um sechs Zeichen anzuzeigen. In der Zelle wird ## # # # angezeigt. Wenn Sie den gesamten Inhalt der Zelle mit dem aktuellen Format anzeigen möchten, müssen Sie die Breite der Spalte erhöhen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, deren Spaltenbreite Sie ändern möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format.
   
   
   
   
   
   
3. Führen Sie unter Zellengröße eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie auf Spaltenbreite automatisch anpassen, damit der gesamte Text in die Zelle passt.
     
     
   • Klicken Sie zum Angeben einer größeren Spaltenbreite auf Spaltenbreite, und geben Sie im Feld Spaltenbreite die gewünschte Breite ein.
     
     

Hinweis: Statt eine Spalte zu verbreitern, können Sie deren Format oder sogar das Format einer einzelnen Zelle ändern. Beispielsweise können Sie ein Datumsformat so ändern, dass nur der Tag und der Monat ("TT.MM") angezeigt werden (etwa "31.12") oder dass eine Zahl im wissenschaftlichen Format (Exponentialschreibweise) dargestellt wird (etwa "4E+08").

Umbrechen von Text in einer Zelle

Sie können mehrere Textzeilen in einer Zelle anzeigen, indem Sie den Text umbrechen. Ein Umbrechen von Text in einer Zelle wirkt sich nicht auf andere Zellen aus.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie den Text umbrechen möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf Zeilenumbruch.
   
   
   
   
   
   

Hinweis: Wenn es sich bei dem Text um ein langes Wort handelt, werden die Zeichen nicht umbrochen (das Wort wird nicht geteilt); Stattdessen können Sie die Spalte erweitern oder den Schriftgrad verkleinern, um den gesamten Text anzuzeigen. Wenn der gesamte Text nach dem Umbrechen des Texts nicht sichtbar ist, müssen Sie möglicherweise die Höhe der Zeile anpassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format, und klicken Sie dann unter Zellengröße auf Zeile automatisch anpassen.

Weitere Informationen zum Umbrechen von Text finden Sie unter Umbrechen von Text in einer Zelle.

Ändern des Formats einer Zahl

In Excel ist das Format einer Zelle getrennt von den Daten, die in der Zelle gespeichert sind. Dieser Anzeigeunterschied kann erhebliche Auswirkungen haben, wenn die Daten numerische Daten sind. Wird beispielsweise eine von Ihnen eingegeben Zahl gerundet, ist üblicherweise nur die angezeigte Zahl gerundet. In Berechnungen wird nicht die angezeigte formatierte Zahl, sondern die tatsächliche Zahl verwendet, die in der Zelle gespeichert ist. Daher kann es ein, dass Berechnungen wegen des Rundens in mindestens einer Zelle scheinbar ungenau sind.

Nachdem Sie Zahlen in eine Zelle eingegeben haben, können Sie deren Anzeigeformat ändern.

1. Klicken Sie auf die Zelle, die die zu formatierenden Zahlen enthält.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil neben dem Feld Zahlenformat, und klicken Sie dann auf das gewünschte Format.
   
   
   
   
   
   Damit Sie ein Zahlenformat in der Liste der verfügbaren Formate auswählen können, klicken Sie auf Weitere Zahlenformate, und klicken Sie dann in der Liste Kategorie auf das gewünschte Format.
   
   

Formatieren einer Zahl als Text

Sie können Zahlen, die in Excel nicht berechnet werden sollen (beispielsweise Telefonnummern) als Text formatieren, indem Sie das Format "Text" auf leere Zellen anwenden, bevor Sie die Zahlen eingeben.

1. Markieren Sie eine leere Zelle.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil neben dem Feld Zahlenformat, und klicken Sie dann auf Text.
   
   
   
   
   
   
3. Geben Sie die Zahlen ein, die in der formatierten Zelle angezeigt werden sollen.
   
   Zahlen, die Sie eingegeben haben, bevor Sie das Format "Text" auf die Zellen angewendet haben, müssen erneut in die formatierten Zellen eingegeben werden. Markieren Sie zur schnellen erneuten Eingabe der Zahlen als Text jede Zelle, drücken Sie F2 und dann die EINGABETASTE.
   
   

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