Office: Meldung bei Über-/Unterschreiten eines Wertes in einer Summe

Hallo zusammen.

Vielleicht kann mir hier jemand helfen.
Ich habe in meiner Personalverwaltung eine Tabelle, in der Über- bzw. Minusstunden pro Personalnummer beim Monatsabschluss über eine Anfügeabfrage eingetragen werden. Über eine weitere Abfrage wird aus dieser Tabelle für jeden Mitarbeiter der aktuelle Saldo des Überstundenkontos ermittelt.
Über einen Bericht kann man sich die aktuellen Salden des Stundenkontos anzeigen lassen.
Nun hätte ich gerne, dass ohne Aufruf des Berichts eine Warnmeldung ausgegeben werden soll, wenn dieser Stundensaldo bei einem Mitarbeiter 40 Stunden überschreitet bzw. 20 Stunden unterschreitet. Dies könnte z.B. beim Start der Datenbank erfolgen. (etwa so : "ACHTUNG ! Bei Personalnummer(n) 100001 (Vorname/Nachname) und 100004 (Vorname/Nachname) überschreitet der Stundensaldo 40 Stunden !" - nach Wegklicken der Meldung - "ACHTUNG ! Bei Personalnummer(n) 100007 (Vorname/Nachname) unterschreitet der Stundensaldo 20 Stunden !")

Hat da jemand eine Idee, ob und wie so etwas zu bewerkstelligen ist ?

Ich freue mich über jede Hilfe.

Gruß
ellinho

 

Re: Meldung bei Über-/Unterschreiten eines Wertes in einer S

Ich würde Dir in jedem Fall empfehlen, nicht mit Message-Boxen zu arbeiten. Das führt, ich hab's oft genug gesehen, nur zu leicht dazu, daß in jeder Ecke so'n Requester aufpoppt und irgendwann eh keiner mehr liest, was da drin steht.

Außerdem: Wenn so'n Requester beim Start kommt und man den mit [OK] wegklickt, dann im Hauptmenü landet und sich durch 2, 3 Formulare durchklicken muß, dann weiß man meist eh nicht mehr, um welche Person(en) es noch ging.

Ich würde empfehlen: Bericht, wenn es nur zur Info sein soll, in der Vorschau (muß ja nicht gleich auf Papier) oder auch ein Formular, wenn direkt Aktionen erfolgen sollen.

Du brauchst eine Abfrage über die Mitarbeiter/Zeiten, in der Du dann 2 bis 3 berechnete Felder ergänzen könntest:
unter20: wird mit 1 gefüllt, wenn... sonst 0
ueber40: wird mit 2 gefüllt, wenn... sonst 0
warn: ueber40 + unter20

Sortiere die Abfrage dann nach warn absteigend und filtere sie ggf. mit warn>0. Dann hast Du, denke ich mal, eine brauchbare Datenquelle für einen Bericht / ein Formular. Und wenn Du vorher den RecordCount bestimmst, öffnest Du das nur, wenn der größer 0 ist.

Gruß, Michael

 

@miriki

Danke.

Ich werde es mal ausprobieren.

Gruß
ellinho