Office: (Office 2010) Mehrere Zellen "verknüpfen"?

Hallo!

Ich möchte eine zuvor erstellte Mappe optimieren, da diese leider nicht mehr richtig funktioniert.

Folgendes möchte ich erreichen:

Zelle: Studio S Früh
Zelle: 05:30-13:30
Zelle: 8

Diese 3 Zellen soll er automatisch einfügen wenn ich z.B. eine "1" eingebe. Es müssen aber 3 einzelne Zellen bleiben, da die unterste Spalte die Stunden zusammenrechnen soll. Und die Obere über eine bedingte Formatierung eingefärbt werden soll.

Habe noch etwa 11 andere Standard 3er Zellen. Die man dann mit 2, 3, 4 usw. belegen könnte.
Es sollen aber auch noch freie Eintragungen möglich sein.

Ist das irgendwie machbar?

Freue mich auf Eure Antworten.

Gruß
Sebastian

 

Hola,

eine Beispieltabelle ware hilfreich, idealerweise mit Wunschergebnis.

Gruß,
steve1da

 

Ich habe diese Tabelle erstellt:

https://www.dropbox.com/s/m1t2ijeuomawbtm/Dienstplan Testtabelle.xlsx?dl=0

leider hat diese sich auf Grund von bedingten Formatierungen und Zellbezügen usw. extrem aufgebauscht und kopieren von Zellen, sowie Formate übertragen dauert mittlerweile ewig lang oder excel stürzt teilweise sogar ab.

Deshalb will ich das Arbeitsblatt neu erstellen und versuche nun ohne copy/paste zu arbeiten.

Schaut es euch mal an und schreibt mir, ob das was ich oben beschrieben habe funktioniert.

Danke

 

Hola,

bitte lade die Datei direkt im Forum hoch.

Gruß,
steve1da

 

Eine solche Option habe ich nicht gefunden. Wie soll das funktionieren? Ich sehe nur Link einfügen, E-Mail, Grafik einfügen und Video einfügen.

 

Hola,

nach dem Klick auf "Antworten" gibt es unter dem Antwortfenster noch "Erweitert". Dort findest du das ;-)

Gruß,
steve1da

 

Danke, aber das kann ich nicht nutzen (Dateien nur bis 100kb - meine ist 610kb).

Vielleicht doch den Link nutzen^^ Falls du mir nicht vertraust, kannst du die Datei ja auch vorher scannen. Ist aber eine ganz normale .xlsx

Gruß
Sebastian

 

Hola,

vielleicht bekommen wir die Datei ja unter 100kb - dann ist der Thread nicht nutzlos, solltest du die Datei aus deiner Dropbox löschen ;)

Wo soll denn die z.B. 1 eingetragen werden? Warum gibt es Blöcke, die so aussehen:

Studio K Spät
15-21
6

und:

Studio S früh
Studio S spät
10,5
?

Gibt es irgendwo eine Auflistung, die besagt: bei 1 soll das passieren, bei 2 das, bei 3 das?

Gruß,
steve1da

 

Die Blöcke stellen Arbeitsschichten dar.

Studio K Spät --> ist der Ort und die die Schicht
15-21 --> Uhrzeit
6 --> erworbene Arbeitsstunden

Manche Schichten sind doppelt belegt:

Studio S früh
Studio S spät --> müssen beide aufgeführt werden, damit diese unter der Haupttabelle in der Hilfstabelle grün abgehakt werden
10,5 --> wie vorher auch die Arbeitsstunden

Die Auflistung gibt es noch nicht, da ich nicht weiß, ob es überhaupt möglich ist.

Zum testen können wir folgendes nehmen:

1 = Studio K früh
7-15
8

Hoffe ich konnte helfen.

 

Hola,

man kann die Felder wo die Schichten rein sollen, mit einem Dropdownfeld versehen - dann wählst du nur die Schicht aus, der Rest wird automatisch darunter geschrieben. Dazu müsste es aber eine Auflistung geben, wo die Schichten aufgeführt sind, und daneben (oder darunter) die zusätzlichen Infos stehen, die automatisch angezeigt werden sollen.

Gruß,
steve1da

 

Hmm... dropdown ist meines erachtens nur suboptimal, aber schon mal ein sinnvoller Vorschlag.

Wie würde das dann funktionieren?

Ich hab grad schon bissel rumgewerkelt, aber ich bekomme das nicht so wirklich hin.

 

Hola,

das kommt darauf an, wie die Daten abgelegt sind, also die Schichten und die Zusatzinfos. Da ich das nicht sehe, kann ich nur Sverweis() oder Wverweis() raten.

Gruß,
steve1da

 

Die Daten sind gar nicht abgelegt. Ich habe den Plan immer leer gemacht das Datum geändert, die Farbformatierungen für Wochenenden und Feiertage angepasst. Danach eine Schicht eingetragen und dann immer als Vorlage für copy/paste benutzt.
So habe ich es mit allen anderen Schichten auch gemacht.

Nach Möglichkeit sollte das Arbeitsblatt bei häufiger Benutzung nicht anschwillen, wie meine jetzige Mappe.

Gruß
Sebastian

 

Hola,

das ist aber sehr umständlich. Mit vorgefertigten Dropdowns ginge das recht einfach.

Auch die Formatierung der Wochenenden und der Schichten geht komplett automatisch.

Gruß,
steve1da

 

Deswegen schreibe ich ja auch in dieses Forum.^^

Wenn ich wüsste wie es funktioniert, bräuchte ich ja hier nicht um Rat suchen. Das es geht ist mir schon klar, aber mir fehlt das
nötige know-how.

Schon irgendwelche konkreten Vorschläge?

Gruß
Sebastian