Office: (Office 2003) Namenssuche + Ausgabe in Bericht

Bericht lässt sich wunderbar öffnen.

Gibt es eine Möglichkeit das Problem bzw. die Herausforderung mit der Auswahl eines Feldes innerhalb eines Komibinationsfeldes zu lösen.

Ich möchte, wie vorhin bereits geschrieben, nach dem Anklicken im Kombi-Feld eine externe Excel Tabelle bzw. einen Windows-Ordner öffnen.

 

Bitte erkläre:

Was sind das für Dateien/Ordner? Immer dieselben oder soll das vom User beliebig wählbar sein?
maike

 

Danke für die schnelle Antwort.

Es handelt sich um Daten, die in unregelmäßigen Abständen erweitert werden.
Ordner und Tabellen werden von einem zentralen Server bezogen.

Ich hatte bereits die Idee, die einzelnen Tabellen mit Schaltflächen zu öffnen. Nur gibt es, meines Erachtens, Probleme mit

Code:

,

wenn die Ordnerbezeichnung Leerstellen enthält.

 

Also liegen die immer am selben Ort auf dem Server?
Erweitert werden hört sich eher nach Übernahme der Daten aus den Excelfiles an? Dann würden sich dafür geeignetere Maßnahmen sicher auch finden lassen.
Oder willst du die bloß öffnen und angucken?
Das mache ich normalerweise so:
Code:

maike

 

Hallo,

gerade habe ich erfahren, dass eine weitere Funktion eingebaut werden soll.

Die Datenbank (1 Tabelle, 1 Formular, 1 Bericht) beinhaltet im Moment 1500 Datensätze (Infos über Personen).

In Zukunft sollen die Daten, wie vorher auch, in bestehende Excel Tabellen eingegeben werden. Wird also ein neuer Patient in einer bestimmten Excel-Tabelle hinzugefügt, so soll auch ein neuer Datensatz in Access generiert werden. Explizit geht es mir im Moment um die ersten sechs Spalten der Excel-Tabelle, welche von Access automatisch übernommen werden sollen.

Im Ergebnis sollen in Zukunft Personen via Access-Datenbank gesucht werden. In der Datenbank steht, in welcher Excel-Tabelle sich nähere Infos zur Person befinden.

Neue Excel-Tabellen sind bereits in Planung.

Leider habe ich auf die aktuelle Lösung mit Excel keinen Einfluss.

Ist dies realisierbar?

 

Hältst du das für ein sinnvolles Datenmanagement, v.a wenn es da - Stichwort Patienten - um Leib und Gesundheit geht? *entsetzt

 

Realisierbar schon, aber Quatsch mit Soße - wenn du meine ehrliche Meinung hören willst. Wir predigen nicht umsonst in jedem Prüfarztkurs, dass Excel kein Instrument zur Auswertung von Studien ist.
Daten aus Excel übernehmen, ok, zur Not, wenn's nicht anders geht. Aber nicht dort weiterarbeiten.
maike

 

Es geht nicht primär um die Auswertung der Patientendaten in Excel, sondern nur um die Auflistung der Daten in Excel, sprich Name, Geb.-Dat, Status und Bemerkungen etc.

Durch die Datenbank sollen z. B. anrufende Patienten ("Ich habe mal an einer Studie mitgemacht, weiß aber nicht wo") zu einer Studie zugeordnet werden.

Im Laufe der Zeit werden neue Studien hinzukommen, wodurch auch neue Excel-Tabellen erstellt werden müssen.

Wie gesagt, auf die Sammlung der Daten in Excel habe ich keinen Einfluss.

Aktueller Stand:

Habe testweise über Datei - Externe Daten eine Excel-Datei importiert und die Daten durch eine Abfrage über das Geb-Datum in eine vernünftige Ansicht gebracht (vorher standen zig Daten in der Tabelle).

Über eine Anfüge-Abfrage habe ich diese Datensätze in meine bestehende Haupt-Tabelle integriert.

Wenn jetzt neue Daten in die Excel-Tabelle geschrieben werde, so sollen über einen "Daten aktualisieren"-Button die neuen Daten in die Haupttabelle geholt werden.

Hat bisher auch gut geklappt, nur leider werden bei mehrmaligem Button-Klicken die Daten doppelt und dreifach aufgenommen.

 

Hallo

auch für das ist doch Access besser geeignet.

 

Übernimm alle Daten nach Access. Nur nach dem Patienten suchen um dann eine Excel Tabelle zu öffnen, wo weitere Infos drin stehen, nach denen du dann vermutlich auch noch mal in einer langen Liste suchen musst, ist doch Schrott.
Hast du in den Excel-Tabellen eine eindeutige Kennzeichnung für jeden Patienten? (Ich meine jetzt nicht Vorname+Nachname+Geburtsdatum *biggrin.gif* )?
Dann kannst du anhand derer entscheiden, ob ein Datensatz neu hinzugefügt oder aber evtl. aktualisiert werden soll.
maike

 

Es sind aktuell 74 Excel-Tabellen.

Jeder Patient hat pro Excel-Tabelle eine eindeutige Studiennummer. Diese sind aber je nach Studie unterschiedlich (dreistellig, vierstellig etc.)

In der Datenbank sind neben den Stammdaten auch die, für die jeweilige Studie relevante, Patientennummer enthalten, um die Person schnell zu finden.

 

Alles Gründe, die Daten in Access zu vereinheitlichen.
Datenhaltung in Excel ist die Pest.

 

Hab ich schon gemerkt. Leider sollen die Excel-Tabellen neben der Such-Datenbank weitergeführt werden.

 

Hi,

sagt welcher Unkundige? Vermutlich der, der sich bei den zu erwartenden Fehlauswertungen dann sofort beschwert.

Es darf nur einen Point of Truth geben. Nicht aus Ideologie, sondern (auch) aus ergonomischen, finanziellen und organisatorischen Gründen.

 

Hallo
wie währe es wenn man in Access auf Wunsch divere(unterschidlich Selectierte/Sortierte) Excel-Tabellen erstellen würde/könnte.
dann ist die Datenhaltung zenteral und dennoch hat jeder sein Feld wo er wüten kann *wink.gif*