Office: (Office 2003) MSysObjects Bereinigen

hallo zusammen,

ich habe festgestellt, daß unter der systemtabelle MSysObjects und auch teilweise den anderen systemtabellen teilweise dubiose einträge enthalten sind.

da tauchen zum beispiel formular-objekte auf, die so heißen:
"~TMPCLP330261"

oder andere objekte, die mit "~sq_centwurf..." beginnen

wie kann ich diese objekte "aufräumen" bzw. entfernen??
Reparatur und Komprimierung der MDB bringt keinen erfolg.

hat jemand dazu vielleicht einen tip oder eigene erfahrungen???

:)

 

Hallo,
da ist nix dubioses dabei. Da kannst Du auch nichts bereinigen. Die Systemobjekte sind alle geschützt. Auch Deine eigenen Tabellen und Abfragen kannst Du da nicht löschen. Die Objekte die Access in diesen Tabellen speichert sind alle wichtig für die Funktion Deiner DB. Hier werden z.B. die internen Indizetabellen gespeichert, die internen Abfragen, die Beziehungen usw. usw. Diese Tabellen sind normalerweise ausgeblendet und sollte es auch bleiben. Du solltest einfach die Finger davon lassen, aber es geht ja eh nix.

 

ist halt nervig, weil die eigentlich gar nicht vorhandenen objekte, wie z.B. diese TMP-formulare auch im VBA-editor als objekt auftauchen und teilweise zu fehler führen.

...habe erstmal eine pragmatische lösung:
habe mir ein makro gebastetl, was alle vorhandenen UND NOTWENDIGEN Objekte in eine neue LEERE MDB-datei transferiert. damit ist das problem erstmal aus der welt.

 

viele dieser Objekte mit Tilde ~ stammen u.a. von Kombi- und Listenfeldern die keine feste Abfrage haben sondern einen SQL-String. Die Sache ist nicht weiter problematisch und kann i.a. ignoriert werden. Wichtiger ist dass Du stets alle Recordsets sauber schliesst, das kann in einzelnen Prozeduren wie folgt geschehen:
Code:

 

Da stehen zwei unterschiedliche Sachen drin:
Die ~sq-Einträge verweisen auf versteckte gespeicherte Abfragen, die die Datenherkunft für Formulare, Kombinationsfelder etc. bilden. Wenn in die Datenherkunft eines Kombos direkt ein SQL-String eingetragen wird, dann speichert Access diesen aus Performancegründen in eine versteckte Abfrage. (Performance deshalb, weil beim Ermitteln der Daten für das Kombo zur Laufzeit dann nicht jedesmal ein QueryPlan aufgestellt werden muss.)

Löschen kann man die wie jede andere Abfrage auch per VBA:
Currentdb.QueryDefs.Delete "~sq_ffrmKunden"

Ich mache das tatsächlich auch, um die MDBs nach Fertigstellung zu bereinigen. Denn Access selbst löscht diese versteckten Abfragen IMHO nicht. Wird das Formular frmKunden im Beispiel gelöscht, dann bleibt trotzdem die versteckte Datenherkunftsabfrage in der DB.
Dieses Löschen schadet nicht, denn die ~sq-Abfrage wird bei der nächsten Benutzung des Formulars automatisch wieder angelegt.

Was ganz anderes sind die ~TMPCLP-Einträge in MSysObjects:
Die entstehen, wenn ein Objekt in die Zwischenablage von Access gelegt wird (nicht die von Windows!). Das passiert übrigens - Achtung! - auch, wenn man ein Datenbankobjekt mit STRG-ENTF löscht.
In beiden Fällen sollte beim Schließen der Datenbank die Nachfrage auftauchen: "Möchten Sie Access schließen und den Inhalt der Zwischenablage freigeben?". Die Bestätigung dieser Nachfrage führt dazu, dass Access die ~TMPCLP-Enträge samt den zugehörigen internen Objekten löscht.
Wenn das NICHT passiert, dann ist was im Argen!
Wenn also direkt nach dem Öffnen in MSysObjects ~TMPCLP-Einträge sind, dann sind das verwaiste Objekte, die man per VBA AFAIK nicht löschen kann. Entstehen können sie, wenn ein Objekt etwa mit STRG-ENTF gelöscht wurde, und die DB dann irgendwann während dieser Session abstürzte.
Diese Einträge sind ein Hinweis darauf, dass man die MDB dekompilieren und komprimieren sollte.

Ciao, Sascha

 

vielen dank für die detaillierten informationen.
haben mir sehr geholfen!