Office: (Office 365) Nachteile durch Exchange?

Hallo liebe Community,

möglicherweise habt ihr eine Idee, ob da was zu machen ist.

Wir sind vor kurzem von Outlook 2019 und IMAP auf M365 und Exchange umgestiegen. Leider sind mir dabei einige Nachteile aufgefallen, wobei nicht ausgeschlossen ist, dass das Problem vor dem Computer sitzt :-). Aber vllt. kennt ihr die Probleme ja auch.

Situation:
Früher hatten wir neben unserem persönlichen Postfach immer noch weitere Gemeinschaftskonten im Outlook angelegt. Das geht jetzt mit Exchange anscheinend nicht mehr. Stattdessen haben wir nur noch das persönliche Konto eingebunden, welches Zugriffsrechte auf die weiteren Gemeinschafts-Postfächer hat. Diese tauchen dann auch im Outlook auf.
1. Allerdings hat das anscheinend zur Folge, dass ich Suchordner ausschließlich für mein eigenes Postfach anlegen kann, nicht mehr für das Gemeinschafts-PF.
2. Wenn ich im Gemeinschafts-PF und auf "neue Email" klicke wird als Absender mein persönliches PF eingetragen. Früher wurde dort stattdessen das Gemeinschafts-PF eingetragen, was wesentlich bequemer war.
3.Selbst wenn ich den Absender auf das Gemeinschafts-PF umstelle und die Email absende, landet die Mail in Postausgang und dann Gesendet-Ordner von meinem persönlichen PF anstelle des Gemeinschafts-PF.
4. Bei einer Kollegin wird als Empfänger das Gemeinschafts-PF eingetragen, was natürlich wenig Sinn ergibt.

Sind diese Probleme schon mal aufgetreten? Kann man das ändern?

Viele Grüße
Daniel