Office: (Office 2007) Mehrere Berichte in ein PDF

Ist es möglich, dass man mehrere Berichte auf einmal in ein gemeinsames PDF speichert?

Alles in einen Bericht kopieren geht leider nicht, da manche Hochformat und manche Querformat sind. Ich möchte aber alles in einer Datei haben ohne alle einzeln zu drucken und die Dateien händisch zusammenzuführen

Schon mal vielen Dank für eure Hilfe

:)

 

Hallo Crizu,

ja, das geht (im Prinzip mit jedem scriptfähigen PDF-Drucker). Ich nutze dafür das PDF-Tool von Lebans (einfach mal googeln bzw. hier im Forum danach suchen). Das ist schön schlank und benötigt nur 2 DLLs im Verzeichnis der Datenbank.

Der Join-Befehl ist beliebig erweiterbar, so dass auch mehrere Berichte zu einem PDF zusammengeführt werden können. Auch querformatige und hochformatige Berichte mischen geht. Ich setze abschließend noch einen name-Befehl ab und lösche die Einzelberichte nach dem Verbinden.

 

Hallo Crizu!

Geht es ums Ausdrucken der PDF-Dateien oder ums Versenden, zB. via EMail, einer einzigen, zusammengefaßten PDF-Datei?

Wolfgang

 

Hallo Wolfgang,

ums ausdrucken bzw abspeichern

 

In Lebans ReportToPDF gibt es eine neuere Zusatz-Funktion "MergePDFDocuments". Damit kannst Du beliebig viele PDF zusammenführen. Zwar immer nur 2 Stück auf einmal - den Vorgang kannst Du dann aber beliebig wiederholen...

 

#gelöscht

 

\@gpswanderer:
ah, schon gelöscht... :-)

Hier wäre ein Beispiel...

 

jetzt ist nur noch die frage wie das funktioniert?

 

bei mir ergeben sich da folgende Probleme:

1. Jeder Bericht wird grundsätzlich als Querformat ausgegeben, egal wie ich diesen im Seitenlayout des Berichtes vorher festgelegt habe.

2. Ich kann immer nur einen Bericht umwandeln, möchte aber mit einem Klick alle vorher definierten Berichte ausgegeben und in einer Datei gespeichert haben.

 

Womit generierst Du die Berichte?
Das wird (im PDF-Druckertreiber?) eine Einstellung sein.

Wenn Du mit Lebans arbeitest ("MergePDFDocuments"):
Wandle nacheinander alle benötigten Berichte in PDF um - dabei jedem einen fortlaufenden Namen geben (zB. Bericht1.pdf, Bericht2.pdf, ... etc.).
Mit "MergePDFDocuments" führst Du dann den 1. und den 2. Bericht/PDF zusammen. Diese neue PDF führst Du dann mit der 3. zusammen usw. Das kannst Du in einer Schleife steuern.
Alle übrig gebliebenen Einzel-PDFs löscht Du dann.

Das ganze kannst Du in einer Funktion ablaufen lassen, welche später "mit einem Klick" aufrufst.

 

mit LEBANS wollte ich das machen, weil ich so dann unabhängig bin vom druckertreiber. das ding gibt mir aber generell jeden bericht im querformat aus.

hast du ein beispiel wie diese Funktion grob ausehen müsste, dass mir das alles auf einmal erledigt wird?

sooooooo fit bin ich im VBA dann doch nicht

 

afaik hat das Tool von Lebans seit Acc2007 Probleme beim Erstellen von PDF.
Also die PDFs mit Access-Bordmitteln erstellen und dann mit Lebans nur noch mergen.

 

Guido jetzt musst du mir weiter helfen wie du das meinst

 

Alle einzelnen Reports als PDF ausgeben mit:

Code:

Dann die erzeugten PDF mit dem Befehl "MergePDFDocuments" von Lebans zusammenfügen (Siehe #10).
Wie das funktioniert sollte aus dem Tool von Lebans hervorgehen.
Ich arbeite nicht mehr damit seit Access selbst PDF erzeugen kann, deshalb kann ich das nicht sagen.
PDFs zusammen setzen musste ich noch nicht.

 

also ich mach jetzt mal eines nach dem anderen.

wenn ich folgenden code eingebe:

PHP:

         Private Sub Befehl441_Click()
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "01 Deckblatt", acFormatPDF, "1.pdf"
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "05 Kommunikationsplan", acFormatPDF, "7.pdf"
End Sub