Office: Mitarbeiter Übersicht

Hallo zusammen, leider sind meine Kenntnisse in Acces sehr sehr schlecht, gerade mal die Grundkenntnisse sind vorhanden und hoffe
daher auf Hilfe eurerseits...

Ich muss eine Mitarbeiter Überischt über Access erstellen, das heisst Wieviele Mitarbeiter gibt es, Wohnort, Plz, Telefon, Hobbys,Raumbelegung, wo welcher Mitarbiter ist.
Ich habe nun mehrere Tabellen erstellet eine , "Mitarbeiter" Tabelle mit deren Anschrift und Geschlecht, etc.,
eine Tabelle "hobby" wo die Mitarbeiter ID und deren Hobbys drin stehen, und eine Tabelle "Raumbelegeung".
Nun kann ich Abfragen erstellen und deren Verknüpfungen,was ich bis jetzt auch enigermaßen hinbekommen habe.

Kommen wir nun zu meinem Problem:
Zu allererst, kann mir villt jemand ein grobes bzw. genaues Entity-Realtionship zeigen was man zu so einer Datenbank ertsllen könnte? und mein anderes Problem wären nun die Formulare.
Ich habe ein formular erstellt und sie mit der Tabelle "Mitarbeiter" verknüpft und jeweils Textfelder genommen und es mit dessen Tabellenwerte geschmückt, sprich: Gebrutstag, Name, Vorname, Adresse, und so weiter nun brauch ich aber auch die Werte aus der Tabelle "hobby" aber ich kann es nicht einbinden, weil das formular schon mit der Tabelle "Mitarbeiter" verbunden ist.
ich hab das dann mit dem Unterformular versucht aber, das sieht ziemlich mies aus, wie ein Formular in einem formular kann man das bearbeiten das es besser aussieht oder gibt es villt noch eine andere Lösung

Bin echt am verzweifeln und hoffe auf eine Lösung und gute Tips

Vielen Dank im vorraus

 

Hmmm... Grundlegend beim ERM ist, daß keine Informationen doppelt gespeichert werden. Das bedeutet meistens, daß (insbesondere) Textfelder über Nachschlage-Tabellen verknüpft sind. Das vermeidet zum einen doppelte Tipparbeit und verhindert auch Tippfehler (unterschiedliche Schreibweisen u.a.).

Wenn also 3 Mitarbeiter in z.B. Hamburg wohnen, dann steht das nicht im jeweiligen Datensatz des Mitarbeiters in der Mitarbeiter-Tabelle, sondern ist über eine ID-Referenz auf eine Städte-Tabelle deklariert.

Wie Deine Tabellenstruktur nun genau aussehen soll, kann ich Dir jetzt so nicht sagen, aber grob aus dem, was ich lesen konnte:

tbl_mitarbeiter:
mitarbeiter_id - auto/zufall, primary
mitarbeiter_name - text
[...]

tbl_hobbies
hobby_id - auto/zufall, primary
hobby_name - text
[...]

Da mehrere Mitarbeiter mehrere Hobbies (und durchaus auch die gleichen) haben können, wirst Du hier um eine n:m Beziehung mit Hilfe einer Zwischentabelle nicht herumkommen:

tbl_Mitarbeiter_Hobby:
Mitarbeiter_Ref - zahl/long
Hobby_Ref - zahl/long

Dann Beziehung zwischen mitarbeiter_id 1:n mitarbeiter_ref und hobby_id 1:n hobby_ref

Das kriegst Du dann, wenn die Beziehungen sauber definiert sind, ohne größere Probleme mit einem Unterformular hin.

Wenn Du ein Einzel-Formular für den Mitarbeiter, quasi eine Karteikarte, hast, dann setzt Du ein Unter-Formular mit dem Typ Endlos-Formular dort rein. UF und HF sind, genau wie die Tabellen, dann über die Schlüsselfelder (RED und ID) verbunden. Das UF hat dann eine andere Datenquelle, als das HF.

Gruß, Michael