Office: Name aus mehreren Blättern filtern

Hallo,
ich habe mir eine Excel_Datei erstellt wo ich meine Arbeitszeit nach Monaten aufliste. Dabei hat jeder Monat ein eigenes Tabellenblatt.
Alle 12 Blätter sind gleich aufgebaut. In Zelle A gebe ich die Projekt-Nummer ein und in den Zellen B-J werden dann Beschreibung und Ergebnisse aufgelistet.


Nun möchte ich auf einem neuen Blatt eine Zusammenfassung erstellen. Also ich gebe eine Projekt-Nummer ein und danach sollen alle 12 Blätter durchsucht werden und jeweils jene Spalten welche diese Nummer aufweisen sollen von Zelle A bis J untereinander aufgelistet werden.

Kann mir hier bitte jemand weiterhelfen? Anbei ein kleines Bild zum Aufbau der Datei

Danke
Martin

 

Hallo Martin,

ich habe Dir in der beiliegenden Excel-Datei 2 Monatsarbeitsblätter eingefügt. Diese beiden Blätter (Februar, Mai) enthalten Tabellen, die um weitere Spalten ergänzt werden können.
Im Arbeitsblatt "Gesamt" befindet sich in der linken oberen Ecke die Gesamt-Abfragetabelle, daneben die Tabelle mit den abzufragenden ProjektNr. und ein Button, der die Abfrage dann ausführt (mittels eines VBA-Makros).
Darunter ist eine ausführliche Bedienungsanleitung enthalten.
Benötigt wird mindestens Excel2007 (oder Excel2010 bzw. Excel2013).

 

Hallo Anton,
vielen Dank für die Mühe, habe mir die Datei angeschaut, aber das Makro funktioniert bei mir nicht. Ich nutze Excel 2013 und die Makros sind aktiviert!
Wo könnte da nun schon wieder der Fehler liegen?

 

Hallo Anton,
vielen Dank für die Mühe, habe mir die Datei angeschaut, aber das Makro funktioniert bei mir nicht. Ich nutze Excel 2013 und die Makros sind aktiviert!
Wo könnte da nun schon wieder der Fehler liegen?

Ach ne, Datei neu aufgemacht und es funktioniert!

Danke schon mal! Dann werd ich das mal testen!

 

Hallo Anton, ich komm einfach nicht weiter! :-( Könnte ich dir meine Datei als PN schicken damit du mir kurz drüberschauen kannst wo der Fehler liegt?

 

Hallo Martin,

Du kannst ja die Datei mit anonymisierten (und vereinfachten Daten) hier hochladen:
mit Button "Erweitert" (statt "Antworten") und dann mit Button "Anhänge verwalten" die Datei hochladen. Sie darf die Größe von 100 KB nicht überschreiten - deshalb die enthaltenen Daten so vereinfachen, dass sie trotzdem noch das Problem reproduzieren.

 

Vorlage

Hallo Anton, anbei die Vorlage.
Im Blatt Menü, gebe ich jeweils untereinander die Projektnamen ein und diese kann ich dann in den Monatsblättern per Drop-Down auswählen.

Der Seitenaufbau der Monate ist immer identisch

Im Blatt "Projekt_Summe" sollte nun die Zusammenfassung des in "K2" ausgewählten Projektes aufgelistet werden.

Was ich nicht ganz verstanden habe ist:
- muss ich in jedem Monat eine Tabelle anlegen?
- im Blatt "Projekt_Summe" habe ich die Tabelle99 noch nicht erstellt, da ich nicht im klaren bin, wie lang ich diese Tabelle machen muss.

Wie gesagt, ich bin Anfänger! :-)

Danke

Martin

 

Hallo Martin,

ich habe mir Deine Datei angeschaut und habe Dir unten die modifizierte Datei hochgeladen.

In der Datei waren folgende Probleme enthalten:

Problem 1) Ich hatte zwar in der Beschreibung großspurig davon geredet, dass es egal ist, welchen Datentyp die Projekt-Nr. in der 1. Spalte der Tabellen aufweisen. Tatsächlich setzte jedoch das Makro ganze Zahlen für die Projekt-Nr. voraus. Das habe ich jetzt im Makro umgestellt, sodass jetzt sowohl Zahlen als auch Text erlaubt sind.

Problem 2) Du hast ganz richtig für die einzelnen Monate als auch für die Projekt_Summe und für das Abfrageprojekt Tabellenobjekte angelegt, so wie ich das beschrieben habe. Die Monatstabellen hast Du "Tabelle1",..., "Tabelle5" benannt, das Abfrageprojekt "Projektabfrage". Das ist soweit ok. Nur der Tabellenname für die "Projekt_Summe" passte nicht. Dieser lautete bei Dir "Tabelle12" und nicht wie gefordert "Tabelle99".
Ich habe diese Tabelle auf "Tabelle99" eingestellt, denn "Tabelle12" wirst Du ja für den Dezember verwenden wollen. Man könnte natürlich statt "Tabelle99" auch jeden anderen eindeutigen Namen verwenden, nur muss dies dann auch im Makro entsprechend geändert werden (Tastenkombination Alt+F11, im "Modul1" die Stelle mit dem Text "Tabelle99" suchen und durch den neuen Namen ersetzen. Dann wieder Alt+F11 drücken, um ins Arbeitsblatt zurück zu gelangen).

Problem 3) Die Kopiermethode, mit der gefundene Monatszeilen übertragen werden in das Projekt_Summe-Arbeitsblatt (Tabelle99).
Ich verwendete dazu den normalen Copy/Paste-Befehl, da ich nicht wissen konnte, welche spezielle Arbeitsblatt-Umgebung Du verwendest. Ich habe diesen jetzt geändert in einen Copy/SpecialPaste-Befehl, mit dem nur Zellwerte (keine Formate, keine Formeln) übertragen werden, da Du in den Monatstabellen teilweise Formeln stehen hast, die ja im Projekt_Summe-Blatt nur als Werte sinnvoll sind.

Die paar Demo-Einträge, die ich vorgenommen habe in den Monatsblättern, um das System auszuprobieren, musst Du halt wieder entfernen - aber das sind ja eh nur ca. 5 Stück.

 

Klasse! Tausendfachen Dank!