Office: Mit ganze Tabellen durch einfache Suchfunktion darstellen - Excel '10

Hallo,

und zwar will ich eine Datenbank aufbauen in der man einfach CAD Bauelemente schnell findet damit man diese verwenden kann.

Dazu möchte ich eine Excel Datei erstellen (ich hänge euch V 0.1 an), wenn man auf der ersten Seite ist soll man über ein einfaches Dropdown Menü seine Produktgruppen auswählen können (z.B. Ventilatoren, Diffusoren etc.)
Sobald man einen dieser Punkte im Dropdown Menü ausgewählt hat soll die gesamte Tabelle des jeweiligen Produktes angezeigt werden.

z.B. Wenn ich den Punkt Ventilatoren anwähle soll die gesamte Ventilatortabelle angezeigt werden.

Aber das ist mir noch nicht genug - des Weiteren soll man durch Suchkriterien (Auswahl wiederum über DD) die Tabelle verkürzen können.

z.B. wenn ich die Tabelle mit allen Ventilatoren vor mir habe, soll ich über ein DD z.B. den Volumenstrom einstellen können, sodass nur mehr die Ventilatoren angezeigt werden die tatsächlich genau diesen Volumenstrom haben.


Wenn mir hier jemanden helfen könnte wäre ich euch sehr Dankbar - beginne langsam zu verzweifeln - denn mit der Wennfunktion zeigt es mir immer nur Zelleninhalte an und nicht die komplette Tabelle die ich aber benötige... -.-

Insgesamt wird die Tabelle einmal mehrer 1000 Produkte enthalten, aus diesem Grund benötige ich sie auch um die Übersicht beizubehalten...

Hochachtungsvoll
Technoflame

 

Hallo!

Wenn die Blattnamen tatsächlich immer exakt mit den Einträgen im DropDown übereinstimmen und auch der Aufbau aller Blätter in denselben Zellen beginnt, dann ließe sich der erste Teil relativ schnell erschlagen mit z.B.

=INDIREKT("'"&$B$3&"'!"&ADRESSE(ZEILE();SPALTE()))

Für den zweiten Teil müsste man dann vielleicht auf den Spezialfilter zurückgreifen, oder alternativ die gesamte Geschichte in VBA programmieren.

Aber: Das, was du vorhast, ist eine klassische Datenbankabfrage! Daher wäre Access hier als Datenbank-Management-System deutlichst besser geeignet!

 

Danke für deine Antwort, dass ist zwar im Prinzip fast das was ich brauche, aber es müsste auch die gesamte Formatierung des Textes mitübernommen werden (die genauen Tabellen, und auch die Hyperlinks in der letzten Spalte..), und das tut dein Befehl leider auch nicht... =(

Und zum aber: es ist leider unbedingt erwünscht, dass es ein Excel file ist...

thx Technoflame

 

Hallo!

Wenn die Formate übernommen werden sollen, dann kommst du um VBA nicht herum, denn dazu ist keine Formel in der Lage.

 

Hab ich fast befürchtet - jetzt müsste ich nur noch einen Plan haben wie man in Excel mit VBA programmiert bzw. die richtigen Befehle in VBA kennen....

 

Hallo!

Für eine "vernünftige" Programmierung wäre es praktisch, wenn im DropDown exakt die Blattnamen auswählbar sind. Dann können die gewünschten Bereiche inkl. aller Formatierungen (und Filter!) einfach kopiert werden.

 

Wow das ist genau das was ich gesucht habe! :D

Danke Danke Danke, hast mir echt sehr weiter geholfen =)

ein kurze Frage habe ich noch:
und zwar zu den bedingten Formatierungen - sagen wir einmal ich habe eine bestimmte Formatierung so eingestellt, dass alle Werte (z.B. bei den Diffusoren der Volumenstrom) die kleiner als z.B. 2000 (Zahl kann sich beliebig ändern) sind rot angezeigt werden. Jetzt will ich aber auch das nicht nur das Feld mit dem Volumenstrom rot ist, sondern die komplette Zeile in der Tabelle... Das also der Rote Hintergrund auch für die Spalte Type, Abmessungen, Eingangs Ø etc übernommen wird (verinfacht gesagt "Formatierung übernehmen" nur halt dynamisch...wie würde denn das gehen?

 

Hallo!

Das ist nur eine Frage der korrekten absoluten/relativen Adressierung:

	A	B	C
1	abc	Wert	xyz
2	bla	3000	blabla
3	blabla	1000	blablabla
4	blablabla	4000	bla

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A2	1: =$B2<2000	abc
B2	1: =$B2<2000	abc
C2	1: =$B2<2000	abc
A3	1: =$B3<2000	abc
B3	1: =$B3<2000	abc
C3	1: =$B3<2000	abc
A4	1: =$B4<2000	abc
B4	1: =$B4<2000	abc
C4	1: =$B4<2000	abc

 

Das ist zwar das was ich suche, aber wie kommst du bei deiner bedingten Formatierung auf diese Tabelle, im Excel 2010 sieht das irgendwie ganz anders aus bei mir? Oo

 

Hallo!

Die Tabelle stammt von dem Tool, welches ich hier im Forum benutze, um Tabellen darzustellen. In Excel selbst sieht das natürlich auch bei mir anders aus!

 

hier will ich, dass das Feld B7 rot wird, wenn das Feld C7 ungleich dem Feld J11 ist (das gelb hinterlegte), aber das funktioniert leider irgendwie nicht... wahrscheinlich bin ich gerade auf einem komplett falschen weg...

 

Hallo!

Oben wählst du "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
Dann einfach diese Formel:

=C7<>J11

 

Hätte es genau so gemacht wie du mir geraten hast, leider tut sich gar nichts... auch wenn ich = oder größer/kleiner einsetze tut sich nichts...

sehr komisch...

 

von irgendwelchen Anführungszeichen habe ich aber nix gesagt...

 

die macht excel automatisch sobald ich "Ok" drücke...