Office: Mehrere Dropdownlisten doppelte Auswahl verhinden Excel Anfänger

Guten Tag Liebe Office Gemeinde,

Habe versucht selbst durch die Suchfunktion ein Lösung zu finden bin jedoch kläglich gescheitert.

Ich möchte mich vorab schonmal bedanken da ich selbst wohl nicht zu Ziel kommen würde ;)

Ich habe eine Liste von etwa 50 Mitarbeiter diese möchte ich durch durch Dropdownfelder gewissen Arbeiten zuteilen.
Krankenstände und Urlaube sollten durch Häkchen markiert werden und in den Dropdownfeldern nicht mehr vorkommen.

Wenn ich nun zb Mitarbeiter_1 in Dropdownfeld_1 ausgewählt habe soll dieser in Dropdownfeld_2 usw. nicht mehr auswählbar sein.
In Dropdownfeld_3 sollten dann gewählte Mitarbeiter aus den ersten beiden Dropdownfeldern nicht mehr anwählbar usw.

Ist dies möglich? und gibt es eine Möglichkeit Alle Dropdownfelder wieder auf 0 zu setzen? um mit einer frischen Einteilung am nächsten Tag zu beginnen?

PS: Office 2010

Mit freundlichen Grüßen

Mikep

 

Hallo

du solltest uns aber auch mal verraten, was in den Dropdownlisten erscheinen soll, wo die Daten stehen etc. denn mit deinen Ausführungen kann keiner was anfangen. Besser wäre natürlich noch, wenn du eine Datei hochladen könntest.

 

Vielen Dank für deine Antwort.

Ich benutze Excel 2010

In den Dropdownlisten sollten alle Arbeiter erscheinen um diese den Arbeiten zuteilen zu können.
Jeder ausgewählte Arbeiter sollte sobald er in einer Dropdownliste ausgewählt wurde nicht mehr in den anderen Dropdownlisten nicht mehr erscheinen.
Arbeiter im Krankenstand oder auf Urlaub sollten auch nicht zur Auswahl stehen.

Alle Arbeiter hätte ich der Einfachheit direkt nebenan platziert um diese schnell mit Urlaub oder Krankenstand markieren zu können.

Ich hoffe mit dieser Datei verständlich machen.
Vielen Dank nochmal würde mir echt sehr viel helfen :)

Den Anhang Arbeitseinteilung.xlsx betrachten

 

Hallo,

anbei mal die Datei, wie es umsetzbar wäre.
Dazu musst Du aber die Auswahlfelder mittels "Daten>Datenüberprüfung" bauen und nicht so wie Du es gemacht hast, über die Formularsteuerelement. Geht auch mit diesen, wird aber zusätzlich Abfragen benötig. Also gleich einfach halten!;-)

Neben den Namen zwei Hilfsspalten einfügen, welche Du dann ausblenden kannst.
Die erste Spalte zählt in dem relevanten Bereich den Namen und in der zweiten Spalte wird mittel Matrixformel die 0-ler zusammengezogen. Und auf diesen Bereich greift dann die Auswahl zu.

Teste mal und bei Fragen, fragen.

 

Sehr gut entspricht genau dem was ich gesucht habe :) bzw. der erste Schritt ist gelungen :)
Leider schaffe ich es nicht die zweite Spalte mit deiner Matrixformel auszudehnen da ich etwa 70 Leute in dieser Liste brauche.

Ist es möglich die Auswahlfelder auf Namen zu beschränken? dieses "#Zahl!" oder mehrere 0 würden dann doch die Übersicht stören.

Nochmals vielen Dank ich seh schon ich hab noch nen weiten Weg vor mir :)

 

Nun bei 70 Leuten, würde der Bereich von A5 bis A74 gehen und somit wäre die Formel:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	C
5	Michael

Zelle	Formel
C5	{=WENNFEHLER(INDEX($A$5:$A$74;KKLEINSTE(WENN($B$5:$B$74=0;ZEILE($1:$70));ZEILE(A1)));"")}

Achtung, Matrixformel enthalten!Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Somit wäre eine genauere Angabe der Bereiche hilfreich!

Den #Zahl! Fehler hab ich oben schon mal mit ausgegrenzt.
Die 0-en kannst Du mittels "Zellformatierung"
Standard;;
aublenden.

"Zellen formatieren...">"benutzerdefiniert...">und bei Typ halt obiges eintragen, inclusive der ;;

 

Vielen Vielen Dank für deine Hilfe.
Habe so manches alleine geschafft. Gibt nur mehr eine Sache (Im Moment ;D ) mit der ich zu kämpfen habe.
Ich kann nun in Datenblatt1 "Urlaube und Kränkestände" Leute ausschließen die nicht in der Firma sind. Auch die Zuweisung der Staplerberechtigung ist in Arbeit (derweil nur für Name_1-Name_3) aber das Prinzip funktioniert für mich sehr gut.
In Datenblatt2 "Einteilung" kann ich Arbeiter mithilfe der Dropdownlisten den Arbeiten zuteilen. Je Nach Anforderung Auswahl nur aus Staplerfahrern oder allen verfügbaren Mitarbeitern.
Nun zu meinem Problem. Für jeden zugeteilten Arbeiter kommt in jeder Dropdownliste eine leere Zeile hinzu. Auch jeder Urlauber oder kranke Mitarbeiter führt zu einer leeren Zeile am Ende der Dropdownlisten. Kann ich dies verhindern und die Listen auf die verbleibenden Namen kürzen?

lg Mikep

Den Anhang weiter weg Makros.xlsm betrachten

 

Nun ja, irgendwie fehlt woh das/die DropDown in Deiner Datei?!

 

Dann ist mir wohl ein Fehler beim speichern unterlaufen eigentlich sollten sich im 2. Blatt "Einteilung" mehrere Dropdownfelder befinden. Werde mich daran setzen sobald ich zu Hause bin.

Danke für den Hinweis.

Lg Mikep