Office: (Office 2000) Mehrbenutzerzugriff auf DB mit Access und VB-Programm (DAO)

Hallo,

vielleicht kann mir hier jemand helfen:

Ich habe eine Datenbank, die normalerweise mit Access 2000 (SP 3) geöffnet wird. Da mehrere Benutzer darauf zugreifen, wird die Datenbank „freigegeben“ geöffnet bzw. das sollte sie. Dazu habe ich im Access eingestellt:

Extras->Optionen->weitere: Standardöffnungsmodus = freigegeben, keine Datensatzsperrungen.

Diese Datenbank möchte ich jetzt gleichzeitig mit einem VB-Programm (Visual Basic) öffnen. Das VB-Programm öffnet zunächst im „shared“-Modus. Wenn ein Datensatz neu angelegt oder eingetragen werden soll, schaltet es kurz um auf „exklusiv“-Modus und anschließend wieder zurück.

Was funktioniert:
- Verschiedene Benutzer können die Datenbank mit Access öffnen und Datensätze verändern.
- Verschiedene Benutzer können die Datenbank mit VB öffnen und Datensätze verändern

Was nicht funktioniert:
- Verschiedene Benutzer können die Datenbank nicht parallel mit VB und Access öffnen.

Dazu habe ich getestet:
Variante 1: zuerst die DB mit Access geöffnet. Beim Starten des VB-Programms, wenn die Datenbank lesend (shared) geöffnet werden soll, kommt folgender Fehler:

Code 3734: Die Datenbank wurde von Benutzer "Name" (=das bin ich) auf Computer "Name" (=mein PC) in einen Zustand versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann.

Die Folge: Die DB ist für das VB-Programm nicht verfügbar.
Der Grund ist mir nicht klar, da ja der Standardöffnungsmodus im Access als „freigegeben“ festgesetzt wurde.


Variante 2: zuerst die DB mit VB lesend geöffnet, dann mit Access geöffnet

Beim Starten von Access Hinweis, dass DB nicht exklusiv geöffnet werden kann und Änderungen nicht gespeichert werden können.

=> ist klar, da ja schon das VB-Programm die DB „shared“ geöffnet hat

Wenn ich mit dem VB-Programm dann schreibend auf die DB zugreifen möchte, kommt folgende Fehlermeldung

Code 3356: Sie haben versucht, eine Datenbank zu öffnen, die bereits exklusiv von Benutzer "Name" (=ich) auf Computer "Name" (=meiner) geöffnet ist. Versuchen Sie es später nochmal.

Der Grund ist mir wieder nicht klar, da ja beim Start von Access der Hinweis kam, dass die DB nicht exklusiv geöffnet werden kann. Jetzt ist sie’s plötzlich doch ??

Wenn das Access dann geschlossen ist, funktioniert der Eintrag wie gewohnt.

Muss ich im Access oder am PC irgendetwas einstellen, damit der gleichzeitige Zugriff möglich ist ?

Vielen Dank für Hinweise und Tipps.

Sven

:)

 

Falls ich dich richtig verstehe, hast du noch keine Trennung zw. Access-Frontend und Backend. Ab Ac2000 kann es sein, dass durch Ausführen von Code und/oder öffnen von Formularen in der Anwendung die mdb-Datei für andere User gesperrt wird.
Wenn du Frontend und Backend trennst sollte dieses PRoblem beseitigt sein.
(Eine Notlösung ohne FE/BE-Trennung sollte der Start mit dem /Runtime-Schalter sein, ich rate dir aber zu einer Aufteilung in FE und BE.)

mfg
Josef

 

Ich habe das auch schon versucht:
Extras->Datenbankdienstprogramme->Assistent zur Datenbankaufteilung.

Das Ergebnis war eine Backend-Datenbank, die alle Tabellen beinhaltete und eine Frontend-Datenbank, die die Abfragen und Formulare beinhaltete. Die Tabellen waren als Verweise (vermutlich auf die Backend-DB) vorhanden.

Beim Öffnen der Frontend-Datenbank traten aber diesselben Probleme beim Zugriff auf. Oder müsste ich dann auf jedem Rechner eine separate Kopie der Frontend-DB ablegen, auf der dann lokal gearbeitet wird ?

Ich konnte das Problem jetzt aber soweit eingrenzen, dass der Zugriff funktioniert, sofern im Access kein Formular geöffnet ist. Danke dafür schonmal.

wegen Runtime-Schalter:
der einzige Runtime-Schalter, den ich kenne, ist der /excl, mit dem eine Datenbank beim Start abweichend von der Standardeinstellung exklusiv geöffnet werden soll. Der bringt mir hier aber nichts.

 

Auf alle Fälle! Die kannst Du ja per Batch automatisch verteilen.

 

Hallo
lies in meinem Anhang (über RunTime)
das : MDB /MDE als Runtime Starten
seite:2(6)

 

Jetzt funktioniert es ! *Smilie

Vielen Dank für die Hinweise. Die Trennung der Datenbank zwischen Frontend und Backend und die Nutzung jeweils einer separaten Kopie des Frontends an den verschiedenen Rechnern brachte die Lösung.