Office: (Office 2010) Neue Datenbank / Fragen zum Handling, Aufbau

so - nun habe ich einen Bericht erstellt, der mir die Setlist pro Gig auswerfen soll.
Wie bekomme ich es nun hin, daß wirklich nur die Setlist im Bericht angezeigt wird, von dessen Gig ich den Aufrufe?
Hoffe Ihr versteht mein Kauderwelsch...

 

Indem Du
1. den Bericht, den Du aufrufen willst, auch in der Ereignisprozedur für den Button so nennst, wie der Bericht auch heißt
2. einen Filter beim Aufruf des Berichts setzt:
Code:

 

Ooops - ich hatte den Bericht umbenannt *schäm*

Vielen Dank für den Tip - funktioniert wie gewünscht :-)

 

so langsam beginne ich mich schon zu schämen mit meinen Fragen...
Ich möchte jetzt dem Bericht zwei weitere Felder hinzufügen (Tonart & Parallele).
Ich finde mich nur leider absolut nicht zurecht und bevor ich mit dem Assistenten jetzt einen neuen anlege...

Ach ja - dazu gleich noch eine Frage:
Könnte man auch ein optionales Feld einbauen, oder muß man dafür dann einen zweiten Bericht anlegen?
Hintergrund: Das Feld "Gitarre" wird nicht immer gebraucht, ab und zu aber schon...

 

Hab jetzt länger nichtmehr mitgelesen, aber so grundsätzlich:

• das Feld muss in der Tabelle/ABfrage, die dem Bericht zugrundeliegt, drinsein. Wenn das noch nicht der Fall ist, bau es da ein.
• Dann kannst du den Bericht im Entwurf öffnen,
• machst die Feldliste sichtbar
• und zieht die neuen Felder an die gewünschte Position. Fertig

 

grmpf - und ich such ständig in den Steuerelementen rum :-(
So klappt's natürlich :-)

 

Auch da wirst du fündig. Um das Anzeigen von "getippten" Daten - Text, Datum, Zahlen, etc - kümmert sich das Steuerelement Textfeld.

 

ich hoffe daß ich die DB bald fertig habe und nicht tiefer in die Materie
einsteigen muß
Da kann man ja wirklich abtauchen...

ach ja: wie ist das mit dem optionalen Feld beim Bericht?
Geht das "easy" oder soll ich lieber den Bericht duplizieren, das Feld einbauen und dann entweder den einen oder den anderen drucken?

 

Eigentlich ist das Ein-/Ausblenden des optionalen Feldes mit wenig Code machbar. Aber dafür wirst du abtauchen müssen.

Billiger und Näher-an-der-Oberfläche ist das Kopieren und Anpassen des Berichts. Aber spätestens bei der nächsten Layoutänderung rächt sich das, weil du dann zwei Berichte anpassen musst, und zwar "gleichartig".

 

bäh - jetzt sehe ich gerade das nächste Problem :-(
wenn bei einem Song noch keine Tonart eingetragen worden ist, dann wird
dieser nicht angedruckt
Jetzt habe ich schon in den Beziehungen die Verknüpfungseigenschaft "3" Code:

eingestellt, aber es klappt trotzdem nicht

 

In den Beziehungen ist das Inkludieren ziemlich sinnlos. Aber in der Abfrage des Berichts wäre diese Einstellung gut untergebracht.

 

aaaah - die hatte ich noch gar nicht entdeckt :-)

 

war ja klar - jetzt ist alles soweit vorbereitet, ich verstehe sogar halbwegs wie das Ding tickt, beginne Daten einzugeben und schon geht's an die Feinheiten

Ich würde gerne die Pausen optisch darstellen - habe dafür mal einen Screenshot angehangen.
Diese variieren natürlich - in diesem Beispiel kommt nach Song 13 und nach Song 26 eine Pause

Wie kann man das nun unterbringen, bzw. kennzeichnen?

 

Nimm die Pausen einfach als weiteren Song auf, der dann auch wie ein Song in die Playlist kommt.

Kannst es ja auch als 4′33″ – Wikipedia tarnen *Smilie

PS: Besetzung: beliebig

 

…daran hatte ich auch schon gedacht, sehe da aber 3 Probleme:
- Die Pause müßte ich ja - um sie richtig einsortieren zu können - auch nummerieren
- Die Pausen würden dann bei der Anzahl als Song mitgezählt werden
- Die Pause würde auf dem Bericht die volle Zeilenhöhe einnehmen, was optisch sicher nicht besonders aussieht und weiterhin unnötig Platz verbraucht