Office: MS Access Formular: Datensatz duplizieren mit Unterformularen

Hallo Ihr Lieben,
ich bin ziemliche Anfängerin bei MS Access also nehmt es mir nicht übel, wenn ich Dinge falsch bezeichne etc. :)

Ausganslage
Ich hab ein Hauptformular (1) (Angaben zur medizinischen Studie). Die ist mit einer eindeutigen PatientInnen ID verknüpft.
Hierauf basierend habe ich ein Unterformular (2) ( Angaben zu den Erkrankungen)
Hierauf basierend habe ich ein weiteres Unterformular (3) (Angaben zu den Instrumenten, wie diese Erkrankung gemessen werden kann).

Problem:
Es kann vorkommen, dass ich z.B. eine Änderung im Hauptformular zu Patient 1 vornehmen muss. Heißt: Ich dupliziere das Hauptformular, arbeite mit dem Beginn- und Enddatum des Datensatzes welches sich dann verändert und habe nun neue Daten in dem neuem Hauptformular für Patient 1. Für Patient 1 gibt es also derzeit 2 Datensätze, mit unterschiedlicher ID unter "Angaben zur medizinischen Studie":

Die Daten von Unterformular 2 und 3 werden NICHT automatisch mit übernommen - logisch. Ich kreire ja einen völlig neuen Datensatz in "Angabe zur medizinschen Studie". Jedoch muss ich dann, alle gleichen Informationen für Unterformular 2 und 3 wieder neu eingeben - da sich evtl. an denen nichts geändert hat.

Lösung?
Aber genau das soll passieren. MS Access soll auf Basis des neues Datensatzes die vorherigen Daten übernehmen und muss dann vermutlich neue Datensätze erstellen in den Zwischentabellen etc.

Wie kann ich das ermöglichen? Das würde mir extrem viel Zeit sparen.

Danke schonmal im Voraus! :)

 

Hallo Greta,

guck mal nach Recordset.Clone
Ich habe damit noch nicht gearbeitet, aber der Befehl dupliziert einen Datensatz.

Gruß
Doming

 

Hallo Greta
Dieses Beispiel könnte dir weiterhelfen.

Gruss
Köbi

 

Hey Ihr beiden,
danke erstmal für die Antworten!

@Köbi : Ich habe mir deine mitgeschickte Datenbank angeschaut. Wenn ich in der Datenbank auf "Duplizieren" drücke, passiert bei mir nichts - weder wird der Datensatz im Hauptformular noch in den Unterformularen dupliziert und in den Tabellen eingefügt. Soll das so sein? Die dahinterliegende Ereignisprozedure habe ich mir auch angeschaut. Den Post habe ich mir auch im Detail durchgelesen. Da wird es dann zu komplex für mich. Ich denke, mir fehlt es hier an SQL-Wissen.

@Doming: Ich glaube, da fehlt mir einfach noch zu viel Basiswissen bzgl. SQL und Syntax um eine Anweisung ausführen zu können.

Daher lade ich jetzt einfach mal ein Minimodell aus meiner Datenbank hoch - ich habe vieles gelöscht, unbenannt und verändert. Aber ein Hauptformular mit einigen Unterformularen habe ich belassen. Nicht wundern wenn die DB etwas wild aussieht ;)

Es gibt das "Navigationsformular": Beim öffnen erscheint das Formular "Neuanlage Datensatz". Über "Datensatz hinzufügen" kann ein neuer Datensatz (Patient) angelegt werden. Im nächsten Reiter, "Studienevaluation", geht es darum, Details zu einer Studie die in dem Zusammenhang mit dem Patienten stehen, anzulegen. Mit einem Kombinationsfeld kann am Beginn des Formulars Datensätze gefiltert werden.

Nun, mein Ziel ist es, dass ich alle Unterformulare befülle (also bis ufo_3-1 Assessment) und diese mit einem Button duplizieren kann - sowohl im Hauptformular als auch im Unterformular müssen die ID etc. richtig angelegt werden.

Vielleicht hat ja jemand von euch ein paar Minuten Zeit das zu realisieren - wenn ich die Logik mal verstanden habe, kann ich es hoffentlich auf meine große DB anwenden!

Ich danke euch schonmal im Voraus und liebe Grüße,
Greta!

 

Du musst etwas genauer hinsehen.
Die Daten werden ja 1:1 kopiert. Die sichtbaren Änderungen:
In jedem Formular werden mehr Datensätze angezeigt und die ID's ändern sich natürlich, da ja per Code zum neuen Datensatz gesprungen wird.

Aber wenn du nicht mal weißt was Abfragen sind und wie sie funktionieren solltest du dich erstmal mit Grundlagen beschäftigen.

 

Ich kann mich der Antwort von markusxy nur anschliessen.
Als Einstieg, um eine Übersicht zu den Grundlagen wäre diese Seite hilfreich: Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen!
Ein Tipp: Vergiss die Makros und verwende VBA-Code. Für Makros wirst du hier wenig Hilfe bekommen, weil eigentlich niemand solche verwendet.

 

Hey Ihr beiden,
hat leider ein wenig gedauert!

Ja stimmt, bei deinem Button duplizieren sich die Datensätze. Wie hast du den Button denn hinzugefügt? Ich versuche soviel wie möglich mit den schon gegebenen Funktionen von Access zu machen, da ich halt nicht viel Ahnung von SQL habe. Sprich: In dem Formular gehe ich zur Entwurfsansicht, da gibt es die Steuerelemente und dort kann ich "Schaltflächen" auswählen. Dann wähle ich die "Datensatzoperationen" und dann "Datensatz duplizieren" aus. Anscheinend erstellt Access dann automatisch ein Makro.

Kennt jemand noch einen für mich einfach umsetzbaren Weg, wie ich einen Button herbekomme, bei dem sich sowohl Hauptformular als auch Unterformular mit dupliziert ohne, dass ich jetzt SQL Anweisungen schreiben muss?

 

Nein, ohne ein wenig Kenntnisse von VBA und SQL wirst du nicht weiterkommen. Einen Button herzustellen, kennst du ja. Aber du musst dann beim Befehlsschaltflächen-Assistenten abbrechen. Und nachher beim Ereignis "Beim Klicken" des Buttons die erforderliche Ereignisprozedur hinterlegen. Dazu kannst du den Code aus meiner Demo-DB vom 15. Januar übernehmen und diesen deinen eigenen Verhältnissen anpassen.