Office: (Office 2016) nächste Anlage mit Schaltfläche anzeigen lassen

Hallo liebe Community,

ich bin totaler Access-Neuling und habe eine Frage(ich verwende Access 2016). In einem Datensatz habe ich mehrere Anhänge in Form von Bildern gespeichert. Diese Bilder lasse ich mir im Formular anzeigen. Wenn ich das nächste Bild eines Datensatzes ansehen möchte, muss ich auf das Bild klicken und dann eine Pfeil nach links oder rechts. Da man diese Möglichkeit erst findet wenn man das Foto anklickt würde ich gerne eine Schaltfläche erstellen, mit welcher man das nächste Bild anzeigenlassen kann. Aber nur die Bilder die zu dem angezeigten Datensatz gehören...

Vielen Dank im Voraus!
Grüße Bianca

:)

 

Servus Biggyleinchen,
als Anfängerin solltest du wissen, dass eine DB sehr schnell die 2 gbyte Grenze der maximalen Größe erreichen wird,
wenn man Bilder oder andere Dateien direkt in der DB als Anhang speichert.
Das ist zwar ein bequemer Weg, der sich aber auch als Rohrkrepierer herausstellen kann.
Wenn die DB plötzlich überfüllt ist und abstürzt, dann sind viele bis hin zu allen Daten verloren.

Der von vielen (auch von mir) empfohlene Weg ist, nur den PFad einer Datei in der Datenbank zu speichern und per Klick darauf,
diese Datei aufrufen zu können. Das sind pro Datensatz dann nur ein paar bytes statt vieler mbytes.
Ein riesiger Vorteil ist, dass dadurch keine Dateien verloren gehen, wenn eine DB abstürzt.
Nachteil ist, dass dafür ein paar VBA-Zeilen notwendig sind. Da kann man aber gerne helfen.

 

Hallo Manfred,

Eigentlich nicht.
Man braucht eine Tabelle für die Pfade mit Fremdschlüssel zum Datensatz.
Dann ein UFo (verknüpft über die IDs) mit einem Picture-Control, in dessen
SteuerlementeInhalt das Feld mit dem Pfad eingetragen wird; - Ende.
gruss ekkehard

 

Servus Ekkehard,
ja logisch. Aber über einen FileDialog ist das doch komfortabler oder?

 

O.K., deshalb schrieb ich ja "eigentlich", da für das reine Anzeigen kein Code
benötigt wird. Zum Speichern der Pfade ist etwas Code um den FileDialog
schon hilfreich. Dazu gibt es aber Beispiele zu Hauf.

 

hm okay Danke für die Antworten.
Das mit dem Speicherplatz hatte ich auch schon gelesen aber gehofft, dass es vllt. trotzdem so klappt *frown.gif*
Wenn ich das über den Pfad mache, kann ich dann auch mehrere Bilder nacheinander (durch klicken) bei einem Datensatz anzeigen lassen?
Und klappt es auch bei einem endlos Formular?
Und wie funktioniert es dann wenn der Anwender einen neuen Datensatz hinzufügt und Bilder einfügen will?

Habe im Forum zu dem Thema schon einiges gelesen aber die meisten Links gab es nicht mehr...

Gruß
Biggyleinchen

 

Die Umsetzung mit dem Pfad ist wesentlich einfacher wie mit dem Anlagefeld.
Das Problem mit der Anlage - ist das vermutlich keiner weiß wie es geht, da keiner damit arbeitet. *wink.gif*
Aber Anleitung für das Anlagefeld gibts jede Menge im Netz.
Nur ist das kein Thema für Neulinge die nicht mal die wichtigsten Grundlagen kennen.

 

Servus Biggyleinchen,
hier ein Beispiel

 

hallo, erstmal vielen Dank für das Beispiel!
Und wie bekomme ich es jetzt fertig, dass ich zwar pro Datensatz mehrere Bilder speichere aber im Formular nur pro Datensatz 1 Bild angezeigt wird und man über einen Button das nächste Bild ansehen kann ?
Es geht um einen Schadenskatalog... ich habe gedacht ich mache eine TAbelle mit ID und dem Schadenstitel usw. und eine 2. Tabelle mit dem Bildpfad und der entsprechenden ID aus der 1. Tabelle, also zu welchem Schadensfall die Bilder gehören....
Nur wie ich es dann im Formular wie oben beschrieben darstelle weiß ich leider nicht..

 

Hallo Bianca,

Das ist auch richtig so.
Du brauchst jetzt ein HFo mit den Schäden. Darin ein UFo mit den Bildern
(Pfaden). Diese beiden werden über die o.a. Schlüsselfelder verknüpft.
Auf das UFo plazierst du ein Picture-Control und bindest es an das Feld
in dem der Pfad gespeichert ist. Bei einem Einzelformular kannst du dann
mit den eingebauten Navigationsschaltflächen zwischen den Bildern zum
Schaden hin und her wechseln. Bei einem Endlosformular werden die Bilder
untereinander angezeigt.
gruss ekkehard

 

Hallo Ekkehard,
danke dir für die Erklärung. Ich habe das jetzt alles so gemacht wie Beschrieben, aber leider kommt immer eine Fehlermeldung (siehe Anhang) wenn ich im Hauptformular von der Entwurfsansicht in die Formularansicht wechseln will. Beim klicken auf okay öffnet sich die Formularansicht zwar aber das Unterformular darin ist leer. Wenn ich direkt beim Unterformular auf die Formularansicht gehe ist alles so wie ich es haben will...
Weißt du eventuell was das Problem sein könnte?

Gruß Bianca

 

Hallo Bianca,
Schwer zu sagen, jedenfalls für mich so auf Anhieb. Ein "Ausdruck" kann ja bei
Access so einiges sein. Als erste Verdächtige würde ich die DS-Herkunft von HFo
und UFo überprüfen. Die sollten möglichst auf einer einzigen Tabelle beruhen,
anders ausgedrückt, im HFo hat die Tabelle für's UFo nichts zu suchen (und
umgekehrt natürlich auch nicht). Falls du dieses schon berücksichtigt hast, musst
du nach Ausdrücken (Dom-Funktionen, berechnete Felder usw.) suchen und diese
u.U. korrigieren.
gruss ekkehard