Office: mehrere Tabellen zusammenfügen

Hallo

ich möchte gerne zwei oder auch mehr Tabellen mit teils verschiedenen und teils gleichen Spaltennamen zusammenfügen.
Dabei sollen doppelte Einträge in Spalten erlaubt sein.
Es sollen bei gleichen Spaltennamen die Werte auch in die entsprechende Spalte eingefügt werden. Wenn eine Spalte auftaucht, die in der neuen Tabelle noch nicht vorhanden ist, soll diese automatisch ergänzt werden.
Ich habe eine möglichkeit gefunden zwei Tabellen zu verbinden.
Ich habe es mit bisher nur mit SQL probiert.
(SELECT * [Tabellenname]) UNION (SELECT * [Tabellenname])
gemacht.
Jedoch kann ich den Befehl nur verwenden, wenn ich gleiche Tabellen mit gleicher Spaltenanzahl besitze. Die Tabellen die ich habe, haben alle verschieden viele Spalten. Ich kann auch nicht einfach Speudospalten erzeugen, da die Tabellen aus verschiedenen Datenbanken herausgezogen werden und somit schreibgeschützt sind.
Es ist auch keine Lösung alle Spalten einzel aufzurufenm, da ich ca 100 Tabellen mit 4500 Spalten besitze!!

mit bestem Dank

Weichei

:)

 

Hi,

eine Abfrage kann maximal 255 Spalten beeinhalten. Was ist denn das eigentliche Ziel deines Ansinnens?

 

Wir bauen eine neue Datenbank auf mit "DB2" und wollen die vorhanden Access Datenbanken in die neue DB einbauen. Dabei sollen Grundtabellen aufgebaut werden, aus denen die einzelnen Daten gezogen werden können. Zur Zeit existieren noch viele einzelne DB. Diese Datenbanken enthalten Iformationen, die in eine Tabelle geschrieben werden sollen, umn schneller an die Daten heranzukommen.

Weichei

 

Hallo

IMHO wirt dir nichts anderes übrig bleiben eine Mastertabelle zu schreiben und dort für alle Felder die importiert werden sollen auch ein Feld zu schaffen, Was ja auch Sinn macht.
Dann für jede der Tabellen eine Abfügeabfrage mit der du an die Mastertabelle anhängst.

Es stellt sich aber die Frage was enthalten diese Tabellen, das sie sequentiell untereinandergeschrieben werden müssen? Sind Sie voneinander abhängig? Wenn ja ist es vieleicht günstiger die Tabellen zumitander zu verknüpfen?

 

Ich weiß ja nicht, ob DB2 mehr als 255 Spalten in einer Tabelle zuläßt, aber Access macht dieses nicht mit!

Man könnte sich wohl ein paar Dinge per Automatismen vereinfachen, aber ohne Handarbeit wird das wohl nicht gehen.

 

\@Jan
100 Tabellen mit 4500 Spalte ergbt durchschitlich 45 Spelten.
Denke ich

 

Es ist leider nicht möglich die Tabellen miteinander zu verknüpfen, da selbst bei identischen Einträgen es nicht unbedingt der Fall ist, das die Werte aus den Tabellen zusammengehören. Ausserdem gibt es keinen gemeinsamen Nenner bei den Tabellen, die zusamengeführt werden sollen. Und wenn es einen gibt, dann ist dieser nicht zu gebrauchen, da er nicht eindeutig ist.
Das Problem ist, das jemand DB´s aufgebaut hat, und keine Verknüpfungen zwischen den einzelnen DB´s geschaffen hat, so das man nicht sagen kann: die und die Werte gehören zusammen.

 

Der gemeinsame Nenner kann dann nur in den Daten liegen, oder...?
Ich kann dir nur raten hier keine Mühen und keinen Aufwand zu scheuen um einen vernünftigen und konsistenten datenbestand für den Neuaufbau zu bekommen.

Man muß das nicht nur in Access machen. Ecxel geht da auch sehr gut.
Man kann ganze spalten verschieben, Ganze bereiche umkopieren etc.
Die aufbereiteten daten dann importieren.

Ohne sorgfältige "Handarbeit " wird man hier nicht auskommen.

 

danke für eure Mühen.

Der gemeinsame Nenner liegt nicht immer in den Daten in den Datenbanken (aber zum größten Teil) sondern teilweise auf irgendwelchen Zetteln, die nicht digital erfasst sind, und teilweise existieren Zusammenhänge nur in Köpfen *frown.gif*.
Ich hatte gehofft, nicht weiter alles durch ordentliche "Handarbeit" auswerten zu müssen. Ich hatte schon damit angefangen um einen Gesammtüberblick über die DB´s zu erhalten. Dabei bin ich auf über 25000 Datensätze gestossen. Und die wollte ich nicht alle mit der Hand auswerten.
Ich hatte gehofft einen groben Überblick durch eine einfache Zusammenführung zu erhalten.

Unsere neue DB wird auf jeden Fall strukturierter, dafür wurde ich ja schließlich extra eingestellt *Smilie

 

*stupid Sorry, ich hab da etwas missverstanden. Du kannst zumindest alle Daten in einer UNION-Abfrage vereinen, allerdings musst du in der 1. Abfrage die maximale Anzahl an Spalten vorgeben und bei allen weiteren, die nicht vorhandenen Spalten mit Null auffüllen.

Allerdings finde ich für diese Aufgabe Excel auch am geeignetsten, da das Handling einfach besser ist. Du kannst die Daten ja auch auf unterschiedliche Datenblätter aufteilen und dann wie wild hin und her kopieren.

Wenn es keine Zusammenhänge gibt, dann ist aber eben dein Kopf gefragt, da wir hier schlecht wissen können, wie man da etwas automatisieren könnte. *wink.gif*

 

Ich wollte erst einmal die kompletten Daten in eine Tabelle sammeln und dann durch Makros auswerten lassen (oder per Hand). So das ich einen groben Überblick über den Bestand erhalte.
Es wäre für mich aber leichter die Daten in Access zu sammeln, da die DB´s immer noch gefüttert werden (oder kann ich die Daten automatisch konvertieren und aktualiseiren lassen??).

 

Wenn du die Tabellen in eine leere DB verknüpfst hast du immer den aktuellen Datenbestand zur Verfügung.

Nun könnte man sich daraus einen kleine Funktion schreiben, die alle Tabellen in eine überführt (TableDefs, Anfügeabfragen, etc), allerdings stellt diese Tabelle immer nur ein Abbild bis zu einem Zeitpunkt dar. Denn bis alles durchgelaufen ist, kann es ja schon wieder neue Einträge geben.