Office: (Office 2016) Mit Checkboxen Formular erstellen und Ergebnis anzeigen lassen

Liebe Community

Ich bin ein ziemlicher Anfänger auf Access und wende mich deshalb an euch, da ich dringend eure Hilfe für meine Studiums Arbeit benötige.

Ich habe eine Matrix in Excel erstellt, bei welcher eine Richtlinie (Y-Achse) jeweils mehreren Kategorien (X-Achse) zugewiesen wurde. Insgesamt sind es 31 Kategorien und 79 Richtlinien.

Nun möchte ich in Access ein Formular erstellen, bei welchem der Nutzer das jeweilige Kriterium anklicken kann (via Ja/Nein Checkbox), damit die entsprechende(n) Richtlinie(n) (inkl. Name, Autor, Veröffentlichungsdatum, etc.) angezeigt wird/werden.

Ich habe eine Tabelle in Access mit all den Daten erstellt. Möchte nun also ein Formular erstellen, damit diese mit den aktiven Checkboxen die korrekte Richtlinie angezeigt wird.

Wie gesagt, ich habe mit VBA noch nicht gross gearbeitet. Bin daher um jede Hilfe sehr dankbar. Im Anhang findet ihr ein Screenshot von meinem Formular, wie dies aussehen könnte.

Liebe Grüsse und bleibt gesund.

:)

 

Rückfrage: Warum bleibst Du nicht in Excel?

 

Hallo Eberhard
Wir müssen ein "Tool" erstellen, welches ein möglichst einfaches GUI enthält und für uns möglichst einfach zu realisieren ist.
Gruss

 

In Access gibt es Assistenten, womit man unmittelbar basierend auf einer Tabelle ein Formular erzeugen kann.

Mit Datenbank und richtig Access hat das aber recht wenig zu tun, schon beginnend mit der Übertragung von Excelstrukturen und -logik in eine ungeeignete Umgebung dafür.
Also sei dann vorsichtig und nicht zu erwartungsvoll, weitere und höhere Anforderungen an dieses Tool zu stellen.

 

Danke für Deine Antwort.
Das Formular (oder zumindest den Entwurf davon) konnte ich erstellen (siehe Anhang von meinem ersten Beitrag). Ich möchte herausfinden, ob es geht, wenn man auf "Richtlinie suchen" klickt, dass dann die entsprechenden Richtlinien angezeigt werden können, welche die Kriterien auf dem Screenshot erfüllen? Falls nicht oder dies zu aufwendig ist, hat dies mir auch schon sehr geholfen.

 

Klar, programmieren kann man vieles.
Man müsste ja einen Plan haben, wo diese Richtlinien herkommen, wie man die zu fassen und letztendlich dargestellt bekommt.
Mehr Tabellen, mehr Formulare, geplante Strukturen ... machen etwas mehr Aufwand.

Zumindest müsste man die Checkboxen-Arie ungebunden im Formularkopf wiederholen und könnte darauf basierend filtern.
Autofilter in Excel macht auch so etwas.

 

Hallo,
die vorgeshene Struktur ist für Access ungeeignet.
Besonders im Hinblick auf die gewünschte Funktionalität "Richtlinie suchen".
Du solltest Dir überlegen ob die Struktur nicht datenbankkonform angelegt wird.
Hier wäre ein n:m Aufbau mit 3 Tabellen deutlich einfacher handhabbar.
Zu den Ja/Nein Feldern:
Microsoft Access tips: Don't use Yes/No fields to store preferences

 

Moin,

Wenn du alle Richtlinien in der DB hast, ist das doch einfach nur die Erstellung eines entsprechenden SQL Skripts.