Office: (Office 2016) MS Access 2016 Ergebnisse, die nicht eine spezifische Vorraussetzung erfüllen zusammenfassen.

Hallo allerseits :-),

ich bin derzeit damit beauftragt, eine Umsatz-Abfrage für meinen Arbeitgeber zu überarbeiten. Bisher läuft die so, dass über eine Tabelle folgendes definiert wird: Kundennummer = Kundenname. Dabei sind die sieben größten Kunden ausgeschrieben und der Rest wird einfach nur als "REST" bezeichnet. Die Abfrage wird dann später in Excel importiert und mit einer Pivot-Tabelle ansehnlicher gemacht, sodass es zehn Spalten gibt. (Sieben für die Top 7 und eine für den Rest, eine für die KW und eine Gesamtspalte) Das Problem hierbei ist, dass diese Tabelle jedes mal überarbeitet werden muss, sobald ein neuer Kunde hinzukommt.
Deswegen dachte man sich, dass es sinnvoller wäre, die Abfrage so zu überarbeiten, dass automatisch alle Kundennummern außer die der Top 7 automatisch als "REST" zusammengefasst werden.
Ich bin bereits soweit, dass ich die sieben Firmen rausgefiltert bekomme aber ich steh jetzt ein wenig auf dem Schlauch, wie ich zu dem Rest komme.
Vielleicht kann mir jemand von euch dabei weiterhelfen.
Vielen Dank im Vorraus!

 

Hallo,
"erfinde" doch einfach eine neue Spalte/neues Feld, in der Du die Kunden entsprechend kennzeichnest: "Top X" und/ oder "Rest".
In einer Abfrage kannst Du dann danach gruppieren und summieren.

 

Man könnte auch eine Abfrage kreieren, die den Umsatz des Kunden auf Platz 7 anzeigt.
Dann eine Abfrage, die alle Kunden, die unter diesem Umsatz liegen, zusammenfasst.
Und im Folgenden dann die Top7 und die Rest-Abfrage über eine Unionsabfrage wieder zusammenführen.
Oder
Man schreibt die Top7 in die Exceltabelle und summiert dann die restlichen Kunden mit einer Schleife in die 8. Zeile.