Office: (Office 2007) Mehrere Beziehungen zwischen 2 Tabellen

ich habe mal wieder ein Problem...

Ich habe eine Tabelle details und eine Tabelle einheiten. In Details werden die einzelnen Positionen einer Rechnung abgespeichert. In Einheit habe ich die Einheiten hinterlegt die es für die Positionen gibt.

Bei uns ist es aber so, dass ich in einer Position einmal ein Artikel habe wo ich menge und einheit angebe und dann muss ich aber separat nochmal eine menge und einheit eingeben können für Statistiken.

Also so:

Pos Artikel Menge Einheit MengeStatistik EinheitStatistik
Pos 1 Artikelxy 1 Stück 5 Liter

In dem Formular wo ich das ganze erfasse habe ich dann ein Kombinationsfeld damit ich die Einheiten auswählen kann. Ich habe aber jetzt das Problem, dass ich 2mal die Beziehung zwischen den Tabellen erstellen müsste. Einmal von [einheit] und einmal von [einheitstatistik]

Ist das so überhaupt möglich?

:)

 

Hi,

du kannst die gleiche Tabelle mehrfach ins Beziehungsgeflecht einbauen. Dabei entstehen im Geflecht - nicht in der Datenbank! - "Kopien" der Tabelle, die durch angehängte Ziffern (Einheiten_1, Einheiten_2 etc) auf die Urtabelle verweisen.

Diese "Kopien" kannst du unabhängig voneinander in Beziehungen einbauen.

Nebenbei: Vermute ich richtig, dass es im Beispielfall um Gebindegrößen geht, die gegenüber den Kunden in Stück ("1 Stück 5-L-Eimer") und in der Kostenrechnung in Litern ("5 Liter") berechnet werden?

 

Ja genau. Ich brauche halt für die Rechnung eine andere Mengeneinheit wie in den Statistiken.

ok, danke. Werd das mal ausprobieren.

 

In der Tabelle wird ja nur der Primärschlüssel der Einheit abgespeichert.

Ich habe also in Tabelle Einheit die Felder "einheit_nr" und "einheit_name". In der Tabelle details habe ich die Felder "pro_einheit" und "trans_einheit".

In pro_einheit und trans_einheit ist ja nur der Primärschlüssel abgespeichert.

Jetzt möchte ich gerne auf einem Bericht den Namen der Einheit ausgeben anstatt pro_einheit und trans_einheit.

Aber dann müsste ich ja theoretisch 2 mal einheit_name in dem Bericht einfügen. Aber das funktioniert ja nicht. Wie könnte ich das machen?

 

Wieso soll das nicht funktionieren?
Binde den Bericht an eine Abfrage, die auch zweimal die Einheiten-Tabelle enthält, verknüpft über das Schlüsselfeld. Dann erzeugst du zwei neue Felder in der Abfrage und speicherst da die Einheitnamen.
maike

 

Jetzt habe ich ein weiteres Problem. Diese Felder sind keine Pflichtfelder. D.H. es ist nicht in jedem DS dort etwas eingetragen. Wie bekomme ich die trotzdem in der Abfrage angezeigt?

 

Mach Inklusionsabfragen draus ("Pfeilspitzen" an der Beziehungslinie im Abfrageentwurf). Die Sätze ohne Einheiten sind dann natürlich auch in der Einheitsbezeichnung leer.

Alternative: Mach die Einheiten zum Pflichtfeld. Rechnungsposten existieren m.E. immer in Einheiten.

 

sorry, aber kannst du das mal auf dumm-deutsch-für-anfänger erklären. *wink.gif*

 

Du hast in deiner Abfrage die Tabellen Details und Einheiten über eine Beziehungslinie verbunden, richtig? Diese Linie sagt: "Gleiche Werte gehören zusammen". Bei ausgefüllten Einheiten ist das auch ok so. Aber Details-Zeilen ohne Einheit finden keinen Partner in der Einheitentabelle. Welchen auch.

Diese Begrenzung auf die vorkommenden Einheiten kannst du aufheben, so dass alle (!) Details-Sätze gezeigt werden. Doppelklicke in der Abfrage auf die Beziehungslinie. Dir bieten sich 3 Optionen. Wähle die, die alle Details und die zugehörigen Einheiten zeigt. Damit erhältst du dann alle Detailsätze; die bisher gezeiten mit Einheitsnamen und für diejenigen ohne Einheit eben den leeren Eintrag als Einheit. Aber die Zeile ist da.

 

danke, jetzt habe ich verstanden. Und es funktioniert auch.