Office: Mehrere Arbeitsmappen miteinander verbinden

Hallo liebe User,

ich arbeite seit Montag in meinem Praktikumsbetrieb an einer Ausbildungsdatenbank per Excel (Ist leider so vorgegeben).

Zur Info: Die "Datenbank" besteht aus einer Hauptmappe in der alle Lehrgänge und die verfügbaren Plätze angezeigt werden. Zusätzlich habe ich nun 10 weitere Arbeitsmappen für je einen Ausbildungsberuf. In diese tragen dann die Ausbilder Ihre jeweiligen Lehrlinge für einen Kurs ein, was dann auf der Hauptseite automatisch angezeigt wird und Fehlermeldungen gibt, wenn eine Überbelegung o.ä. auftritt.

Bis vor 1 Stunde hatte ich diese insgesammt 11 Arbeitsmappen in einer zusammen gefasst. Da die Ausbilder jedoch gleichzeitig darauf zugreifen müssen, musste ich für jeden Ausbilder je eine von den besagten Arbeitsmappen erstellen.

Nun das Problem:
Ich möchte jede Ausbildermappe mit der Hauptmappe verbinden. Die notwendigen Verknüpfungen sind auch in den Formeln eingefügt, jedoch funktionieren diese Formeln nur, wenn ich die Hauptmappe UND die Ausbildungsmappe geöffnet habe. Ändere ich z.B. die Teilnehmerzahl in der Ausbildungsmappe, speichere diese, schließe diese, öffne die Hauptmappe, kommt eine Fehlermeldung, das er ungültige Verknüpfungen gefunden hat. Die Zellen sehen dann alle so aus: ##. es werden also keine Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen übernommen

Frage:
Ist es möglich in den Ausbildungsmappen zu arbeiten OHNE die Hauptmappe nebenbei geöffnet zu haben?

Ist etwas ausführlicher geworden :-) Ich hoffe ihr könnt mir helfen, sonst steh ich jetzt ziemlich doof vor meinem Chaf da ;-)

Anhang ist eine Beispiel.xls mit 2 Berufen (Industriemechaniker, Zerspaner) und einer Lehrgangskategorie (Elektronik) mit 2 Lehrgängen (Die Enddatenbank beinhaltet dann 10 Berufe, 5 Lehrgangskategorien zu je ca. 25 Lehrgängen)Hier funktioniert noch alles. Ziel ist es nun, die Tabellenblätter "Industriemechaniker" und "Zerspaner" als eigenständige .xls zu betreiben


nG

 

Der Dateiname sollte was mit dem Problem zu tun haben. Ich habe mir z.B. einen Ordner angelegt in dem ich alle Dateien aus dem Internet speichere. Bei Dateinamen wie Test., Mappe.., Beispiel wird eine vorhandene überschrieben.
Warum arbneitest Du nicht nur mit eibner Mappe wie angefangen und gibst diese Mappe Frei?

Gruß Hajo

 

Am Dateinamen sollte es nicht liegen. Jede Mappe trägt den Namen des Berufes (Zerspaner.xls, Elektroniker.xls etc.).
Der Vorschalg mit der freigegebenen Mappe klingt sehr gut, nur leider hab ich damit gar keine Erfahrungen. Ist es so dann möglich, das mehrere Personen auf die Datei zugreifen und speichern können? Die Mappe liegt dann nämlich im Netzwerk und jeder Ausbilder soll für seinen Ausbildungsberuf die Daten eintragen und aktualisieren können. Dies geschieht dann auch gleichzeitig von verschiedenen Rechnern aus. Wichtig ist, dass das Haupttabellenblatt (Ausbildungstellen) immer automatisch mit den aktuellen Daten versorgt wird.

nG

 

Das mit dem Dateinamen bezog sich auf den Download.
ZU Freigegeben Arbeitsmappe vielleicht mal die Suche benutzen.
Freigegeben bedeutet es können mehrere mit arbeiten.

Gruß Hajo

 

Hab es gefunden. War ja wirklich einfach. Extras -> Arbeitsmappe freigeben -> Häkchen setzte. Fertig :-)

Vielen Dank