Office: (Office 2003) Namenssuche + Ausgabe in Bericht

Guten Tag,

ich erstelle gerade eine Datenbank mit vielen verschiedenen Namen. Dabei habe ich vor allem Vor- und Nachnamen sowie das Geburtsdatum als Basis genommen. Jede Person hat an einer bestimmten Aktion teilgenommen.

Ziel der Datenbank ist es, circa 1000 Personen aufzunehmen.

Der Nutzer soll später Vorname, Nachname oder / und Geburtsdatum eingeben, und Access soll anschließend die relevanten Daten in einem Bericht ausgeben.

Bsp.: Person Meier:

Es gibt 50 Personen mit dem Nachnamen "Meier", aber nur 10 Personen mit dem Nachnamen "Meier" + Vorname "Klaus". Und nur der am 01.01. geborene Klaus Meier hat an drei Aktionen teilgenommen.

Dieser Klaus Meier soll mit seinen drei Aktionen im Bericht sichtbar sein.

Leider stehe ich im Moment auf dem Schlauch.

Meine Idee:

Ich erstelle zwei Tabellen und verbinde sie miteinander (Primärschlüssel).

1. Tabelle: Laufende Nummer + Aktion

2. Tabelle: Laufende Nummer (Für Bezug zu der 1. Tabelle) + Daten zu Personen.

Somit kann ich die 1. Tabelle öffnen und sehe auf einen Blick alle Personen, die an der Aktion teilgenommen haben.

Anschließend erstelle ich ein Formular, welches den Fokus auf die 2. Tabelle setzt. Durch Makros ist es mir gelungen (GehezuSteuerelemt + SuchenDatensatz), die einzelnen Personen zu finden.



Wie bekomm ich die gefilterten Daten in einen Bericht?
Bei Fragen gebe ich gern weitere Details.
Vielen Dank.

:)

 

Hi,

vielleicht ist mein Reportgenerator was für dich? Demo-Datenbank - Reportgenerator - MS-Office-Forum

Ansonsten müsste man mehr erfahren über

• Tabellen- und Beziehungsstruktur
• bisherige Entwürfe

 

Vielen Dank für den Link. Ich werde das Tool morgen ausprobieren.

Praktisch wären z.B. drei Textfelder, in welche man die vorgegebenen Daten eingibt. Anschließend soll, wie bereits vorhin erwähnt, ein Bericht mit der gefunden Person erstellt werden. Darin sollen auch alle teilgenommen Aktionen aufgeleistet werden.

Alle Personendaten stammen aus ca. 50 Excel-Tabellen. Da die Daten ursprüunglich aus einer dieser Excel-Tabellen stammen, soll, bevor der Bericht erscheint, auch eine Option verfügbar sein, um zur "Ursprungs-Tabelle" zu gelangen. Kann man dies mit einem individuellen Button lösen?

Leider liegen bei mir kaum VBA-Kenntnisse o.Ä. vor. *frown.gif*

 

Du solltest 3 Tabellen haben:
1) tblPerson
PersonId | Personvorname | Personnachname | Gebdatum
2) tblAktionen
AktionId | Aktion
3) tblPerson_Aktion
PersonId | AktionId

 

Hi,

ergänzend 1/8-pts Antwort:

Wenn du die von ihm erwähnten 3 Tabellen aufgebaut hast, kannst du mit Anfügeabfragen die Daten in dieser Tabellen schreiben. Damit hast du dann ein ordentliches Datenmodell, mit dem sich Auswertungen erstellen lassen.

Für die Ausgabe als Bericht scheint mir mein Generator doch etwas überdimensioniert, denn die Kriterien scheinen sicj ja öfters zu ändern. Ich würde dann ein Formular mit 3 (evtl. voneinander abhängigen) Kombifeldern erstellen, die dann ein Kriterium zusammenbauen, das du für Formular und Bericht nehmen kannst.

Der Link zur Original-Exceldatei wird dann gar nicht mehr nötig sein. Datenhaltung in Excel ist keine gute Idee.

 

Hallo
evtl. Auch was für Dich
http://cid-0838611f737bd3d9.office.l...erSort2003.zip
öffne die MDB
öffne das Formular "FrmKundenListe03"
wähle über die Filter im Titel NachName Vorname Ge.dat
gege in der Fusszeile auf Buton Bericht mit Sort und Filter vom Formular

 

\@Lanz Rudolf

Diese Lösung kommt wahrscheinlich am besten hin.

Der Aufbau erscheint mir sehr komplex. Gibt es eine Art "einfache", anfängertaugliche Aufbauanleitung?

Oder sind unbedingt erweiterte Fähigkeiten notwendig?

Bsp.: In meinen Kombi-Feldern erscheinen immer alle Namen, sprich doppelt und dreifach. Auch möchte ich sie, wie in deinem Beispiel, mit anderen Feldern kombinieren, um das Suchergebnis einzugrenzen.

 

Hi,

du könntest vielleicht eine andere (*Smilie) Demo von mir nehmen, die das Verbinden von bis zu 4 Suchkriterien zeigt: Demo-Datenbank - Suchkriterien kombinieren (Beispiel Personensuche) - MS-Office-Forum

Die dortigen Textfelder kannst du durch Kombifelder ersetzen, deren Datenquelle jeweils nach Name, Vorname bzw. Geburtsdatum gruppiert. Damit verdichtest du die Duplikate auf jeweils einen Wert.

 

Diese Lösung wäre super

Ich müsste jedoch die Felder umbenennen, bzw. neue Felder hinzufügen.

Als Ergebnis sollte der Kopf folgende Daten beinhalten:

Lfd.Nr | ScreeningNr | PatientNr | Vorname | Nachname | GeburtsDat | EinwillDat | RandomisierungsDat | RandomisierungsArm | Status | Bemerkung | Sterbedatum | Studie

Es würde allerdings ausreichen, wenn der Nutzer nur nach den Stammdaten sucht. --> Name, Vorname, Geburtsdatum

Der Nutzer soll auch Angaben, also Datensätze hinzufügen können.


Wie gesagt, dein Beispiel ist als Basis absolut perfekt.


@Atrus

Vielen Dank für den Link. Auch sehr interessant.
Auch hier müsste ich die Felder ergänzen und die Berichtserstellung integrieren.


Die Frage ist nur: Wie?

Es scheint wohl ein langes WE zu werden.


Eure Hilfsbereitschaft ist wirklich unübertrefflich. *Smilie

 

Hallo

damit bin ich nicht so einverstanden *wink.gif*
wenn man doch viel zu tun hat wird es doch KURZ,
oder sogar zu kurz *wink.gif*

 

Ich will die Aufgabe mit der folgenden Basis lösen:

Da ich keine Erfahrung habe, ergeben sich viele Fragen:

--> Gibt es eine Art Anleitung, um solch eine fantastische Lösung zu erstellen? Wie gesagt, habe ich wenig Erfahrung.

- Ich sehe nur eine Basis-Tabelle. Wie wird daraus ein Unterformular?

- Wie kann ich die Kombi-Felder so gruppieren, das immer der gesuchte Datensatz erscheint und anschließend weiter gefiltert werden kann?

- Wie funktioniert die Erstellung des Berichtes, in dem die aktuelle gesuchten Datensätze stehen?

 

Hallo
ich und sicher auch andere Helfen Dir sicher gerne weiter
doch einen Access-kurs kann ich Dir im Forum nur schwer geben.
Als erstes Erstelle eine Kliene Muster MDB mit allen nötigen Tabellen
mit etwas Daten 6 - 10 DS (DatenSätzen)
hoffe du hast das hier schon erledigt:

evtl. schon ensprechende Abfragen

wenn möglich Ein Endloss Formular welches die Spalten (Felder)
Lfd.Nr | ScreeningNr | PatientNr | Vorname | Nachname | GeburtsDat | EinwillDat | RandomisierungsDat | RandomisierungsArm | Status | Bemerkung | Sterbedatum | Studie

schon hat !

danach kann ich Dir schrit für schrit Weiter Helfen *wink.gif*

Dise MDB Ladest Du Hoch so das wir uns das ansehen können !

 

Hallo
Dise MDB Ladest Du Hoch so das wir uns das ansehen können
und evtl. auch Korrekturen ein fügen können !
konkrete cod teile zeigen können die Du an den ensprechenden stellen ein geben kannst.

 

Hallo,

ich habe die Datenbank jetzt mit einer Tabelle und einer Suchfunktion aus dem Internet ausgestattet. Die Suche funktioniert auch super.

Code:

Leider funktioniert es bis jetzt nicht, die aktuelle Formularansicht mit z. B. 4 Datensätzen in einen Bericht zu öffnen.

Code:

Dadurch wird mir nur der im Moment ausgewählte Datensatz im Bericht ausgegeben.


Schön wäre auch ein Kombinationsfeld, welches nach entsprechener Auswahl eine bestimmte Excel-Tabelle öffnet. Habe circa 60 Excel-Tabellen und würde diese gern bequem und zentral öffnen wollen.

Ein Anhang ist aus Gründen eingeschränkter Zugriffe im Moment nicht mgl.

 

Moin,
da du dein Formular offen hast, kannst du auch einfach den Formularfilter als Kriterium mitgeben:
Code:

maike