Office: (Office 2010) Mehrere Datensätze über ein Formular gleichzeitig einlesen

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem. Und zwar arbeite ich gerade an einer DB, die eine Art Prohjektverwaltung werden soll. Ich habe bisher die Tabellen "PROJEKTE" und "MASCHINEN" angelegt, welche durch eine M:N Beziehung verknüpft sind.
Nun möchte ich gerne ein Formular "Neues Projekt anlegen" erstellen, in dem ich oben die Kopfdaten des Projekts eingeben kann und unten die Maschinen (aus der zugehörigen Tabelle) aus mehreren Dropdownfeldern anwählen kann, die für dieses Projekt verwendet werden. Bei einem Klick auf einen Button müssten mehrere Datensätze in der Tabelle "PROJEKTE" angelegt werden. Nämlich bei z.B. 3 Maschinen 3 Stück.
D.h. ich hätte dann in der Tabelle "PROJEKTE" 3 Datensätze mit den gleichen Kopfdaten. Nur der jeweilige Fremdschlüssel auf die Tabelle "MASCHINEN" würde verschieden sein.

Kann mir jemand sagen wie man das abilden könnte. Hätte ich nur eine Maschine für jedes Projekt wäre es kein Problem. Ich weiss aber nicht wie man das darstellt, damit mehrere Datensätze erstellt werden.

Danke im Voraus!

:)

 

Hallo!

Du möchtest also nach Auswahl des Projekt für jede in der Tabelle befindliche Maschinen eine Datensatz in der Tabelle ProjekteMaschinen anlegen?

CU

 

Hallo Thomas. Zunächst vielen Dank für die schnelle Antwort.

Die Tabelle "Projekte" beinhaltet folgende Daten:
- Projektname
- Kunde
- Projektstart
- Maschine

Läuft ein Projekt nun bspw. auf Maschine 1 und 2, müssten zwei Datensätze in der Projekttabelle angelegt werden. Einer für Maschine 1 und einer für Maschine2. D.h. Die Spalten Projektname, Kunde und Projektstart wären identisch, nur der Maschinenname unterschiedlich.

 

Hallo,

mit 2 Tabellen kann man aber keine n:m Beziehung herstellen. Dir fehlt also noch eine 3. Tabelle zur Zuordnung.

Das wäre ohnehin falsch. In der 3. Tabelle (die noch fehlt) wird der PK des Projekts und der PK der Maschine jeweils als Fremdschlüssel gespeichert.
Ein Projekt mit 3 Maschinen sind in der Zuordnungstabelle 3 Datensätze mit 3 unterschieldlichen Fremdschlüssel für die Maschine und 3 gleichen Fremdschlüsseln für das Projekt.

Als PK bitte nicht die Maschinennamen oder den Projektnamen verwenden, erstelle Autowerte als Primärschlüssel.

 

Ich habe eine dritte Tabelle, in der die Projekte den Maschinen zugeordnet sind. Sorry habe ich vergessen zu erwähnen.
Aber eine grundsätzliche Frage zur m:n Beziehung. Wenn ich ein neues Projekt anlege, muss ich dann in der dritten Tabelle die Zuordnung eintragen oder kann ich es auch über den FS in der Tabelle Projekte?

 

Hallo,
ich bin immer wieder erstaunt wie nachlässig (sorry ) manches beschrieben wird.
Dieser Satz von Dir:

kann nicht stimmen. Die Kopfdaten dürfen sich bei korrekten Beziehungen nicht wiederholen.

In der Tabelle mit den Projekte darf es keinen Fremdschlüssel geben. Die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die Zuordnungstabelle, aber nicht über den Klartext, sondern über die jeweilige Schlüsselzahl.

Die Tabellen sollten so aussehen:

tblProjekte
- ProjektID (Autowert)
- Projektname
- KundenID_F (Fremdschlüssel, Zahl LongInteger)
- Projektstart

tblKunden
- KundenID (Autowert)
- KundenName
...

tblMaschinen
- MaschineID (Autowert)
- MaschinenName
...

tblMaschProj
- MaschProjID (Autowert
- MaschineID_F (Fremdschlüssel, Zahl LongInteger)
- ProjektID_F (Fremdschlüssel, Zahl LongInteger)

 

Ok so weit so gut. Dann versteh ich aber eines noch nicht. Wie erfolgt die Zurodnung, wenn ich ein neues Projekt anlege? Muss ich mir dann immer die IDs aus den jeweiligen Tabellen holen und in der Zuordnungstabelle eintragen? Ich hätte gerne, dass ich beim Anlegen eines neuen Projekts die Maschinen auswähle und dann automatisch die Zuordnung erfolgt.

Sorry bin relativer Neuling auf diesem Gebiet

 

Hallo,
das macht man mit einem Hauptformular und darin einem Unterformular.
Im Hauptformular zeigt man die Projekte an und kann auch neue Projekte anlegen. Im Ufo macht man dann die Zuordnung der Maschienen über eine Kombinationsfeld. Dieses Feld zeigt die Maschine im Klartext an, aber gespeichert wird deren Schlüsselzahl.
Hafo und Ufo müssen über die Schlüsselzahl verknüpft sein, dann wird die ProjektID_F immer automatisch eingetragen.

 

Ok danke. Ich verstehe das Prinzip. D.h. ich muss für alle bestehenden Projekte die Zuordnung händisch in der Zuordnungstabelle machen. Für neue kann ich es dann wie von dir beschrieben über das Formular machen.

Aber wie kann ich das genau umsetzen mit dem Hafo und Ufo? Kannst du mir dabei helfen? Wie funktioniert das mit dem Verknüpfen genau?

 

Hallo,
anbei ein schnelles Beispiel (Access2003). Bitte auch die Beziehungen ansehen. Dann das Formular mit Ufo.

Alles genau ansehen. Bei Fragen bitte melden.

 

Vielen Dank! Das ist genau das, was ich gesucht hab. Klappt einwandfrei.

Danke

 

Wie hast du die Verknüpfung jetzt hergestellt?

 

Hallo,
in den Dateneigenschaften des Ufos, siehe Bild.

 

Ah ok. Jetzt verstehe ich es. Vielen Dank nochmal!