Office: (Office 2019) mehrere Artikel in einer Zelle pro Bestellung

Hallo,

ich habe für unseren Sportverein eine Bestellseite für T-Shirts, Pullover und Hosen (mit Microsoft Forms) gebaut. Abgefragt wurde der Name und für jeden Artikel die gewünschten Größen.

Nun habe ich z.b. bei T-Shirts Kinder zwei Einträge: 134/146 und 152/164 z.b..

Wie kann ich die Daten nun so transformieren, dass mir z.B. in einer neuen Tabelle zu jedem Namen die jeweiligen bestellen Größen ausgegeben werden, so dass ich daraus per Serienbrief dann eine Rechnung für die Mitglieder erstellen kann?

Ich würde mich riesig über eure Hilfe freuen. Ein Beispiel hänge ich mal ran.

Viele Grüße

 

Hola,
wie sähe denn ganz konkret dein Wunschergebnis aus?
Gruß,
steve1da

 

Danke für die Hilfe :)

Ich bräuchte für den Serienbrief eine Tabelle mit:

Name und Auflistung aller bestellten Artikel, so dass die Datensätze möglichst einfach in einen Serienbrief (Rechnung) übernommen werden können:

z.B. Bestellung Familie Test 1
1x T-Shirt für Kinder Gr. 134/146
1x T-Shirt Gr. 152/164
1x T-Shirt Erw. L
1x T-Shirt Erw. XXL

und so weiter

Die Größen sind aber per ; in den Zellen getrennt und dann weiß ich nicht, wie ich das nach Namen ausgeben kann.

DANKE! :)

 

Einfacher und auch logischer wäre es, die verschiedenen Artikel in den verschiedenen Größen aufzulisten und dann jeweils ein X oder eine Anzahl zu setzen. Dann ginge das recht einfach.

 

Hi,

verwende PowerQuery um die Tabelle zu entpivotieren.

Dazu zunächst alle Leerzeilen löschen (die haben in strukturierten Tabellen sowieso nichts zu suchen!).
Eine Zelle in der Tabelle anklicken,
Daten-->"Daten abrufen und transformieren"-->"Aus Tabelle/Bereich"
Es öffnet sich der Powerquery-Editor
Alle Spalten mit Bekleidungsstücken auswählen
Transformieren-->"Beliebige Spalte"-->"Spalten eintpivotieren"
Start-->Schließen-->"Schließen & Laden"
Jetzt hast du in jeder Zeile deine verschiedenen Bekleidungsstücke. Wenn du die Größen trennen willst, lässt du eine Leer-Spalte, damit sich die Tabelle nicht(!) erweiteret. in die nächste Spalte schreibst du die Formel =TEXTTEILEN(Table1_2[@Wert];";")
Table1_2 ist dabei der Name der soeben erzeugten Tabelle. Diese Formel ziehst du nach unten. Jetzt hast du die jeweilige Größe in einer eigenen Spalte.

 

Danke, das sieht schon mal sehr gut aus. Darauf wäre ich allein nie gekommen.

Gibt es jetzt noch eine einfache Möglichkeit alle bestellten Artikel pro Person auszugeben.

Jetzt habe ich mehrere Zellen pro Mitglied
Meier T-Shirt S
Meier Hose S

Bekomme ich das dann wiederum in eine (Pivot?)-Tabelle, wo für jedes Mitglied die bestellten Artikel zusammengefasst sind.

Ich würde die Daten aus der Excel-Tabelle dann gern in einem Serienbrief verwenden und pro Mitgliedsbestellung die bestellten Artikel inkl. zu zahlendem Betrag zusammen fassen.