Office: (Office 2016) MS Access

Hallo,

Ja - dieses Thema existiert hier mehrfach, aber ich konnte bisher mein Problem mit Hilfe der anderen Threads nicht lösen.

Folgende Situation:

Ich erstelle derzeit ein Formular für die Verwaltung einer Mitarbeiterdatenbank.
Es gibt zwei Listenfelder, die zum einen Firmen und zum anderen die dazugehörigen Mitarbeiter anzeigen.

Über die Auswahl der entsprechenden Firma aus Liste 1 wird automatisch Liste 2 mit den gefilterten Namen aktualisiert und zwar im Format "Nachname, Vorname".

Als Grundlage sollen die folgenden Tabellen dienen(PS unterstrichen):

tMitarbeiter:
ID
Nachname
Vorname
FirmaID
PositionID

tFirmen:
FirmaID
Firma_name

Verknüpft sind diese beiden Tabellen über FirmaID. (1:n)
In Liste 1 werden die Namen der Firmen aus Tabelle tFirmen aufgelistet.

Was nun mein eigentliches Ziel ist:
Durch Klicken des Namens der Firma soll über die Verknüpfung FirmaID Nachname und Vorname in Liste 2 kombiniert dargestellt werden.
Da ich keine Spalte mit den Werten für "Nachname, Vorname" habe und auch keine einrichten möchte, ist meine Idee zur Kombination:

[Nachname]&","&" "&[Vorname]

Also praktisch ein Alias, wenn ich das richtig sehe.

Ausgehend von Liste 2 wird im Übrigen anschließend der gesamte Rest des Formulars befüllt.
Ist das realistisch, wenn Liste 2 als Tabelleneintrag als solches gar nicht vorhanden ist?

Ich hoffe, Ihr könnt mein Problem nachvollziehen und habt ein paar Lösungsansätze für mich! *Smilie

Danke!

:)

 

Servus edorius,
erstelle eine Abfrage von tMitarbeiter.
Öffne sie im Entwurf
Schreibe in eine leere Spalte oben in den Kopf.
Verschiebe diese Spalte dahin, wo sie später im Listenfeld erscheinen soll.
Code:

Nimm diese Abfrage als neue Datenherkunft der Liste und schon hast Du
in der Spalte Kombiliste die zusammengesetzten Mitarbeiternamen.
Statt KombiName kannst Du jeden beliebigen Text nehmen.

 

... und das Listfeld "Mitarbeiter" braucht einen Filter, sinngemaß "FirmaID = [forms]![DeinForm]![NameListfeldFirma]".

Beim Update des Listefelds "Firma" solltest du das Listfeld "Mitarbeiter" aktualisieren, damit der Bezug jeweils stimmt.

 

Danke für eure Antworten, ich probiere es dann gleich mal aus*Smilie

EDIT:
Also ich habe jetzt folgendes gemacht:





Ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich Andre.Heisig's beitrag diesbezüglich richtig verstanden habe, denn leider passiert nichts.

 

Hallo!

Tipp: wenn beide Listenfelder im gleichen Formular sind, würde ich den Formularbezug weg lassen, dann ist der Name oder der Einsatzort (z. B. als Unterformular) des Formulars egal.

Code:

Du musst nach Änderung der Liste "NameListfeldFirma" ein Requery auf die Mitarbeiter-Lisbox ausführen.

Code:

mfg
Josef

 

Danke erstmal für die Antwort.


Code:

Die Aktualisierung habe ich eingetragen, aber wo genau soll oben stehender Code nun hin?

 

Der Code kommt (wie die Syntax ausweist) in das Ereignis Nach Aktualisierung des Listenfeldes.
Code:

In der Abfrage schreibst Du als Kriterium
[list_fa]
an Stelle von
Forms...

 

Ich habe alles wie beschrieben gemacht.
Dennoch erscheinen die Namen immer noch nicht in der Liste.*eek.gif*

 

Kannst du die DB abspecken und hochladen?

 

Hier der Link

Habe die DB auf das Wesentliche reduziert!

Datenbank01.accdb

 

Verwende nie "Name" als Feldname oder als Alias!
Ohrkester hatte es bereits (wissend um die Problematik) richtig vorgegeben: Code:

 

Danke für den Hinweis, dennoch funktioniert das leider auch nicht.
Selbst wenn ich ein Feld der Tabelle eintrage, passiert einfach nichts...

 

Moin,
ich kann leider dein Beispiel nicht ansehen, ich arbeite mit Access 2003.

Beide Listenfelder sollten die ID/FirmaID als erste Spalte enthalten (kannst du auf Breite 0cm stellen, dann ist sie unsichtbar).

Datenherkunft des Listenfelds lstMitarbeiter ist dann die Abfrage:
Code:

Im Ereignis Klick des Listenfeldes Firma (ich würd's bei Doppelklick machen):
Code:

Alle Namen an deine anpassen.
Wenn das nicht funktioniert, dann kontrolliere mal, was das list_fa an Wert zurückgibt:
Code:

maike

 

Im Anhang die korrigierte Version. Hauptfehler: Du verknüpfst ja über die FirmenID des Listfelds Firma. Dann muss die ID dort auch enthalten sein, nicht (nur) der Name. Schau dir mal den Umbau an.

Edit: Bitte die Änderungen in dein Original übertragen, nicht die hier nehmen und weiterverwenden. Ich musste die DB quick 'n' dirty komprimieren, damit hier ein Hochladen noch passt, ohne Gewähr bzgl. des Packens.

 

Vielen Dank an euch alle!
Nun funktioniert es!*Smilie