Office: (Office 2013) Multi Table Input /Form Fragen

Hallo ihr !

Hoffentlich seid ihr so bewandert das ihr einem ACCESS Noob etwas unter die Arme greifen könnt. Kurz zu mir ich bin gelernter AW Entwickler, aber kenne mich bisher nur mit MySQL und PHP/JS sehr gut aus.
Ich habe nun eine Aufgabe auf der Arbeit erhalten wo ich schnell mal was bauen soll (wo ich leider fast null plan von habe).
Ich erwarte nicht das ihr mir alles Vorkaut, würde mich aber über jede Quelle freuen wo ich etwas in die Richtung nachlesen kann.


Ich habe eine in der 3. Form normalisierte Access DB gebaut, Wo ich Benutzer, zugehörige Firma, PC Name,Domäne , Projekt Haupthema und Projekt Subthema dokumentieren muss bzw. 5 Abteilungen Dokumentieren müssen.

1 Benutzer kann N Firmen angehören
1 Benutzer kann N PCs haben
1 PC kann für N Haupt/Sub Projekte genutzt werden
1 PC hat 1 Domäne
1 Firma hat N Benutzer

Dazu muss ich folgende Sachen umsetzen:

Eingabe eines neuen PCs -> Zuordnung PC zu Domäne, PC zu Haupt&Subprojekt, PC zu Benutzer-> Auswahl von Benutzer, Projekt&Subprojekt falls nicht vorhanden Anzeige zum erstellen eines neuen Datensatzen.

Deaktivieren (Updaten eines Datensatzwertes) eines PCs

Editieren von Benutzer Daten

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Das ist jetzt meine Letzte Option um Infos zu sammeln,
ich habe nach ca 12-16 std suchen und Probieren nicht meine passenden Antworten/Tuts online gefunden.
Und das Dümmste ist mein Chef plant nichtmal 50% meiner 40 std woche für diese Sache ein *mad.gif*
Ich hoffe ihr könnt mir schnell Infos liefern *eek.gif*

:)

 

Zum Anfügen/Editieren von Daten benutzt man für Usereingaben idealerweise ein Formular pro Tabelle. Formulare lassen sich in Access sehr simpel und schnell erstellen, da gibt es auch Assistenten.
Formular kann man auch als Unterformulare in bestehende Formulare einfügen und per Schlüssel verknüpfen, so dass man in dieser Konstruktion Tabellenbeziehungen nachbilden kann.

 

ebs 17, d.H.
ich kann einfach unterformulare hinzufügen?
gibts es tricks beim arangement der felder?
bekomme die nie richtig aligned *biggrin.gif*

p.s. unterformulare habe ich schon gefunden.

Stellt sich nur die frage wie das mit verknüpfungstabellen ist in denne z.b.

Computer_id & user_id stehen?
Die müssen ja auch gesetzt werden.

... mir is nen fehler aufgefallen 1 benutzer kann N pcs haben
aber 1 pc kann auch N benutzer haben *biggrin.gif*
Daher ist das in einer verknüpfungstabelle ausgelagert.

 

> gibts es tricks beim arangement der felder?

Kontextmenü Ausrichten

 

Für m:n-Beziehungen gibt es auch Beispieldatenbanken, wo man sich Anregungen holen kann:
m:n Beziehungen verwalten
SQL ist leicht (7) - Verwendung einer m:n-Beziehung

Ja, und VOR der Erstellung von Abfragen, Formularen & Co. sollten Tabellen und Datenmodellierung einen fixen verwendbaren Zustand haben.

In einem deutschen Forum darf man deutsch sprechen. Meine Sprache der Dichter und Denker bietet genügend Sprachumfang.

Kann aber auch sein, Du möchtest Dich eher in einem englischsprachigen Forum bewegen. Da gibt es auch einige.

 

Leider ist mir nicht immer der deutsche counterpart geläufig.
Daher benutze ich oft international genutzte standard Begrifflichkeiten.

Leider darf ich keine externen Daten in unser geschlossesnes System importieren. Daher suche ich eher textquellen mit bildern oder nen passendes tutorial.
Und auf meinem Heimrechner nutze ich kein Office, da ich alles in der Cloud mache.

Mir geht hier nur um das wie ich etwas kombiniere.
Das mit den subformen habe ich alles schon hin bekommen, aber scheitere an der übergabe von m:n daten.
Also die ID vom pc zu der ID vom benutzer z.B.

Beziehungen sind komplett gesetzt in der DB.

 

\@sora_7672
Die n:m ist DS-Herkunft für ein UFo auf dem HFo Benutzer und/oder PCs.
Der FK, der mit der DS-Herkunft des HFo korrespondiert wird über die
Verknüpfungsfelder autom. eingetragen und der zweite FK aus einem Kombi
ausgewählt, - Bild anbei.
gruss ekkehard

Uupps, bei der Zwischentabelle sind mir im Namen die Buchstaben vertauscht.
Ändert aber nichts an den Beziehungen.

 

\@beaker

UFo=Unter Formular?
HFo= Hauptformular?
FK= Formular Kopf??
DS=datensatz?

 

Hallo,

Nein, mit FK ist der Fremdschlüssel (Foreign Key) gemeint. Oder auch FS.
Dazu gibt es noch den Primärschlüssel (Primary Key) = PK oder PS.

Der Rest stimmt.

 

Wenn ein PC nur einen Benutzer haben darf , dann mache die Felder für das PC und das Usermerkmal zu Primärschlüsseln.
Dann kan die Kombination von PC und User nur einmal vorkommen.