Office: Mit einem Dropdown mehrere Daten aufrufen

Hallo alle zusammen !

Benötige einmal mehr Eure Hilfe !
Habe mich mal durch die Suche gekämpft , aber leider nichts passendes für mich gefunden !
Würde gerne in einer Zelle ein Dropdownfeld haben indem ich den Nachnamen mehrerer Personen habe ! Wähle ich den Nachnamen einer Person aus , so sollte in den Zellen darunter der Nachname , Vorname , Geb.-tag und sein Hobby auftauchen !

z.B.
A1 = Dropdown ( mit Nachname )
A2 = Nachname
B2 = Vorname
C2 = Geb.-tag
D2 = Hobby

Hoffe habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und sage vorab schonmal Danke

Gruß Heinz

 

Hallo!

Das kommt natürlich darauf an, wo du diese Infos hinterlegt hast.
Normalerweise ist hierfür der SVERWEIS zuständig.

 

Mal angenommen Ich habe einen Kopf wo ne kleine Erkärung drin steht im Bereich A1-A3 !
Dann kommt in A4 das Dropdown !
Und in A5-A50 bis D5-D50 stehen die Namen , geb.-tage und Hobbys !
Und darunter A51-A55 ist dann noch ein Nachtrag !
So oder so ähnlich soll die Tabelle aussehen !

MfG Heinz

 

Hallo!

Schau dir mal das Beispiel an.

 

Ja exakt so sollte es aussehen !
Dennoch habe ich eine Frage auf den Verweiss!
Verstehe ich das richtig , das in der Gleichung
=SVERWEIS(D2;A7:D9;2;0)
D2 = die auswahl ist
A7:D9 = der Bereich ist in dem die Daten stehen
wofür steht dann die 2 und die 0 ?
möchte es nur verstehen und nicht einfach nur kopieren !
Danke dir
Heinz

 

Hallo Heinz -

Da Schatzi wohl gerade nicht da ist, spring ich mal schnell ein...
D2 = die auswahl ist ... Richtig, auch Suchkriterium genannt.
A7:D9 = der Bereich ist in dem die Daten stehen ... Richtig.
Die 2 bedeutet: Gib den Wert aus der zweiten Spalte der Suchmatrix (A7:D9) zurück - das wäre also in dem Fall die Spalte B.

Zum vierten Parameter (die 0): Die Anleitungen sagen hier meistens, daß man WAHR oder FALSCH eintragen soll.
Damit bekommt man 2 verschiedene Versionen des SVERWEISes:

WAHR heißt für Excel, daß bei Nichtfinden des Suchkriteriums auch das nächstkleinere Suchkriterium genommen werden darf.
Klingt abstrakt, daher Beispiel Schulnoten:
Ab 50 % gibt's eine Vier,
ab 72 % gibt's eine Drei.
Schüler x hat 61 % erreicht. 61 % wird nicht gefunden; Excel nimmt den nächstkleineren Wert von 50 %, d. h. Schüler x bekommt eine Vier.
Für eine Liste von Namen ist die WAHR-Variante wenig sinnvoll:
Angenommen, man hat die Daten von MEIER - LEHMANN - WEBER (in dieser Reihenfolge) und sucht nach SCHULZ.
Dann würden Vorname, Hobby usw. von LEHMANN herausgegeben, denn WEBER ist nach alphabetischer Ordnung der erste zu "große" Name, der Vorgänger in der Liste ist LEHMANN.

FALSCH heißt für Excel, daß man diese "Flexibilität" nicht haben will, sondern daß der SVERWEIS nur dann ein Ergebnis liefern soll, wenn das exakte Suchkriterium gefunden wurde - sonst Fehlermeldung.

Nun kann man statt WAHR auch 1 sagen, oder irgend eine andere positive Zahl, und statt FALSCH kann man auch 0 sagen. Das macht die Formel kürzer, was meistens erwünscht ist, wegen der Übersichtlichkeit.

Wer zum Hardcore der Kurzformel-Fans zählt, kann auch die 0 noch weglassen und schreibt
=SVERWEIS(D2;A7:D9;2;)
Das Semikolon muß aber stehenbleiben, denn
=SVERWEIS(D2;A7:D9;2)
liest Excel standardmäßig als
=SVERWEIS(D2;A7:D9;2;WAHR)

 

Vielen Dank für die tolle Erkärung !
Habe viel daraus gelernt und alles funktioniert zu meiner größten Zufriedenheit !

Bis demnächst !