Office: Mit einer Abfrage letzten Datensatz anzeigen

Hallo, ich folgendes Problem:

Ich habe eine Datenbank wo ich zu ArtikelNr, die Lagerbewegungen eingebe.

Mittels einer Abfrage möchte ich nun den letzten Datensatz zur jeweiligen ArtikelNr angezeigt bekommen.
Wenn ich nur einen datensatz zu einer artikelNr habe, klappt es auch.
Habe ich aber z.B. 2 Datensätze, zeigt mir die Abfrage die ArtikelNr gar nicht mehr an.

In der Abfrage habe ich unter FUNKTION eingestellt LETZTEN WERT,
um die letzte Lagerbewegung bzw. den letzten Datensatz angezeigt zu bekommen.

Ich hoffe mir kann jemand helfen.

:)

 

Hi Gerryhome,
wie soll man denn den letzten Datensatz erkennen können? Aufgrund eines Datumsfeldes? Einer Nummer? Eines Betrages?
Fragen über Fragen?

 

Hi,

den letzten datensatz soll man durch das Datum erkennen.

 

Hi zurück,
dann vielleicht nach folgendem Schema:
Code:

HTH

 

Hallo MRR,

danke erst mal für Deine Hilfe.
Da ich Anfänger bin, weiss ich nicht genau wo ich Deinen Ausdruck hinschreiben muss.

Erstmal noch folgendes:
Die Abfrage besteht aus 2 verknüpften Tabellen (STAMMDATEN wo die ArtNr zu finden ist, und UMLAUF wo die Lagerbewegungen mit dem Datumsfeld zu finden sind.

Muss Dein Ausdruck unter Kriterium eingegeben werden ?
Wenn Ja, in welcher Spalte (ArtNr, Datum...) ?

 

Hi Gerryhome,
kannst Du mal den Code Deiner Abfrage posten (Ansicht/SQL-Ansicht, wenn Du im Abfrageentwurf bist). Dann kommen wir sicher weiter...

 

Hallo MRR, hier der Code:

SELECT TB_Stammdaten.[VI-Nr], Last(TB_Umlauf.Postausgang) AS LetzterWertvonPostausgang, Last(TB_Umlauf.Posteingang) AS LetzterWertvonPosteingang, Last(IIf(Not IsNull([posteingang]),[posteingang]-[postausgang],Date()-[postausgang])) AS Ausdr1, Last(TB_OE.OE) AS LetzterWertvonOE, Last(TB_OE.Kst) AS LetzterWertvonKst, Last(TB_OE.IMA) AS LetzterWertvonIMA
FROM TB_Stammdaten INNER JOIN (TB_OE INNER JOIN TB_Umlauf ON TB_OE.ID = TB_Umlauf.Kst) ON TB_Stammdaten.Nr = TB_Umlauf.VI_Nr
GROUP BY TB_Stammdaten.[VI-Nr]
HAVING (((Last(TB_Umlauf.Posteingang)) Is Null) AND ((Last(TB_OE.Kst))=[Bitte Kst angeben]))
ORDER BY Last(IIf(Not IsNull([posteingang]),[posteingang]-[postausgang],Date()-[postausgang])) DESC;

 

Hmm, mal sehen
Code:

Anscheinend sind ja doch drei Tabellen miteinander verbunden.
Da ich die Inhalte/Feldtypen nicht kenne, bleibt der gepostete Code somit nur erst einmal ein vager Versuch, Licht ins Dunkel zu bringen...

 

Hallo,

ja es sind 3 Tabellen.
Leider funktioniert der Code mit MAX nicht.

 

Hallo Gerryhome,
wenn man die Struktur der Tabellen nicht kennt, wird es kaum möglich sein, den Code anzupassen. Könntest Du mal einen Screenshot der beteiligten Tabellen in ihrer Struktur einfügen?

 

Als Anhang der Screenshot