Office: (Office 2010) Mehrere Benutzer, aber nur Leserecht

Moin,

habe eine Datenbank und mache mir nun Gedanken über schreibrechte bzw. leserechte. Bestimme Benutzer soll die Datenbank nur als Information dienen, d.h. dürfen die Daten nur lesen, nicht jedoch ändern oder etwas hinzufügen. Desweiteren sollten sie nur Zugriff auf bestimmte Formulare haben. Wie kann ich sowas einstellen?
Das ganze soll sich in einem einfachen Netzwerk befinden. Wenn ich an den Daten etwas ändere, sollen die anderen Benutzer auch nur die aktuelle Version sehen. Wie kann man sowas bewerkstelligen?

Über Hilfe und Anregungen würde Ich mich sehr freuen.

:)

 

Hallo,

Eine Idee wäre, ein Anmeldeformular erstellen mit dem sich der Nutzer anmeldet. Bei diesen Nutzerdaten ist z.B. eine Kennung hinterlegt, die den "nur Lesestatus" kennzeichnet. Beim Anmelden kann über eine Wenn-Funktion dieser abgefragt werden und der Nutzer wird nach erfolgter Anmeldung dann auf ein z.B. Menüformular geleitet. Von hier aus sind nur die nicht zugänglichen Formulare erreichbar.
Bei diesen Formularen wird den Steuerelementen, in den Eigenschaften, Register Daten, die Eigenschaften Aktiviert auf Nein und die Eigenschaft Gesperrt auf ja gesetzt. (für jedes Steuerelement welches gesperrt sein soll)
Beachte bitte hierbei, daß es auch Steuerelemente gibt, die der Nutzer auch anklicken muß um Informationen abzurufen.

Änderungen von Deiner Seite her werden im Netzwerkbetrieb direkt in Deine DB übernommen und sind dann auch für andere sichtbar.
Im Falle daß für eine längere Zeit ein Formular eines Nutzers geöffnet ist könntst Du für diese Nutzer (wahrscheinlich die "nur Leser") deren Formular bei den Ereignissen unter "bei Zeitgeber" eine Routine für die automatische Aktualisierung des Formulars einbauen.

 

Moin,

das hört sich sehr interessant an. Wie mache Ich das denn genau?

 

Hi Donnervogel

wie tief sind deine Accesskenntnisse.


Gruß Andreas

 

Moin,

bin erst seit 4 Wochen mit Access am arbeiten aber soweit klappt alles gut. In VBA habe ich auch schon ein paar Sachen gemacht, allerdings nur kleinigkeiten.

 

Ah ok

ich stelle mir die Lösung mit dem Formularansatz von Jotge so vor:

Als Startformular erstellst du ein Formular wo der Anwender einen Loginnamen eingeben muss.

dann hast du zwei Möglichkeiten:
1. Du hinterlegst ein Klickereignis bei einem Button (anmelden) welcher
den eingegebenen Benutzer abprüft.
z.B. mit einer select case Anweisung.
2. eine Benutzerverwaltung über eine eigene Benutzertabelle welche du
dann auswerten musst. Dort must du aber dann ein Feld für die
Berechtigung führen. (z.B. ja/nein)


entsprechend dem User wird dann ein Auswahlmenü für öffnen von
gesperrten Formularen oder eben ein Auswahlmenü mit freien Formularen
geladen.
Dies bedeutet das du alle Formulare doppelt erstellen must und dann
einzeln sperren oder freigeben must.

Tiefergehend kann man alle Controls oder auch einzelne Controls der einzelnen Forms mit VBA zur Laufzeit entsprechend sperren oder entsperren.

Gruß Andreas

 

Das hört sich gut an, wie mache ich denn diese Abfrage genau?
Und wie genau kann Ich Formulare sperren oder freigeben?

 

hi

in VBA z.B.
Formular mit bearbeiten öffnen
Code:

Formular nur lesen
Code:

dabei brauchst du auch nur ein Formular


für das Anmeldeformular
ein Listfeld als eingabe des Usernamen.
einen Button

im Klickereignis z.B.

Code:

gruss

 

\@Donnervogel:
Du willst also auf Datensatzebene entscheiden, was der aktive Benutzer
machen darf.
1. Du musst in Deinen normalen Datentabellen ein Feld hinzufügen.
Ich nenne es mal UserName.
2. Bei jedem neuen Datensatz musst Du über VBA den aktiven Benutzer in
dieses Feld eintragen. Das kann man automatisieren.
3. Beim Durchwandern vorhandener Datensätze musst Du jedesmal den
aktiven Benutzer auswerten und in der Benutzertabelle nachschauen,
welche Rechte der aktive Benutzer hat (z.B. Nur Schreiben, Nur Lesen,
Schreiben und Lesen, Verbergen) und darauf reagieren.

Wenn das klar ist, dann man weiter mitdenken.

 

Ich fand den Ansatz von A.S. mit den doppelten Formularen schon ganz gut.
Im prinzip will ich eine Tabelle haben, in der alle beutzer eingetragen werden, die lesezugriff für die Formulare haben.
Der Benutzername sollte dabei der sein, bei dem man sich auch bei Windows anmeldet. Ich weiß nicht, ob man das auslesen kann, jedenfalls will Ich nicht, dass der Benutzername eingegeben werden muss.

Wenn dann der Benutzername mit dem er bei Windows angemeldet ist, mit dem Nutzername in einer Tabelle übereinstimmt, sollen dann eben nur bestimmte Formulare angezeigt werden.
Wäre sowas möglich?

 

Hallo Donnervogel!

Code:

Oder auch
Environ("USERNAME")

Wolfgang

 

Hi ich nochmal

bei meinem Beispiel brauchst du keine zwei Formulare.
Es wird dasselbe Formular mit verschiedenen Parametern aufgerufen.

Zu der Lösung mit der Tabelle.

1. Anmeldeformular wie vorher
2. eine Tabelle mit (im Beispiel) zwei Feldern Username und Berechtigung

folgenden Code im Klickereignis
Code:

durch die Parameter acform.... wird schreibgeschützt oder editierbar geöffnet
Formularname des zu öffnenden Formulars.
bei Berechtigung lesen sollten alle Datensätze schreibgeschützt sein. (readonly)

Gruss Andreas

PS Ich denke es gibt noch andere oder programmiertechnisch bessere Formen aber so funktioniert es

 

Ich nochmal

ohne WMI sollte es so funktionieren
http://support.microsoft.com/kb/161394/de


Gruß

 

durch die Parameter acform.... wird schreibgeschützt oder editierbar geöffnet
Formularname des zu öffnenden Formulars.
bei Berechtigung lesen sollten alle Datensätze schreibgeschützt sein. (readonly)

Das heißt ich muss erst eine Tabelle mit den Usernamen, welche Leserecht haben sollen erstellen? Was muss ich dann genau in dem Code ändern? Welche Textfelder.

Oder auch
Environ("USERNAME")

Wolfgang

Wo muss ich das enfügen? Kenne mich nicht so gut mit VBA aus.

 

Hi
ich habe mal eine Beispieldb hochgeladen.