Office: (Office 2019) Name in Datenbereich suchen und zugehörigen Wert in der Zeile in einer neuen Tabelle ausgeben

Hallo erstmal... "kurz" zu meiner Ausgangslage...

ich habe in einem Exel Anwesenheits-Dokument ... für jedes Monat gibt es eine Registerkarte. in jeder Monatsregisterkarte ist eine Liste an Namen und Daten (unter anderem für jeden Tag an dem die Person anwesend war hab ich für den jeweiligen Tag in der Spalte eine "1") so komme ich auf eine Summe an Tagen und kann mir dann die %uelle Anwesenheit ausrechnen.

Am Ende kommt zb raus...

Registerkarte Jänner
Hansi war 75% der Öffnungstage da
Sepp war 40% da
Mimi war 100% da.

Registerkarte Februar
Hansi war 0% der Öffnungstage da
Sepp war 66% da
Mimi war 77% da.

Registerkarte März
Hansi war 80% der Öffnungstage da
Mimi war 55% da
Sepp war 77% da
Tom war 15% da (ab März ist auch Tom dann in der Liste)

Nun wird die Anwesenheitsliste jedes Monat in der neuen registerkarte mit neuen Namen erweitert (oben zum Beispiel ist im März Tom neu dazu gekommen und die reihenfolge auch nicht ident)...
Nun möchte ich am Ende des Halbjahres eine Registerkarte machen, in der ich die Namensliste aus Juni nehme (dort sind alle Namen erfasst - alle aus Jänner und alle die in den weiteren Monaten hinzukamen.

Registerkarte Reichweite
In dieser Registerkarte steht nun eine Namensliste mit allen Namen die bisher da waren.
Spalte A sind Namen in einer beliebigen Reihenfolge
spalte B Jänner Anwesenheit soll ausgegeben werden
spalte C Februar Anwesenheit
usw. bis Juni

MEIN ANLIEGEN
Nun möchte ich für Jedes Monat die Anwesenheit der jeweiligen Person ausgeben. Sprich in Spalte B soll angezeigt werden, wie oft "Hansi" im Jänner da war. In Spalte C wie oft er im Februar da war. Nur kann es sein, das Hansi nicht in jedem Monat an der selben stelle in der liste steht

Mein Problem: Die Listen sind somit nicht gleich, ich brauch also eine Formel die mir den exakten Namen in einer spalte sucht, und dann den wert aus einer speziellen Zelle daneben ausgibt in der neuen Registerkarte. Und wenn der Name nicht vorhanden ist soll 0 stehen.

Leider kann ich mein Anliegen nicht einfacher beschreiben. Die Liste umfasst 260 Jugendliche, somit möchte ich gerne eine Formel die mir das Suchen und Ausgeben der Daten erledigt :D

lg martin

 

Hola,
der große Fehler ist, alles auf verschiedene Blätter zu verteilen. Pack alles auf ein Blatt und solche Auswertungen sind ein klacks.
Gruß,
steve1da

 

Das Problem ist, jedes Monat hat auch einen Monats-Abschluss und sollte somit übersichtlich sein. Bei Funktionen kann man ja Bereiche aus anderen Registerkarten auswählen, viele meiner Formeln funktionieren auch, nur hier hab ich keinen Plan, wie ich das zustande bringe und ob das überhaupt geht, aus einem markiertem Datenbereich einen Namen suchen und dann eine Zahl, die in einer dazugehörigen Spalte steht ausgeben.

Danke dir für deinen Hinweis, leider weiß ich aktuell nicht, wie ich das alles in einer Registerkarte gestalten kann (es gibt noch einiges mehr an Daten und Aufzeichnungen in jeder registerkarte - dies Excel Dokument macht mir fast meinen ganzen Jahresabschluss - bis auf Reichweite - und das will ich jetzt auch noch schaffen :D :D )

Beste Grüße aus Österreich

 

Moin Martin,

steve's Hinweis führt aber genau in die richtige Richtung: Alle Daten möglichst in eine Tabelle! Denn nicht dort muss für Übersichtlichkeit gesorgt werden, sondern erst in der Ausgabe. Ob per VBA, XL-Funktions-gefiltert, per PQ oder wie auch immer. Trau Dich mal und nimm ein paar Beispieldaten und gehe das Thema auf der Basis zentraler Daten an.
Welche Filter/Auswertungen Du dann benötigst, ist erst die zweite Runde.

Grüße

 

Wenn es nur um das reine Suchen nach dem Namen und Ausgeben eines Wertes geht, nimm den Sverweis.
Online - Excel: SVerweis