Office: Mein Formular lässt mich keine Daten eintragen

Hallo zusammen,
mein erstes Access-Formular und nichts geht: Ich habe 4 Felder aus drei Tabellen in meinem Formular angezeigt. Ein Maßnahmen-Nummer-Feld als AutoWert, ein Maßnahmen-Name-Feld, das ich befüllen möchte und zwei weitere Zahlfelder, deren Befüllung ein eigenes Problem ist. Wenn ich jedenfalls von Entwurfs- auf Formularansicht umschalte, kann ich keine Daten eingeben. Es öffnet sich also kein neuer Datensatz. Dementsprechend kann mein Formular im Moment überhaupt nichts.

Wer kann mir helfen?

 

Es gibt die grundsätzliche Möglichkeit, die Eigenschaften des Formulars so einzustellen, daß keine neuen Datensätze angefügt werden können. Da das aber nicht der Standard ist und Du das wohl auch kaum umgestellt haben wirst, denke ich mal in eine andere Richtung...

Da Du Felder aus mehreren Tabellen anzeigst, gehe ich mal davon aus, daß die Datenquelle des Formulars eine Abfrage ist, was an und für sich immer eine gute Sache ist.

Aber: Es gibt genug Gründe, warum eine Abfrage eine Ergebnismenge zurückliefert, die nicht veränderbar oder zumindest nicht erweiterbar ist. Recht schnell feststellen kannst Du das, indem Du einfach mal die Abfrage per Doppelklick aus dem Datenbank-Fenster öffnest.

Wenn am Ende der angezeigten Datensätze nicht noch eine leere Zeile zum Aufnehmen eines neuen Datensatzes angezeigt wird, dann wird Dein Formular auch nie in der Lage sein, einen neuen Datensatz anzufügen.

Grund für dieses Verhalten sind meist Aggregat-Funktionen wie SUMME und Konsorten in der Abfrage, seltener auch verdwasbüddelte Beziehungen zwischen den Tabellen.

Gruß, Michael