Office: Mehrere Tabellen in einer Pivot Grafik

Hallo,
ich habe eine Excel Datei erstellt. Es geht in der Excel Tabelle darum das Lieferdatum mit dem vom System vorgegebenen Datum zu vergleichen und das dann in einer Grafik darzustellen.
Soweit so gut. Das klappt alles.

Jetzt ist allerdings das Problem: Die Datengrundlage wird wöchentlich erstellt und es soll der Stand von den einzelnen Wochen miteinander verglichen werden. -> Die selbe Grafik für jede Woche in einem Diagramm dargestellt. Damit man grafisch die Veränderung gut sehen kann.
Ich habe dafür die Spalte "Stand" hinzugefügt (mit Angabe bsp. KW 42). Wenn ich die Daten jede Woche in dieselbe Tabelle einfüge geht das natürlich klar. Aber ich denke das wird schnell sehr viel und sehr unübersichtlich. Vor allem sollen nicht 20 Wochen miteinander verglichen werden sondern immer nur ca. 3-5. Man müsste dann immer die entsprechenden Zeilen markieren und rauslöschen, was ich zusätzlich sehr fehleranfällig finde, da die Datengrundlage über 2000 Zeilen hat. Ich würde hier lieber mit mehreren Tabellenblättern arbeiten, allerdings bekomme ich es so einfach nicht hin alles in einer Grafik darzustellen bzw. in eine Pivot Tabelle zu bringen.

Ich habe sehr viel gesucht und einige Videos gesehen, aber ich komme einfach nicht weiter.
Powerpivot war meine letzte Hoffnung, aber hinbekommen habe ich es nicht. Makros möchte ich vermeiden, weil mehrere Leute auf die Tabelle Zugriff haben sollen.

Habe mal eine weitaus weniger komplexe Datei angehängt. In der richtigen Auswertung erkennt man eine schöne Glockenkurve.

Vielen Dank!

 

Kleine Ergänzung: Weder mit alt+n+p noch mit powerpivot bin ich zum erwünschten ergebnis gekommen. Das Problem bei alt+n+p ist, dass ich es dann nicht mehr fein genug auswerten kann. d.H. die Tabelle und die Grafik die er mir dann auswirft ist total unnütz.
Also bin hier wirklich ratlos. Seit Tagen.

 

Hi,

ich kenne mich mit Pivot nicht aus, aber rein logisch gesehen denke ich, du musst für jede Woche, also pro Tabellenblatt je eine einzelne Pivot-Tabelle erstellen.
Mit einem einzigen Pivot-Diagramm lässt sich das dann natürlich nicht darstellen, aber du könntest ein "normales" Diagramm verwenden und mit seinem Wertebereich auf die Daten der jeweiligen 5 Pivot-Tabellen beziehen. Für die Auswahl der 5 gewünschten Wochen könntest du z.B. 5 Gültigkeitszellen verwenden.

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Hallo,

1) in der beiliegenden Datei habe ich deine 2 KWs zusammengelegt zu einer strukt.Tabelle "tbBerechnung".
Im Arbeitsblatt "Pivot" ist die Pivot-Tabelle zusammen mit dem Pivot-Chart enthalten. Dabei habe ich das Feld "Stand" (mit den enthaltenen KWs) als Spaltenfeld platziert - und was immer du sonst noch in die Pivot-Table einfügen möchtest.

2) Entscheidend ist jedoch das hinzugefügte Datenschnitt-Element, mit dem man die Inhalte des Feldes "Stand" selektieren/deselektieren kann. Auf diese Art und Weise kannst du bequem auswählen, welche KWs du im PivotTable bzw im Chart sehen möchtest.
Erreichbar ist das Datenschnitt-Element über Menüband > Tabulator "PivotTable-Analyse" > Gruppe "Filtern" > Button "Datenschnitt einfügen". Es erscheint dann ein Dialogfenster, in dem man aus den verfügbaren Feldern auswählen kann.
(Damit der Kontext-Tabulator "PivotTable-Analyse" angezeigt wird, muss man natürlich eine Zelle innerhalb der PivotTable auswählen).

Datei liegt bei.

 

Hallo,

Es gibt zwar die Möglichkeit, mittels PowerQuery (ab Excel2016) mehrere strukturierte Tabellen (automatisiert) zu einer einzigen struktur.Tabellen zusammenzufügen. Das ändert aber nichts daran, dass man schließlich wieder eine einzige Tabelle benötigt, um die Tabellen mit PivotTable und PivotChart auszuwerten.


Es ist auch nicht gerade optimal, denn wie ich dein Anliegen einschätze, möchtest du wahrscheinlich für jede KW eine neue Tabelle anlegen, sodass am Ende des Jahres 52 und mehr solcher Tabellen zu kombinieren wären (von PivotTable).

Ich weiß nicht, ob es dir aufgefallen ist, ich habe in meiner hochgeladenen Beispieldatei (aufgrund deiner Vorgabe) eine bedingte Formatierung eingebaut, damit unterschiedliche KWs durch einen roten Trennstrich voneinander getrennt werden, sodass die KW-Blöcke besser sichtbar werden.

 

Hi,

hier mal meine prinzipielle Lösung wie in #3 vorgeschlagen:

1. Mappe ist um 2 weitere Tabellenblätter ergänzt damit mindestens 5 Datenreihen im Diagramm dargestellt werden können
2. auf jedem Tabellenblatt gibt es eine Pivot-Tabelle, auf deren 2. Spalte sich das Diagramm beziehen soll. Dazu habe ich einfach die Pivot-Tabelle kopiert und nur die KW entsprechend geändert - Daten beziehen sich also nicht auf deine jeweilige Ausgangstabelle im jeweiligen Blatt! Die Pivot-Tabellen musst du bitte selbst richtig erstellen.
3. im Tabellenblatt "Datenvergleich" mit dem Diagramm befinden sich in B3:B7 Gültigkeitszellen für die Auflistung der zu vergleichenden KW - derzeit sind nur 5 KW in ihrer Liste vorgegeben - musst du entsprechend ergänzen
4. Zelle B2 enthält eine Formel, welche den Diagrammtitel aus den Zellen B3:B7 zusammensetzt. Diese Zelle ist mit dem Diagrammtitel verknüpft
5. im Namensmanager sind 5 Namen definiert: B_3, B_4, B_5, B_6, B_7, die entsprechend Auswahl in den Gültigkeitszellen die Daten aus dem jeweiligen Tabellenblatt aus den Zellen M5:M18 holen (diese Zellen musst du an deine tatsächlichen Zellen anpassen) - dazu steht bei jedem Namen unter "Bezieht sich auf:" diese prinzipielle Formel: =INDIREKT("'Berechnung "&Datenvergleich!$B$3&"'!$M$5:$M$18"), wobei $B$3 für den Namen B_3 gilt, für den Namen B_4 ist es dann $B$4, für B_5 ist es $B$5, für B_6 ist es $B$6 und für B_7 ist es $B$7.
6. im Diagramm sind 5 Datenreihen vorhanden, für deren jeweiligen Wertebereich folgende prinzipielle Formel eingetragen ist: ='RE_Pivot Frage.xlsx'!B_3. Dabei gilt B_3 für die Datenreihe, die sich auf die in B3 ausgewählte KW bezieht, B_4 für die Datenreihe, die sich auf die in B4 ausgewählte KW beziehen soll usw.

Bei Änderung der Auswahl in den Gültigkeitszellen ändern sich dann im Diagramm auch die dargestellten Werte - das ist derzeit natürlich nicht sichtbar, da in allen Tabellenbläättern dieselben Zahlen stehen.

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Vielen lieben Dank euch beiden, ihr habt mir wirklich beide sehr gut weitergeholfen!