Office: (Office 2003) Mit Access Rechnungen Erfassen und Schreiben

Hallo ihr Lieben

Ich schreibe meine Rechnungen bisher immer mit Word was manchmal sehr mühsam und Zeitaufwendig ist.

Jetzt hat mir neulich ein Kunde gesagt, warum ich denn nicht meine Rechnungen mit Access schreibe.
Da kann ich mein eigenes Layout erstellen und individuell anpassen und Gestallten, alles vordefinieren und dann später einfach über eine Eingabemaske, die man auch vorher erstellt hat, eingeben.
Das würde dann allles Automatisch übernommen und auch gleich ausgerechnet werden.

Jetzt wollte ich mich ein bißchen damit befassen und wollte euch Experten fragen, bitten ob ihr mir dabei helfen könnt, eventuell vielleicht auch ein beispiel Hochladen könnt ein Muster womit ich ein bißchen üben, lernen kann bzw. auch ein bißchen rum Spielen kann.

in wie fern bzw. wie schwer ist sowas zu machen, umzusetzen? Ist es sehr aufwendig?

Vielen Dank schon mal vorab

:)

 

Hallo,
was verkaufst Du, Artikel, Dienstleistung ?
Kann eine Rechnung mehrere Positionen umfassen ?
Sind diese Rechnungspositionen (Artikel et.) immer gleich ?
Gibt es unterschiedliche Mwst Sätze ?

 

Hallo,
schau dich mal hier um da findest du schon fertige Sachen bei denen Du ggf. nur noch ein paar Anpassungen machen musst.http://www.access-forum.successcontr...ess-downloads/
Gruß Achim

 

Grundsätzlich ist der Vorschlag Rechnungen mit Access zu erstellen sinvvoll, mache ich auch so. Allerdings sind Access-Kenntnisse die Voraussetzung.

So in etwa muss man vorgehen:
http://www.ertls.de/dokumente/access_faktura.pdf

 

Hallo,
zum Link in #4 wäre noch anzumerken, dass man auf die dort vorgeschlagenen Nachschlagefelder in den Tabellen unbedingt verzichten sollte.

 

Hallo und erstmal vielen Dank für eure Antworten und Links

Ich brauche/Suche etwas für Dienstleistungen Service wie
Kurierfahrten, Schulfahrten.

Da brauche ich halt ein vorgefertigtes Formular was ich vorher selber erstellt habe und dann einfach mit meinen weiteren Daten ergänzt werden wie z.B. Name . Preis pro km, Datum ausgeführte Arbeit" usw

Ich wollte eigentlich zuerst mit dem Layout vom Formular beginnen?
Geht das überhaupt?
Oder muss ich erst mit der Datenbank anfangen.

Ich habe mich ein bißchen umgeschaut. So richtig finde ich nicht wirklich was
was mir weiter hilft bzgl des Layout/Formular

 

Hallo,
mit dem Formular zu beginnen wäre ein grober Fehler, es geht auch nicht. Um ein Formular zu erstellen werden erst die Tabellenfelder benötigt, ein Formular kann keine Daten speichern. Du bist also gezwungen mit den Tabellen zu beginnen.
Weiterhin muss zuerst muss das Datenmodell (die Tabellenstruktur) stimmen, denn vom Datenmodell hängt das Layout der Formulare ab. Es ist daher ziemlich sinnlos mit den Formularen anzufangen.
Und wenn Du Hilfe haben willst, so musst Du auch auf die Fragen eingehen.
Von meinen 4 Fragen hast Du nur eine beantwortet.

Und eine weitere Frage:
Ist der Preis je km von verschieden Faktoren abhängig (Art der Fahrt, Fahrzeug, Entfernung etc.) ?

 

JA!
Das Formular kommt zum Schluss.
Bezüglich der Fragestellung / fehlende Antworten stimme ich ausdrücklich Klaus zu.

 

\@gpswanderer
Danke
Der km Preis ist immer gleich, was dazu kommt ist noch die Grundgebühren die auch extra anzeigt werden müssen aber auch immer gleich sind.
Die MwSt sind auch abhängig von der Entfernung bzw. km
Kleinere Fahrten sind mit MwSt und größere Entfernungen mit 19 MwSt

 

Hallo,
bitte antworte auf die Beiträge sorgfältig und nicht in Kurzform.
Ist der MWST Satz wirklich von der Entfernung abhängig ?
Du hast nur 19 angegeben, was ist der andere Satz ?

Von meinen ersten 4 Fragen ist eine immer noch nicht beantwortet.

 

Was für fragen denn, ich habe doch alles erwähnt was ich auf der Rechnungen brauche. Du hast doch selber geschrieben 19 MwSt und 7 MwSt.
Verkaufen tue ich nichts, Ich mache nur Dienstleistung und fahre entweder, Kinder zur Schule oder mache auch Kurierdienst. Fahre Waren für Firmen.

Also...
Ab 50 km 19% sonst immer 7%

Ich brauche einfach nur...
Vordefinierter Text, Name, KM, Adresse bzw. Start und Ziel der Fahrt, Preis pro km, Grundgebühren, Ausführung der Fahrt, Endpreis Komplet, Brutto Netto + MwSt.

Sehr geehrte Herr NAME
Ihre Rechnung mit der RECHNUNGSNUMMER von DATUM
Abholung in START und nach ZIEL

Gesamtkosten der Fahrt ENTFERNUNG +KM PRO PREIS + GRUNDEBÜHREN

ERGEBNISS

Vielen Dank für Ihren Auftrag
Mit freundlichen Grüßen

So sollte das grob aussehen.
Der Text ist meistens gleich, die großen Worte sollen dann ergänzt werden durch die Maske

Hoffe dir reichen die angaben

Gruß
A.R

 

Hallo Anna Rebecca,

bevor Du Rechnungen stellst, solltest Du Dich mal mit dem Steuerrecht auseinandersetzen!

erscheint mir sehr dubios. Kann man kürzere Wegstrecken essen oder trinken? Der reduzierte Mehrwertsteuersatz gilt meines Wissens nach für (unzubereitete*) Lebensmittel.
Falls es Dein Ansinnen ist, weitere Fahrten für Deine Kunden unattraktiver zu machen, heißt das Mittel der Wahl Staffelpreise; möchtest Du weitere Fahrten für Dich attraktiver (da lukrativer) gestalten, heißt das Mittel der Wahl Staffelpreise! Oder denkst Du, dass die 19% für Dich sind? *entsetzt

Ich wäre ja gerne dabei, wenn der Finanzbeamte Deine Belege bei einer Steuererklärung prüft... *tongue.gif*

Es ist schön, wenn Menschen Eigeninitiative entwickeln und sich in die Selbstständigkeit wagen; gewisse Grundkenntnisse sollte man sich aber vor solch einem Schritt aneignen!

Dieser Ratschlag gilt auch und insbesondere für die diversen Auflagen, die man beachten (und erfüllen) muss, wenn man Personen befördert! Auch über den Versicherungsschutz fremder Güter im privaten PKW solltest Du Dich ggf. informieren. Ich fürchte, bevor Du Dich mit Rechnungen auseinandersetzt, hast Du noch andere offene Baustellen...

*Speisen, die Du in einem Gastronomiebetrieb zu Dir nimmst, werden ebenfalls mit 19% MWSt belegt.

 

Hallo,
die Antwort auf diese Frage steht noch aus .

Es könnte doch sein, dass Du für eine Firma monatliche Rechnungen erstellst mit mehreren Fahrten. Davon hängt der Aufbau der Tabellen ab.

Eine Mehrwertsteuergrenze bei 50 km kann ich mir nicht vorstellen.
Und ich habe nichts geschrieben von 7 und 19% und Du hast nur die 19% erwähnt.

Und noch weitere Fragen:
- Wie genau muss Start und Ziel erfasst werden , mit Name, Ort, Straße, Hausnummer ? Es könnte ja mal zu Reklamationen kommen und Du das nachweisen musst ?
- Was ist mit der Fahrt zum Startort, wird die auch berechnet ?

 

Hallo Klaus,

aus meiner Erfahrung heraus kann ich nur dazu raten, das Datenmodell so zu gestalten, dass mehrere Buchungspositionen auf einer Rechnung möglich sind - egal, was Anna Rebecca jetzt antworten mag.

Wenn auch dieser Fallmomentan noch nicht vorkam, wird es irgendwann nötig sein; und dann ist der Verdruss gross.

Besser gleich richtig dimensionieren - wobei ich Anna Rebecca eine fertige Lösung oder eine einfachere Varaiante (Word mit eingebetteter Excel-Tabelle) empfehlen würde. Sls Einsteiger ein solches Projekt umzusetzen dürfte zu komplex werden...

 

Lieber NorbertK
Es ist so Steuerlich vorgeschrieben das Fahrten unter 50 km mit 7% MwSt abgererechnet werden müssen und der Rest mit 19%
Das habe ich nicht so erfunden sondern der Staat oder mehr das Finantamt.
Außerdem bin ich jetzt über 20 Jahre in dem Geschäft und Glaube mir, ich kenne mich aus. Ich werde öfters geprüft und hatte noch nie Probleme damit. Also bitte unterstelle mir hier nicht das ich keine Ahnung habe.
Ich habe einfach nur gebeten ob mir jemand dabei helfen kann weil ich einfach etwas moderner vielleicht auch leichter und schneller arbeiten wollte.

@gpswanderer
Ja, eine Monatsrechnung wäre Klasse mit mehreren Datum auswahl
Ja, komplette Anschrift Vom Start und Zielort
Es wird immer von Startort bis Zielort berechnet. Also von Ort zu Ort oder Stadt zu Stadt.
die Fahrt zum Standort wird nicht berechnet. Quasi wie beim Taxi.